मानव संसाधन विभाग में निवेश करने के कारण
अधिकांश संगठनों के पास मानव संसाधन विभाग है, फिर भी कुछ लोग समझते हैं कि मानव संसाधन पेशेवरों के कर्तव्यों का अनुपालन और भर्ती से परे है। एक प्रभावी मानव संसाधन विभाग संगठनों और नीतियों को विकसित करके अपने लक्ष्यों और मिशनों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो संगठनों के विकास में सहायता कर सकते हैं।
- अधिक प्रभावी भर्ती रणनीतियों : एक कंपनी केवल इसके पीछे टीम के रूप में अच्छी है, और मानव संसाधन पेशेवर पहचानने में विशेषज्ञ हैं वे न केवल सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करने के तरीके पाएंगे, बल्कि वे एक उम्मीदवार पूल को विकसित करने के लिए प्रभावी रणनीति भी बना सकते हैं। ।
- कम हो गया टर्नओवर : सबसे बड़ी समस्याओं में से एक बड़े संगठनों ने अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को बनाए रखा है। इसका संगठन की नींव पर एक बड़ा प्रभाव है और यह बेहद महंगा भी है।
- कर्मचारी की व्यस्तता बढ़ाएँ : प्रदर्शन और उत्पादकता के लिए आवश्यक, कर्मचारी जुड़ाव की अक्सर अनदेखी की जाती है। लेकिन, कर्मचारियों को प्रेरित महसूस करने की आवश्यकता है और यह कि उन्हें हर समय लूप में रखा जा रहा है।
- कर्मचारी कानून का अनुपालन सुनिश्चित करें : रोजगार कानून का अध्ययन करने के लिए लगातार जाने की आवश्यकता के बजाय, यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए उचित है जो उस विशिष्ट के लिए नियोजित है
एचआर डिपार्टमेंट कैसे शुरू करें
मानव संसाधन विभाग शुरू करना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। पहला कदम कंपनी और उसकी टीम के बारे में अपनी रणनीतिक दृष्टि विकसित करना है; यह अक्सर कंपनी के मिशन के साथ हाथ में जाता है इसलिए आप दोनों को एक साथ ला सकते हैं। रणनीतियों का विकास करना सफलता के लिए सिर्फ एक शर्त से अधिक है; यह कंपनी के निर्बाध नौकायन को सुनिश्चित करने का एक तरीका भी है।
दूसरा कदम नीतियों को तैयार करना है जो मानव संसाधन विभाग का मार्गदर्शन करेगा। ये ऐसी प्रक्रियाएं हैं जिन्हें तय करने की आवश्यकता होती है ताकि हर बार, उदाहरण के लिए, आपको किसी नए व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता हो, आपको पता है कि उम्मीदवारों को कहां जाना है और क्या देखना है। जितनी अधिक आपकी नीतियां पत्थर में सेट होती हैं, उतनी ही चिकनी आप अपना ऑपरेशन चला पाएंगे।
अंतिम चरण यह सुनिश्चित करना है कि आप कानून के अनुपालन में हैं। हालांकि कानून के कुछ पहलू बहुत सीधे हैं, लेकिन किसी भी बदलाव के साथ वर्तमान और अद्यतित रहना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके संगठन को कानूनी रूप से सुरक्षित रखने में मदद करेगा।
एक अन्य पहलू जो मानव संसाधन विभाग शुरू करने के लिए महत्वपूर्ण है, वह मानव संसाधन टीम का निर्माण कर रहा है। आपके संगठन के आकार के आधार पर आपकी ज़रूरतें अलग-अलग होंगी। हालांकि एक पूरी तरह से स्टाफ वाले विभाग में आमतौर पर पांच लोग शामिल होते हैं:
- मानव संसाधन के निदेशक : टीम के नेता जो एचआर रणनीति बनाते हैं और ऊपरी प्रबंधन को रिपोर्ट करते हैं।
- मानव संसाधन प्रबंधक : मानव संसाधन टीम के प्रभावी संचालन को सुनिश्चित करता है।
- द स्टाफिंग कोऑर्डिनेटर : नौकरी के विवरणों को तैयार करने / अपडेट करने, साक्षात्कारों को शेड्यूल करने / अपडेट करने के लिए जिम्मेदार है।
- विकास अधिकारी : नए और वर्तमान कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाता है।
- मानव संसाधन जनरलिस्ट : एक प्रवेश स्तर की भूमिका के रूप में, यह व्यक्ति प्रशासनिक कार्यों और निदेशक या प्रबंधक की मदद करने में मदद करता है।
HR रणनीतियाँ
एचआर रणनीति अनिवार्य रूप से योजनाएं हैं जिन्हें संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रभावी बनाने की आवश्यकता है। हालांकि मानव संसाधन विभाग को अक्सर केवल आंतरिक संरचना के मामलों से संबंधित माना जाता है, सच्चाई यह है कि यदि संगठनात्मक लक्ष्यों की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाता है और इसके विपरीत, यह प्रदर्शन और सगाई को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।
जैसा कि एचआर संगठन के मैनपावर पर ध्यान केंद्रित करता है और संगठन के लक्ष्यों की योजना बनाते समय यह परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि यह अधिक यथार्थवादी लक्ष्यों को उत्पन्न करने में मदद करेगा। साथ ही यह कर्मचारी की व्यस्तता को बढ़ाने में मदद करेगा जो उन लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान बना देगा।
मानव संसाधन रणनीतियों को विकसित करने का अर्थ है कि विभाग के कर्तव्यों के विभिन्न पहलुओं को ध्यान में रखना और एक योजना तैयार करना जो आपको सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देगा। जिन पहलुओं पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है उनमें शामिल हैं:
- भर्ती : श्रम बाजार में लंबे समय तक कुछ भी नहीं रहता है, इसलिए आपको रुझानों के साथ-साथ अपने नियोक्ता ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने में सक्षम होना चाहिए।
- कर्मचारी जुड़ाव : एक प्रणाली को लागू करना महत्वपूर्ण है जो कर्मचारियों को जुड़ने में मदद करेगा और पुरस्कृत करेगा क्योंकि इससे प्रदर्शन को बढ़ावा मिलेगा।
- प्रतिधारण : कर्मचारियों को रखने में सक्षम होना महज लागत प्रभावी समाधान से अधिक है। यह एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति बनाने में भी मदद करता है।
- एचआर परामर्श : कई संगठन पाते हैं कि उनकी एचआर की जरूरतें बहुत अधिक हैं। सौभाग्य से, वहाँ कई मानव संसाधन परामर्श फर्म हैं जो सबसे अच्छा परिणाम देने में विशेषज्ञ हैं।
- एचआर एनालिटिक्स : अधिक से अधिक एचआर पेशेवरों को एहसास हो रहा है कि एनालिटिक्स का उपयोग करके उनके काम को और अधिक कुशल बनाने में मदद मिल सकती है। भर्ती प्रक्रिया के दौरान बेहतर निर्णय लेने में कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करने से, महान सॉफ़्टवेयर के लाभों को विवादित नहीं किया जा सकता है।
एचआर नीतियां
खरोंच से मानव संसाधन विभाग की स्थापना निश्चित रूप से पहली बार में भारी होगी। लेकिन, यदि आप अपनी नीतियों को व्यवस्थित रूप से विकसित करते हैं, तो वे आने वाले वर्षों के लिए परिणाम दे सकते हैं। एचआर नीतियों में आम तौर पर एक फ्रेमवर्क शामिल होता है जिससे आप अपनी रणनीतियों को लागू कर सकते हैं, इसलिए एचआर विभागों के इन दो पहलुओं को हमेशा ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।
अपनी नीतियों को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कर्मचारियों को पहले रखा जाना चाहिए। संगठन के लिए एक व्यक्ति-केंद्रित दृष्टिकोण लोगों को अतिरिक्त मील जाने के लिए अधिक प्रेरित महसूस करने में मदद करेगा जो मुनाफे में वृद्धि कर सकता है और किसी भी कंपनी को अपने उद्योग में एक नेता में बदल सकता है।
आपको एक ठोस प्रक्रिया विकसित करने की आवश्यकता है जो संगठन को सुचारू रूप से चलाने की अनुमति देगा। इसका मतलब है कि आपको अपनी कंपनी में निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार लोगों के साथ बैठना होगा और यह समझना होगा कि वे आपके काम के प्रत्येक पहलू से बाहर निकलना चाहते हैं।
मुआवजा और लाभ
कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए संगठन में उनके योगदान के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करने वाली नीति विकसित करना आवश्यक है। एक महान मुआवजे और लाभ नीति में मजदूरी से अधिक शामिल होंगे, चाहे वह साइन-इन बोनस, बच्चों के लिए डेकेयर सेवा या दैनिक आधार पर दोपहर का भोजन हो। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शन पुरस्कार कंपनी की संस्कृति को भी बढ़ावा दे सकते हैं, इसलिए अपने बजट में सभी कर्मचारियों के लिए एक वार्षिक बोनस जोड़ने पर विचार करें।
कर्मचारी संबंध
एक प्रभावी मानव संसाधन विभाग केवल एक विभाग नहीं है जो कि किले को बंद रखता है। यह एक ऐसी जगह है जहाँ कर्मचारी जा सकते हैं और अपनी समस्याओं को बता सकते हैं। क्या वे समस्याएं साथी कर्मचारियों के साथ गलतफहमी हैं या उनके प्रबंधकों के साथ गलतफहमी है, यह महत्वपूर्ण है कि आप कर्मचारियों को एक सहायक वातावरण प्रदान करते हैं।
कर्मचारी की नियुक्ति
एचआर विभाग के बिना अनदेखी की जाने वाली कई चीजों में से एक नया कर्मचारी प्लेसमेंट है। जब एक नया कर्मचारी किसी संगठन में प्रवेश करता है, तो वे अनिवार्य रूप से पहले से थोड़ा खो जाएंगे। लेकिन, कर्मचारी को समायोजित करने में मदद करना एचआर की जिम्मेदारी है। नए कर्मचारी को कमांड की श्रृंखला को समझने में मदद करने के साथ-साथ यह भी समझें कि वे कहाँ फिट होते हैं और वास्तव में उनसे क्या उम्मीद की जाती है, इससे समायोजन आसान हो जाएगा।
कार्यस्थल की विविधता
कार्यस्थल में विविधता के आधार पर भर्ती केवल कानून और समानता अधिनियम 2010 द्वारा आवश्यक नहीं है; यह किसी भी कार्यस्थल के लिए एक आवश्यकता है जो अनुभव के व्यापक स्पेक्ट्रम की इच्छा रखता है। निर्णय लेने और समस्या सुलझाने की प्रक्रिया में विविधता एक टीम को अधिक प्रभावी बनाने में योगदान कर सकती है।
कार्यस्थल में स्वास्थ्य और सुरक्षा
हालांकि कई संगठनों का एक अलग स्वास्थ्य और सुरक्षा विभाग है, यह क्षेत्र एचआर के लिए प्राथमिक फोकस के क्षेत्रों में से एक बना हुआ है क्योंकि कंपनी के स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना उनकी जिम्मेदारी है।
प्रशिक्षण और विकास
प्रशिक्षण और विकास एचआर के मुख्य फोकल क्षेत्रों में से एक है क्योंकि यह एक ऐसा कार्य है जो कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाता है और प्रदर्शन में सुधार करता है। प्रभावी होने के लिए प्रशिक्षण और विकास के लिए, इसे कंपनी में प्रवेश करने वाले लोगों के लिए केवल एक परिचयात्मक कदम के रूप में देखा जाना चाहिए। इसे लगातार अपडेट करने और कौशल को तेज करने का एक तरीका माना जाना चाहिए।
नियामक अनुपालन
रणनीतियों और नीतियों को तैयार करने के अलावा, जो आपके संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगा, कानून का अनुपालन सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है। आपकी नीतियों के लिए वर्तमान कानून के साथ अद्यतित होना आवश्यक है क्योंकि यह लंबे समय में अधिक लागत प्रभावी और कम समय लेने वाली होगी। कानून का पालन न करने से व्यवसाय पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है क्योंकि खराब प्रतिष्ठा से ग्राहकों और अनुबंधों को नुकसान हो सकता है।
विधान
जब आप अपनी नीतियों को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में हैं, तो एक वकील से परामर्श करना महत्वपूर्ण है / वह यह सुनिश्चित करने में सक्षम होगा कि आपकी सभी नीतियां कानून के अनुपालन में हैं। कहा जा रहा है कि, मौजूदा कानून पर एक नज़र रखना और यह देखना है कि आप अपने विज़न को कैसे काम कर सकते हैं।
कर्मचारी पुस्तिका
न केवल आपके संगठन के पास एक कर्मचारी हैंडबुक होनी चाहिए, बल्कि आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि जब भी आवश्यकता हो, यह अद्यतन और संशोधित हो। केवल नीतियों का परिचय न दें और अपनी कर्मचारी पुस्तिका को न बदलें क्योंकि इससे भ्रम पैदा होगा, जबकि इससे आपको कानूनी समस्या भी हो सकती है।
एक कर्मचारी पुस्तिका अनिवार्य रूप से संगठन के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है। यह संगठन के संस्कृति, मिशन, मूल्यों के लिए नए कर्मचारियों का परिचय देता है और उनसे क्या उम्मीद की जाती है। यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि कंपनी की नीतियां स्पष्ट रूप से और लगातार संप्रेषित हैं और वे कानून के अनुपालन में हैं।
एचआर अनुपालन ऑडिट
HR अनुपालन ऑडिट आपकी प्रथाओं का एक स्वतंत्र मूल्यांकन है, और वे आपको अनुपालन और गैर-अनुपालन के क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देते हैं। इससे आपको अपने संगठन की सुरक्षा करने में मदद मिलेगी और यह आपको जोखिम को कम करने के लिए एक योजना प्रदान करने की भी अनुमति देता है।
खरोंच से मानव संसाधन विभाग की स्थापना के लिए सावधानीपूर्वक योजना और आयोजन की आवश्यकता है। कानून को समझना और अनुपालन के तरीके खोजना महत्वपूर्ण है, यह सफलता और प्रभावशीलता है। इसलिए सॉलिसिटर और एचआर विशेषज्ञों से परामर्श करने में संकोच न करें।
क्या आपने कभी खरोंच से मानव संसाधन विभाग बनाया है? क्या हुआ? आइये जानते हैं नीचे…
यह लेख मूल रूप से नवंबर 2016 में प्रकाशित हुआ था।
