बाहरी भर्ती कई विकल्प प्रदान करती है, और आमतौर पर गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को खोजने का प्रयास करते समय यह अधिकांश संगठनों के लिए पसंदीदा विकल्प होता है। नीचे बाहरी भर्ती के कुछ पेशेवरों और विपक्षों के साथ-साथ उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम तरीकों पर करीब से नज़र डाली गई है।
बाहर से काम पर रखने का अधिकार
कंपनी के बाहर से आने वाले उम्मीदवारों का आकलन करने के लिए, प्रबंधकों को काम पर रखना कई तरीकों को नियुक्त करता है। इनमें से कुछ बहुत रचनात्मक हैं, जबकि अन्य अपेक्षाकृत सरल हैं, लेकिन जो भी प्रक्रिया आप चुनते हैं, बाहरी भर्ती के स्पष्ट रूप से कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए:
1. चुनने के लिए उम्मीदवारों का एक बड़ा पूल है
शायद बाहरी भर्ती का सबसे बड़ा फायदा यह है कि यह आपको अधिक विकल्प देता है। आंतरिक भर्ती रणनीतियाँ आपको आपके मौजूदा कर्मियों तक सीमित कर देती हैं या - यदि आपके पास कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम है - तो आपके कर्मचारियों के नेटवर्क। इसका मतलब है कि आपके पास चुनने के लिए उम्मीदवारों का एक बड़ा पूल नहीं होगा, जो आपके विकल्पों को सीमित कर सकता है।
दूसरी ओर, बाहरी भर्ती आपको लगभग किसी भी व्यक्ति के लिए खोलती है जो नौकरी की तलाश में है। आपके पास समीक्षा करने के लिए सैकड़ों सीवी हो सकते हैं, जो आपके सटीक मानदंडों से मेल खाने वाले उम्मीदवार को खोजने के अवसरों को बढ़ा सकते हैं।
2. यह नए कौशल और विचारों को आकर्षित करता है
अपनी खुद की चार दीवारों से परे काम पर रखने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह आपकी कंपनी को नए और रचनात्मक विचारों को उजागर कर सकता है। ताजा रक्त को इंजेक्ट करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि व्यवसाय को अलग-अलग अनुभवों और विचार प्रक्रियाओं से लाभ होगा जो आपके नए भाड़े पर होगा।
इसके अलावा, यदि आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी विकसित हो, तो कर्मचारियों को विशेषज्ञता और कौशल के विविध मिश्रण के साथ रखना महत्वपूर्ण है। यदि आप केवल लोगों को आंतरिक रूप से बढ़ावा दे रहे हैं या स्थानांतरित कर रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है कि कंपनी को चीजों को करने के नए और बेहतर तरीकों के संपर्क में आने का मौका कभी नहीं मिलेगा।
3. यह आंतरिक समस्याओं से बचने में मदद करता है
यद्यपि आपको अपनी रणनीति को निर्धारित करने के लिए आंतरिक राजनीति की अनुमति नहीं देनी चाहिए, फिर भी यह ध्यान देने योग्य है कि बाहरी रूप से भर्ती करने से संभावित रूप से आप ऑफिस ड्रामा के नाव को बचा सकते हैं। जबकि कर्मचारियों की प्रेरणा और प्रतिधारण के लिए पदोन्नति और स्थानान्तरण महत्वपूर्ण हैं, वे कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच तनाव भी पैदा कर सकते हैं, खासकर यदि भूमिका एक उच्च वांछनीय है।
एक नए बॉस के तहत काम करने से इनकार करने से जो कल एक सहकर्मी था, यह महसूस करने के लिए कि पदोन्नति उचित नहीं थी, बहुत सारी चीजें हैं जो आंतरिक भर्ती रणनीतियों के साथ गलत हो सकती हैं।
एक बाहरी व्यक्ति को काम पर रखने की परंपरा
बेशक, फ्लिपसाइड पर, बाहरी भर्ती के साथ-साथ नुकसान भी हैं। उदाहरण के लिए:
1. यह समय-उपभोक्ता है
बाहरी भर्ती के साथ सबसे बड़ा मुद्दा यह है कि यह अत्यंत समय लेने वाला हो सकता है। यह सुनिश्चित करने से कि आपने विज्ञापन का सबसे अच्छा स्थान खोजने के लिए एक आकर्षक नौकरी का विवरण लिखा है, चयन प्रक्रिया के लिए सब कुछ तैयार करने में बहुत समय लग सकता है।
एक बार जब आप आवेदन प्राप्त करना शुरू कर देते हैं, तो आपको उम्मीदवारों के माध्यम से झारना होगा और उन सभी को साक्षात्कार का उल्लेख नहीं करना चाहिए। यदि आपके पास प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए एक मजबूत आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम या एक समर्पित एचआर टीम नहीं है, तो आप जल्दी से पाएंगे कि आपके दिन-प्रतिदिन के काम को पीछे धकेला जा रहा है, जब आप सीवी के कभी न खत्म होने वाले बेड़ा पार करते हैं। और रिज्यूम।
2. यह एक बड़ा जोखिम है
हालांकि, जैसा कि उल्लेख किया गया है, किसी नए को काम पर रखने का मतलब नए और विभिन्न विचारों के लिए दरवाजा खोलना है, ऐसे कई जोखिम भी हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है। बाहरी उम्मीदवार को काम पर रखने का मतलब है कि उन्हें कंपनी और उसकी संस्कृति की सीमित समझ होगी, और यह अनिवार्य रूप से उन्हें जल्दी से समायोजित करने से रोक देगा। सबसे खराब स्थिति में, वे बिल्कुल भी समायोजित नहीं कर सकते हैं; इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि एक प्रतिभाशाली किराया सभी में फिट होगा।
आप अपने मौजूदा कर्मचारियों को अलग करने और गिराने का जोखिम भी चलाते हैं, खासकर यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो महसूस करता है कि वे उस भूमिका के लिए एक अच्छा फिट होंगे जो आप विज्ञापन कर रहे हैं। वे शायद आपकी निगाह को एक ठग के रूप में देख सकते हैं और आगे बढ़ने का फैसला कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप लंबे समय में अच्छे कर्मचारियों को खो सकते हैं।
3. यह महंगा है
एक नौकरी रिक्ति विज्ञापन बहुत महंगा हो सकता है, खासकर यदि आप प्रमुख नौकरी बोर्डों पर अधिकतम प्रदर्शन हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। लागतों को कम करने और परिणामों में सुधार करने के लिए, आप हमेशा आला बोर्डों को लक्षित कर सकते हैं लेकिन, आखिरकार, आपका विज्ञापन जितना लंबा चलेगा, लागत उतनी ही अधिक होगी - अंत में वापसी की कोई गारंटी नहीं है।
बाहरी भर्ती के तरीके
नियोक्ताओं के लिए सबसे अच्छा सुझावों में से एक प्रत्येक रिक्ति के लिए सबसे अच्छा भर्ती प्रक्रिया की पहचान करना है। एक ही रणनीति को लागू करके सभी पदों को नहीं भरा जा सकता है, इसलिए प्रत्येक व्यक्ति को अपनी व्यक्तिगत खूबियों के बारे में बताएं।
उच्च-रैंकिंग एक स्थिति है, उदाहरण के लिए, आपको काम पर रखने की प्रक्रिया में अधिक प्रयास करने की आवश्यकता होगी, जबकि प्रवेश-स्तर की स्थिति बाजार और भरने के लिए अपेक्षाकृत आसान होगी।
1. समाचार पत्र और अन्य ऑफ़लाइन तरीके
ऑनलाइन भर्ती तेजी से लोकप्रिय हो रही है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऑफ़लाइन तरीके अभी तक बेमानी हैं। यह तर्क दिया जा सकता है कि यदि आप किसी को स्थानीय स्तर पर नियुक्त करने की कोशिश कर रहे हैं तो समाचार पत्र भर्ती सबसे प्रभावी तरीका है। यह अधिक लचीला भी हो सकता है, क्योंकि यह आपको विभिन्न निशानों को संबोधित करने और एक अलग दर्शक तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह भर्ती का एक अधिक औपचारिक तरीका भी है, इसलिए आप वरिष्ठ पदों के लिए भर्ती करते समय इस पर विचार कर सकते हैं।
2. जॉब बोर्ड
नौकरी बोर्ड शायद बाहरी भर्ती का सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीका है, क्योंकि वे प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए एक व्यापक दर्शक तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। क्या अधिक है, क्योंकि नौकरी बोर्ड वास्तव में स्थिति के लिए आवेदन करना आसान बनाते हैं, वे भर्ती प्रक्रिया को गति देने में भी मदद कर सकते हैं।
मिलेनियल्स नौकरी बोर्डों पर अपनी नौकरी खोज का संचालन करते हैं, इसलिए यदि आप युवा प्रतिभा को आकर्षित करना चाहते हैं, तो आपको इसे ध्यान में रखना चाहिए। कई नौकरी बोर्डों में अब सीवी डेटाबेस भी हैं, जो आपको अपने चुने गए मानदंडों के आधार पर उम्मीदवार प्रोफाइल के माध्यम से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं।
3. सोशल मीडिया
लगभग हर कोई सोशल मीडिया के किसी न किसी रूप का उपयोग करता है, इसलिए यह फेसबुक की पसंद पर नौकरी अभियान चलाने के लिए भी समझ में आता है। आप अपनी पोस्टिंग को ट्विस्ट कर सकते हैं, साथ ही साथ यह कुछ स्थानों और अन्य जनसांख्यिकी को बारीकी से लक्षित करने के लिए प्लेटफॉर्म के एल्गोरिदम का उपयोग करता है।
कंपनी के खातों में रिक्तियों को पोस्ट करने के अलावा, अपने अभियान में प्रायोजित पदों को शामिल करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप इन प्लेटफार्मों का उपयोग निष्क्रिय उम्मीदवारों को लक्षित करने और प्रतिभाशाली पेशेवरों को शिकार करने के लिए कर सकते हैं।
4. जॉब फेयर
हालांकि वे कभी भी उतने लोकप्रिय नहीं थे, जितने नौकरी मेलों में काम करने के लिए प्रबंधकों को काम पर रखने में मदद करते हैं, बड़ी संख्या में उम्मीदवारों, विशेष रूप से स्नातक आवेदकों के लिए।
उनके बारे में यह भी बहुत अच्छा है कि वे आपको अपने सीवी को पढ़ने के बजाय उम्मीदवार से मिलने और उनसे बात करने की अनुमति देते हैं। बॉडी लैंग्वेज के महत्व को देखते हुए, यह किसी की पहली मजबूत धारणा पाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
5. घटनाएँ
नौकरी मेलों के अलावा, कई अन्य कार्यक्रम हैं जो आप संभावित उम्मीदवारों से मिलने के लिए उपस्थित हो सकते हैं। नेटवर्किंग घटनाओं से लेकर सभाओं तक, जिसमें आपके लक्षित दर्शक शामिल हो सकते हैं (जैसे सेमिनार और सम्मेलन), आपको कुछ सच्चे प्रतिभाशाली उम्मीदवारों से मिलने का मौका मिलता है, जबकि उद्योग से संबंधित घटनाओं में शारीरिक रूप से उपस्थित होकर ब्रांड जागरूकता भी बढ़ाते हैं।
6. भर्ती एजेंसियां
प्रतिभा की पहचान करते समय भर्ती एजेंसियों के पास सबसे अच्छे परिणाम होते हैं, केवल इसलिए कि वे अपने ग्राहकों को सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों के साथ वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यदि वे काम पर रखने की प्रक्रिया का प्रभार लेते हैं, तो यह आपके लिए कम समय लेने वाला हो सकता है, जबकि, नौकरी बाजार के बारे में उनके ज्ञान को देखते हुए, वे अतिरिक्त विवरण जैसे कि वेतन और लाभ जैसे अतिरिक्त विवरणों से निपटने में आपकी सहायता करेंगे। पैकेज आपको देना चाहिए।
आपके संगठन के आकार के आधार पर - और आपको कितनी बार पदों को भरने की आवश्यकता है - आप आंतरिक और बाहरी दोनों भर्ती रणनीतियों का एक साथ उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं; एकरूपता में, वे यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपको प्रत्येक पद के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार मिलेगा। बस याद रखें कि बाहरी भर्ती का मतलब आमतौर पर रचनात्मकता और नए विचारों के लिए अपने दरवाजे खोलना है, आपको ऊपर दिए गए जोखिमों पर भी विचार करना चाहिए।
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यह लेख एक पुराने लेख का अद्यतन संस्करण है जो मूल रूप से 28 मार्च 2017 को प्रकाशित हुआ है।
