स्मार्ट लक्ष्य आपके संगठन के लिए क्या कर सकते हैं

हर कोई जानता है कि लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक हैं! स्मार्ट लक्ष्यों का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है जिसे प्राप्त करने के लिए! क्या आपको लगता है कि वे आपकी मदद कर सकते हैं!

जब से जॉर्ज टी। डोरान ने "1981 में स्मार्ट गोल्स" शब्द को प्रबंधन की समीक्षा के अंक में शामिल किया है, उन्होंने प्रदर्शन प्रबंधन में क्रांति ला दी है और कई उल्लेखनीय तरीकों से दुनिया भर के संगठनों की मदद की है। जल्द ही एसएमआरटी लक्ष्यों को पेश करने से प्राप्त होने वाले लाभों की सही सीमा पर चर्चा की जाएगी, लेकिन संक्षेप में, कंपनियों और कर्मचारियों को मदद करने के लिए संक्षिप्त उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों और उद्देश्यों के लिए निर्माण और पालन करना है जो विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक हैं, और समय सीमा।

हालांकि यह सच है कि SMART लक्ष्यों की अवधारणा निश्चित रूप से वर्षों में अपने आलोचकों की है, यह अभी भी काफी सार्वभौमिक रूप से सहमत है कि एक कर्मचारी के लिए उद्देश्यों का एक ठोस सेट, और समग्र रूप से कंपनी स्पष्टता, प्रेरक ऊर्जा और ध्यान केंद्रित करती है। । स्मार्ट लक्ष्य बहुत आगे की सुविधा प्रदान कर सकते हैं और उत्पादकता और सहयोग बढ़ाने के लिए कर्मचारियों और प्रबंधन को एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।

नीचे सूचीबद्ध कुछ प्रमुख लाभ हैं जो आपके संगठन, कार्यबल और प्रतिष्ठा का आनंद लेंगे जब आप स्मार्ट लक्ष्यों को पेश करने और बनाने का निर्णय लेंगे।

1. आपकी कंपनी ने दिशा और फोकस बढ़ाया होगा

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प्राप्त लक्ष्यों को बनाने के लिए कर्मचारियों के साथ संवाद और सहयोग महत्वपूर्ण है। यह आपके कार्यबल को आपकी कंपनी की समग्र सफलता और कामकाज में शामिल और महत्वपूर्ण महसूस कराता है। लेकिन, इससे पहले कि आप व्यक्तिगत लक्ष्य निर्माण की प्रक्रिया शुरू कर सकें, संगठनात्मक उद्देश्यों की व्यापक चिंताओं को दूर करना पहले आवश्यक है।
कंपनी के समग्र दिशा, उद्देश्य और लोकाचार के संबंध में महत्वपूर्ण निर्णय किए जाने की आवश्यकता है। यह प्रबंधन को महत्वपूर्ण मुद्दों पर गंभीरता से विचार करने और संगठन के भविष्य के बारे में निर्णायक निर्णय लेने के लिए मजबूर करता है। आखिरकार, अगर आपकी कंपनी के पास कोई स्पष्ट दृष्टि नहीं है कि वह भविष्य में कहां तक ​​खत्म होना चाहती है, तो आज कार्रवाई के बारे में निर्णय करना असंभव है।
एक बार ये निर्णय लेने के बाद, और कंपनी के वांछित मील के पत्थर का विवरण देने के लिए एक योजना तैयार की जाती है, तभी कर्मचारी लक्ष्यों पर विचार किया जा सकता है। एक कार्यबल को वास्तव में एक ऐसे संगठन के साथ जुड़ने की उम्मीद नहीं की जा सकती है जिसकी कोई आकांक्षाएं या महत्वाकांक्षा नहीं है। संगठनात्मक ध्यान कर्मचारियों और प्रबंधन को कुछ काम देता है और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है। सीधे शब्दों में कहें; एक अस्पष्ट, अतिव्यापी लक्ष्य कंपनियों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है कि किसे किराया देना है और अपने सिरों को हासिल करने के लिए कौन से कौशल सेट करने की आवश्यकता है।

2. आप एक संलग्न, प्रेरित और आत्मविश्वास से भरे कर्मचारियों को प्रोत्साहित करेंगे

कर्मचारी तब अधिक व्यस्त होते हैं जब उन्हें पता होता है कि उनसे क्या अपेक्षित है, और इन अपेक्षाओं को कैसे प्राप्त किया जाए। लगे हुए कर्मचारी, जैसा कि सभी एचआर अधिकारी जानते हैं, किसी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह दिखाया गया है कि अत्यधिक व्यस्त कर्मचारी, विस्थापित कर्मचारियों की तुलना में औसतन 20% बेहतर प्रदर्शन करते हैं, और अधिक सक्रिय रूप से लगे कर्मचारियों के साथ संगठन 23% अधिक लाभदायक हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी के जुड़ाव को प्राथमिकता देना आपकी कंपनी के भविष्य में एक निवेश है।
कर्मचारी जुड़ाव को प्रोत्साहित करने के लिए, लक्ष्य निर्धारण को हर एचआर कार्यकारी के दिमाग में सबसे आगे होना चाहिए। यदि कर्मचारी अपनी वर्तमान भूमिका या लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अनभिज्ञ हैं या भ्रमित हैं तो वे संलग्न नहीं हो सकते। स्मार्ट लक्ष्यों का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने विशिष्ट लक्ष्यों के बारे में सूचित और सचेत रहें, दोनों अल्पकालिक और दीर्घकालिक। स्मार्ट लक्ष्य भी सटीक रूप से विस्तार करेंगे कि इन व्यक्तिगत उद्देश्यों को कैसे मापा जाएगा।
लक्ष्यों और उद्देश्यों के निर्माण की बात आने पर कर्मचारी इनपुट महत्वपूर्ण होता है। इससे प्रबंधन को सवाल में कर्मचारी की क्षमताओं और आत्मविश्वास के साथ पकड़ बनाने में मदद मिलेगी। ऐसे लक्ष्यों को सौंपना समझदारी है जो कर्मचारियों के लिए भारी या निराशाजनक हैं; यदि ऐसा है, तो प्रबंधक प्रगति की कमी से लगभग हमेशा निराश होंगे।
एक सहयोगी माहौल को प्रोत्साहित करें - यह सुनिश्चित करेगा कि ये लक्ष्य यथार्थवादी हैं और किसी निश्चित समय-सीमा के भीतर प्राप्त किया जा सकता है। ऐसा करने से स्पष्टता को भी बढ़ावा मिलेगा, जिससे आपके कर्मचारियों की मार, या यहाँ तक कि उनके अपेक्षित लक्ष्यों से अधिक होने की संभावना बढ़ जाएगी। यह बदले में, अपनी क्षमताओं और भविष्य के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरणा में आत्मविश्वास बढ़ाता है।

3. कर्मचारी उद्देश्य संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं

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कंपनी के उन कर्मचारियों के लक्ष्यों और उद्देश्यों को संरेखित करना किसी भी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की सफलता के लिए आवश्यक है और सगाई पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। हर समय पारदर्शिता की आवश्यकता होती है; कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि वे जो कर रहे हैं वह कंपनी को आगे बढ़ने में मदद कर रहा है और वे 'बड़ी तस्वीर' में कैसे फिट होते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि वे इस बात से अवगत हैं कि उनकी भूमिकाएँ कुल कॉर्पोरेट उद्देश्यों में कैसे शामिल हैं। इससे कर्मचारियों को यह देखने में मदद मिलती है कि वे प्रासंगिक, अभिन्न और आवश्यक हैं।
प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ रणनीतिक कंपनी के उद्देश्यों के साथ कर्मचारी लक्ष्यों को संरेखित करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाया गया है। इसके साथ, प्रबंधक लक्ष्यों को बनाने और ट्रैक करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं और कर्मचारी अपने उद्देश्यों में प्रगति अपडेट जोड़ सकते हैं ताकि शामिल हर कोई अपनी प्रगति और उपलब्धियों का ट्रैक रख सके, एक प्रभावी और सुचारू प्रक्रिया सुनिश्चित कर सके।

4. आप सहेजे जाने योग्य समय

अनुसंधान से पता चला है कि स्मार्ट लक्ष्य कंपनियों को महत्वपूर्ण समय बचाते हैं। यह अंततः लक्ष्यों को स्पष्टता प्रदान करने के कारण है। कर्मचारी जो अनिश्चित हैं कि किसी दिन उन्हें किस दिशा में ले जाना है या क्या करना है, किसी कंपनी के लिए संपत्ति होने की संभावना कम है। वे उन कार्यों पर समय बिताएंगे जिन्हें बस करने की आवश्यकता नहीं है और यदि वे वास्तव में उन्हें समझ नहीं पाते हैं तो लक्ष्य प्राप्त करने की संभावना से अधिक असफल हो जाएंगे।
एक बार प्रबंधकों और कर्मचारियों ने स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित किए हैं, उन्हें और अधिक समय बचाने के लिए निरंतर प्रदर्शन प्रबंधन शुरू करने पर विचार करना चाहिए। यह आधुनिक प्रदर्शन प्रबंधन प्रवृत्ति वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा के विचार को खारिज करती है और इसके बजाय कर्मचारियों और उनके पर्यवेक्षकों के बीच नियमित, सूचनात्मक चेक-इन को प्रोत्साहित करती है। इस तरह, वर्तमान प्रगति और नुकसान के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी का आदान-प्रदान किया जा सकता है। बार-बार और खुला संचार भी प्रबंधकों और कर्मचारियों को नियमित रूप से पुनर्मूल्यांकन और पठनीय लक्ष्यों के नियमित अवसरों की अनुमति देता है, जो अक्सर एक गतिशील, संपन्न संगठन में आवश्यक और सहायक होता है।

5. आप स्वस्थ, उत्पादक संचार को बढ़ावा देते हैं

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फोर्ब्स ने संचार को आज के सबसे महत्वपूर्ण कौशल के रूप में उद्धृत किया है, और यह किसी भी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह सहयोगी टीम वर्क और सगाई को बढ़ावा देने में मदद करता है। स्मार्ट लक्ष्यों को शुरू करने और यह सुनिश्चित करने से कि वे गतिशील, लचीले और लगातार पुनरीक्षित हैं, एचआर अधिकारी एक संगठन के भीतर स्वस्थ संचार को बढ़ावा देने के लिए बहुत कुछ कर रहे हैं।
स्मार्ट लक्ष्य तब सबसे प्रभावी होते हैं जब उन्हें कर्मचारी और उनके प्रबंधक के बीच नियमित चेक-इन द्वारा समर्थित किया जाता है, जहाँ कर्मचारी को इस बात पर चर्चा करने का अवसर मिलता है कि वे वर्तमान में क्या कर रहे हैं, वे क्या करने की योजना बना रहे हैं और किसी भी बाधा का सामना कर रहे हैं। प्रबंधकों, बदले में, कर्मचारियों को अच्छी तरह से किए गए काम के लिए पहचान सकते हैं और पुरस्कृत कर सकते हैं या कर्मचारियों की सहायता के लिए उन्हें मदद चाहिए। यह कर्मचारियों को दर्शाता है कि प्रबंधन सक्रिय रूप से शामिल है और सहायक है, जो उन्हें कहीं अधिक स्वीकार्य बनाता है।

स्मार्ट लक्ष्यों के कई और फायदे हैं, लेकिन उनकी समग्र प्रभावशीलता स्वयं संगठनों और कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित होती है। यह केवल लक्ष्यों को पेश करने के लिए पर्याप्त नहीं है; समय के साथ उन्हें ट्रैक करना और टीम वर्क के माहौल को बढ़ावा देना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। शायद सभी का सबसे बड़ा फायदा यह है कि स्पष्ट और सटीक लक्ष्यों का एक सेट पेश करना कर्मचारी की व्यस्तता है। कर्मचारी जो कंपनी में अपनी भूमिका से खुश हैं उन्हें कम करके नहीं आंका जाना एक अविश्वसनीय संपत्ति है।

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