स्वयंसेवी स्थिति के लिए एक कवर पत्र लिखें (नमूने के साथ)

किसी विशेष क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप व्यवसाय बदल रहे हैं, या अपने बेल्ट के नीचे कोई अनुभव के साथ कॉलेज या विश्वविद्यालय से बाहर हैं। कुछ अनुभव हासिल करने, अपना सीवी बनाने और अपने करियर को विकसित करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। चाहे आप एक धर्मार्थ संगठन या एक उद्योग से संबंधित कंपनी में स्वयंसेवक के लिए आवेदन कर रहे हों, एक स्वयंसेवक की स्थिति के लिए अपने आवेदन का इलाज करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप एक भुगतान की स्थिति चाहते हैं।

स्वयंसेवकों के लिए अपने कवर पत्र में आपको क्या शामिल करना चाहिए, यह जानने के लिए प्रारूपण से लेकर प्रासंगिक जानकारी तक पढ़ें।

स्वयंसेवक के लिए एक आवरण पत्र की संरचना

एक नौकरी आवेदन के लिए एक नियमित कवर पत्र के साथ, आपको यह पढ़ने योग्य और पेशेवर सुनिश्चित करने के लिए कुछ लेआउट और स्वरूपण नियमों का पालन करना चाहिए।

आपके पत्र को नीचे दी गई संरचना का पालन करना चाहिए:

प्रेषक का पता: पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर अपना पता लिखकर अपना पत्र शुरू करें। अमेरिकी अंग्रेजी में, प्रेषक का पता कभी-कभी शीर्ष बाएं कोने में पाया जा सकता है।

दिनांक: तिथि को लेटरहेड के नीचे कुछ पंक्तियाँ दिखाई देनी चाहिए - यदि आपका अनुरोध ईमेल के माध्यम से है तो इस भाग से बचें।

विषय: यदि आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं तो आप विषय के बारे में अनिश्चित हो सकते हैं। आप "स्वयंसेवक आवेदन - बिक्री सहायक (या जो भी भूमिका हो)" जैसे कुछ लिखकर इसे छोटा और मीठा रख सकते हैं।

अंदर का पता: कंपनी का पता ऊपर की ओर नीचे कुछ पंक्तियों में लिखा होना चाहिए - फिर अगर वह ईमेल के माध्यम से है, तो इस चरण को छोड़ दें।

अभिवादन: जैसा कि यह एक औपचारिक पत्र है सुनिश्चित करें कि आप पाठक को उचित रूप से संबोधित करते हैं। आप 'प्रिय सुश्री स्मिथ' के साथ खुल सकते हैं (यदि आप उनका नाम जानते हैं)। अगर नहीं तो आप 'डियर सर / मैडम' लिख सकते हैं।

ओपनिंग पैराग्राफ: यह वह जगह है जहां आप खुद को मार्केटिंग करेंगे। अपनी रुचि को उस स्थिति में साझा करके पत्र खोलें, जहां आपने घोषणा देखी थी और आप एक उदाहरण का उपयोग करके अपने मिशन से मेल खाने के लिए एक अच्छे उम्मीदवार कैसे हैं।

निकाय: यहाँ वह जगह है जहाँ आप अपनी औपचारिक शिक्षा और पिछले कार्य अनुभव का संदर्भ देते हैं (यदि आपके पास कोई है)। उस अनुभव के बारे में बात करें जो स्थिति के लिए प्रासंगिक है। यदि आपकी पिछली नौकरियां स्वयंसेवक की स्थिति के लिए सीधे प्रासंगिक नहीं हैं, तो एक कर्मचारी के रूप में अपनी विशिष्ट ताकत को उजागर करने के तरीके के रूप में अपने रोजगार के इतिहास का उल्लेख करें। आप अपने काम नैतिक, अपने वर्तमान या पूर्व नियोक्ताओं के लिए अपने समर्पण, और किसी भी हस्तांतरणीय कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके द्वारा आवेदन किए जा रहे स्वयंसेवक की स्थिति के लिए प्रासंगिक हो सकता है।

यदि आपके पास कोई उपलब्धि है जिस पर आपको गर्व है और जो आपके कौशल को दर्शाता है, तो आप इस जानकारी को पत्र के शरीर में भी शामिल कर सकते हैं।

अंतिम पैराग्राफ: अपने अंतिम पैराग्राफ में आपको निर्दिष्ट करना चाहिए कि आप क्या करने में सक्षम हैं। हायरिंग मैनेजर को बताएं कि आप उनकी टीम का हिस्सा बनना चाहते हैं और मानते हैं कि आप उनके संगठन के एक महत्वपूर्ण सदस्य होंगे। उन्हें बताएं कि आप जल्द ही उनसे सुनने के लिए उत्सुक हैं।

समापन: सुनिश्चित करें कि पत्र अंत तक पेशेवर है। आपको हमेशा एक पत्र 'तरह का संबंध' या 'ईमानदारी से तुम्हारा' के साथ समाप्त करना चाहिए।

आपका नाम और हस्ताक्षर: एक पत्र आपके नाम और हस्ताक्षर के बिना पूरा नहीं होता है। यदि आप एक मुद्रित पत्र में सौंप रहे हैं, तो लिखित हस्ताक्षर का विकल्प चुनें। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो बस अपना नाम टाइप करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी।

फॉलो करने के टिप्स

इससे पहले कि आप अपना स्वयंसेवक अनुरोध पत्र लिखना शुरू करें, आपको संगठन के बारे में निश्चित होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में वही प्रदान कर सकते हैं जो आप दे रहे हैं, क्योंकि आपको इसके लिए आय प्राप्त नहीं होगी।

खुले अवसरों की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आप सभी उपलब्ध अवसरों और संगठनों की गहन खोज करते हैं। नौकरी क्या है, आप क्या पेशकश कर पाएंगे, साथ ही कंपनी के मिशन स्टेटमेंट और आप उनकी कंपनी संस्कृति में कैसे फिट हो सकते हैं, इसकी स्पष्ट समझ रखें।

पता करें कि किसे संपर्क करना है: अपने शोध को करना अच्छा है और काम पर रखने वाले प्रबंधक या निदेशकों से संपर्क करके जानकारी प्राप्त करें और उनसे सीधे संपर्क करें। यह एक धारणा बना देगा कि आप उन्हें एक सामान्य " " ईमेल पते पर भेजने के बजाय, उन्हें शिकार करने के प्रयास में गए थे।

इस बारे में सोचें कि आप स्वयंसेवक क्यों चाहते हैं: कुछ आवेदक स्वयं सेवा को कठिन पाते हैं क्योंकि वे बिना वेतन के "कुत्ते का काम" करते हैं। कभी-कभी अंतिम लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है जब आप अपने दैनिक कार्यों के बारे में मार खाते हैं। स्थिति शुरू करने से पहले यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आप इस मार्ग का अनुसरण क्यों कर रहे हैं। क्या यह है क्योंकि आप क्षेत्र में प्रासंगिक कार्य अनुभव चाहते हैं? क्या आप किसी ऐसे कारण के लिए स्वयं सेवा कर रहे हैं जो आपके दिल के करीब है? जो भी हो, हमेशा आपको प्रेरित करने और कड़ी मेहनत करने के लिए अपने दिमाग के पीछे इस कारण को रखें।

नमूना पत्र

यहां एक स्वयंसेवी स्थिति के लिए लिखे गए एक ब्याज पत्र का एक उदाहरण है।

याद रखने वाली चीज़ें

भेजने से पहले प्रूफरीड करें: सुनिश्चित करें कि आप किसी भी टाइपो, गलत शब्दों, व्याकरणिक और विराम चिह्नों की तलाश करते हैं। यदि आप मैला त्रुटियों के साथ स्वैच्छिक काम के लिए एक आवेदन भेजते हैं, तो संभावना है कि आपको वह अवसर नहीं मिलेगा, जैसा कि आप अपने पत्र के माध्यम से लाभहीन के रूप में आए हैं।

CV संलग्न करें: हालाँकि आपने अपने कवर पत्र में अपने कौशल की चर्चा की है, एक स्वैच्छिक स्थिति के लिए पूछते समय अपनी शिक्षा और कौशल का प्रदर्शन करते हुए एक अच्छी तरह से लिखा CV संलग्न करना भी महत्वपूर्ण है।

अन्य पदों की तलाश जारी रखें: हालाँकि आप अपना दिल उस विशिष्ट संगठन के लिए स्वेच्छा से रख सकते हैं, साथ ही साथ वैकल्पिक भूमिकाओं की तलाश करके भी अपने विकल्पों को खुला रख सकते हैं।

यदि आप अपने आप को एक साक्षात्कार के लिए प्रबंधित करते हैं, तो हमारे शीर्ष साक्षात्कार के सुझावों की जांच करें और अपने अवसरों को बढ़ाने के लिए एक साक्षात्कार के बाद क्या करें!

क्या आपने हाल ही में किसी कंपनी के लिए स्वेच्छा से काम किया है "> यह लेख मूल रूप से जुलाई 2014 में प्रकाशित हुआ था।