शीर्ष 10 युक्तियाँ एक फोन साक्षात्कार में आप की मदद करने के लिए

टेलीफोन साक्षात्कार आमने-सामने की नौकरी के साक्षात्कार के रूप में भयानक हो सकते हैं, लेकिन सफलता की कुंजी पहले से अच्छी तैयारी में निहित है।

यदि आप इन तनावपूर्ण एक-से-एक सत्रों से नफरत करते हैं जितना मैं करता हूं, तो चिंता न करें - हमने आपको कवर किया है। आपकी सहायता करने के लिए, हमने फ़ोन साक्षात्कार के दौरान, उसके पहले और बाद में आपको जो कुछ करने की आवश्यकता है, उस पर कुछ उत्कृष्ट युक्तियां दी हैं!

इंटरव्यू से पहले

1. अभ्यास

अपनी तैयारी शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका कुछ सबसे सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों के साथ अभ्यास करना है। यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास आपके उत्तर तैयार हैं और आप मौके पर एक के साथ आने में संघर्ष नहीं करेंगे। बेशक, आपको कुछ हद तक सुधार करने की आवश्यकता होगी लेकिन आपको कम से कम इस बात का अंदाजा होगा कि आपको क्या कहना है। यहाँ कुछ प्रश्न दिए गए हैं जिनके साथ आपको अभ्यास करना चाहिए:

  • मुझे अपने बारे में कुछ बताओ।
  • क्या आप इस नौकरी के लिए स्थानांतरित करने या यात्रा करने के इच्छुक हैं?
  • आपको यह नौकरी क्यूँ चाहिए?
  • आप कंपनी के बारे में क्या जानते हैं?
  • आप अपनी वर्तमान स्थिति क्यों छोड़ रहे हैं?
  • यदि हम आपको किराए पर लेते हैं, तो आप कितनी जल्दी शुरू कर सकते हैं?
  • आप किस वेतन की तलाश कर रहे हैं?

2. अपने प्रश्न तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कार के अंत में खुद से पूछने के लिए कुछ अच्छे प्रश्नों के साथ आते हैं - आखिरकार, आप नियोक्ता का साक्षात्कार कर रहे हैं जितना वे आपका साक्षात्कार कर रहे हैं।

जो भी प्रश्न आप पूछना चाहते हैं, उन्हें संक्षेप में लिखें और उन्हें सही समय पर पूछना सुनिश्चित करें। यह अनिवार्य रूप से प्रदर्शित करेगा कि आपने कंपनी पर शोध किया है और वे क्या करते हैं, इसके बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।

हालांकि वेतन सवाल से बचने के लिए याद रखें!

3. अपना सीवी पढ़ें

जब आप नौकरी के शिकार होते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप अपने सीवी को बाहर से जानते हैं। आपने अपने सीवी पर जो लिखा है, उससे परिचित होने से आप अपने अनुभव, कौशल और योग्यता के उदाहरण के साथ-साथ अपने आत्मविश्वास को बढ़ाने के लिए नियोक्ताओं के सवालों के बेहतर जवाब देने में मदद कर सकते हैं। यदि आप साक्षात्कारकर्ता को इसके माध्यम से चलने के लिए कहते हैं, तो साक्षात्कार के दौरान अपना सीवी आपके सामने रखना एक अच्छा विचार है।

4. अपने पर्यावरण पर नियंत्रण रखें

यदि आप अपने साक्षात्कार से बाहर निकलना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसी जगह ढूंढनी होगी जो शांत और व्याकुल हो। सुनिश्चित करें कि आप टीवी बंद कर देते हैं और अपने परिवार और दोस्तों से फोन साक्षात्कार की अवधि के लिए आपको फोन नहीं करने के लिए कहते हैं। कॉल करने से एक घंटे पहले हल्का नाश्ता खाएं और अगर आपको इसकी आवश्यकता हो तो एक गिलास पानी रखें। तुम भी स्नान, दूल्हे और पोशाक को महसूस कर सकते हैं कि आप 'क्षण में' हैं। इसके अलावा, यदि आपकी मोबाइल सेवा अविश्वसनीय है, तो लैंडलाइन का उपयोग करना पसंद करें - और यदि आप करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपना मोबाइल फोन 'साइलेंट मोड' पर सेट किया है।

इंटरवियू के दौरान

5. ध्यान से सुनें

इस प्रकार के साक्षात्कार के लिए सक्रिय सुनना एक महत्वपूर्ण कौशल है। साक्षात्कारकर्ता ने जो कुछ भी कहा है उसे ध्यान से सुनना सफलता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, साथ ही साथ निर्माण भी है, इसलिए सुनिश्चित करें कि उनका अविभाजित ध्यान है।

यह एक अच्छा विचार है कि वे उन सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान दें, जिन्हें वे अपनी प्रतिक्रियाओं में किसी विशेष बिंदु को संबोधित करने से बचने के लिए कर रहे हैं।

इस बीच, सुनिश्चित करें कि आप निम्न काम करने से बचते हैं:

  • उनसे सवाल दोहराने को कहा। हालांकि यह संभावना है कि आप कुछ कहने से चूक सकते हैं, उन्हें अपनी हर बात दोहराने के लिए कहने का प्रयास करें।
  • किसी को भी बाधित होना पसंद नहीं है, इसलिए सुनिश्चित करें कि उन्होंने बात शुरू करने से पहले जो कुछ भी कहना है उसे समाप्त कर दिया।
  • चर्चा का प्रभार लेना। भले ही आपके पास कहने के लिए बहुत कुछ हो, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप नियोक्ताओं को चर्चा पर हावी होने दें।
  • बहु कार्यण। धूम्रपान न करें, गम चबाएं, खाएं या पीएं जब आप संभावित नियोक्ता के साथ फोन पर हों। यदि आपको अपना गला सूखा लगता है, तो पानी का एक घूंट लें, लेकिन याद रखें कि विवेकपूर्ण तरीके से ऐसा करें और टेलीफोन को आपसे दूर ले जाएं।

6. मास्टर फोन शिष्टाचार

आप चर्चा कैसे शुरू करते हैं इसका अत्यधिक महत्व है। जब आपके बोलने की बारी हो, तो अपने साक्षात्कारकर्ता को मिस, मिसेज या मि। यदि आप फोन का जवाब दे रहे हैं, तो 'गुड मॉर्निंग / दोपहर, एम्मा जोन्स बोलने' जैसा कुछ कहना पर्याप्त है। यदि आपको नियोक्ता को फोन करने के लिए कहा गया है, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं: 'शुभ दोपहर, क्या मैं श्री विलियम्स से बात कर सकता हूं, कृपया? मेरे पास दोपहर 3 बजे के लिए उनके साथ एक टेलीफोन साक्षात्कार है। '

यदि आपने कोई प्रश्न नहीं सुना या समझा नहीं है, तो स्पष्टीकरण के लिए पूछना पूरी तरह से ठीक है (बस यह सुनिश्चित करें कि यह एक नियमित बात नहीं है, जैसा कि पहले चर्चा की गई है)। उत्तर देने से पहले, यह सोचें कि आपको क्या कहना है, और एक अच्छी प्रतिक्रिया के साथ आने के लिए कुछ सेकंड का समय लें।

ध्यान रखने योग्य कुछ अन्य बातें:

  • स्वर क्या आप स्वीकार करने, विनम्र, सकारात्मक या नकारात्मक, अभिमानी और अनिच्छुक ध्वनि करते हैं?
  • क्या आपको लगता है कि अन्य लोग आपकी आवाज़ सुनने का आनंद लेते हैं? क्या यह कानों के लिए सुखद है? यदि आपको कभी बताया गया है तो आप एक अच्छा रेडियो प्रस्तोता बना देंगे, यहाँ चिंता की कोई बात नहीं है!
  • क्या आप अपनी आवाज़ की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं ताकि यह बहुत ज़ोर से या बहुत शांत न हो? यदि आपको लगता है कि यह सुनने वाले को परेशान करता है, तो अपनी आवाज़ नीचे करें और अगर वे आपको अच्छी तरह से नहीं सुन सकते हैं तो इसे बंद कर दें।
  • तेजी से बात करना घबराहट की निशानी है। अगर जरूरत हो, तो फोन पर अपनी गति को धीमा कर दें, लेकिन बस इतना है कि आप ऊर्जा पर कम आवाज न करें।
  • गुनगुनाने की कोशिश मत करो। क्या आपका सिर ऊंचा है, ताकि आपका गला खुला रहे, और स्पष्ट बोलें।
  • उसी स्वर को बनाए रखना उबाऊ हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कारकर्ताओं को जोड़े रखने के लिए जोर देकर बोलें।

अंत में, अनौपचारिक भाषा, विशेष रूप से स्लैंग का उपयोग करने से बचें। आपका लक्ष्य संभव के रूप में पेशेवर ध्वनि करना है, इसलिए इस तरह की बात करने से बचें जैसे आप सामान्य रूप से दोस्तों के साथ फोन पर बात करेंगे। एक उपयोगी ट्रिक है भाग को ड्रेस अप करना - आपको ऐसा लगेगा जैसे आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं के साथ एक वास्तविक साक्षात्कार कक्ष में हैं, और यह आपको अधिक औपचारिक दृष्टिकोण लेने में मदद करेगा। याद रखें: आप एक अच्छी, लंबे समय तक चलने वाली छाप छोड़ना चाहते हैं।

7. सीधे बैठें

सीधे शब्दों में कहें, आपकी बॉडी लैंग्वेज आपके इंटरव्यू को बना या बिगाड़ सकती है।

यदि आप अपने बिस्तर पर सो रहे हैं या लेट रहे हैं, तो आपको एक कठिन समय मिलेगा, जो आप कहना चाहते हैं और आपको भ्रमित करने वाले नियोक्ताओं का अंत हो सकता है। इससे बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप सीधे खड़े हों या बैठें। हाथ हिलाने और कमरे में घूमने से आप खुद को बेहतर तरीके से व्यक्त कर सकते हैं। इसके अलावा, एक उच्च शक्ति मुद्रा को अपनाने से आप अधिक आत्मविश्वास और कम तनाव महसूस कर सकते हैं।

8. मुस्कुराओ

फोन पर मुस्कुराहट आपकी आवाज़ के स्वर में भारी अंतर लाती है। अध्ययनों से पता चलता है कि मुस्कुराहट प्रभावित करती है कि आप उस बिंदु पर कैसे बोलते हैं जहां श्रोता आपको मुस्कुराते हुए सुन सकते हैं, इसलिए बोलने के लिए, और अकेले ध्वनि के आधार पर मुस्कुराहट के प्रकार की पहचान कर सकते हैं। एक फोन साक्षात्कार में, एक एकल मुस्कान आपको अधिक उत्साहित, आत्मविश्वास और अनुकूल ध्वनि बनाने की शक्ति देती है।

इंटरव्यू के बाद

9. 'थैंक यू' कहें

कॉल के अंत में, अपने व्यस्त कार्यक्रम में से आपके साथ बोलने के लिए समय निकालने के लिए नियोक्ताओं को धन्यवाद दें। आपको नौकरी में अपनी रुचि को फिर से दोहराने और आपके पास कोई भी प्रश्न पूछने के लिए इस अवसर को भी लेना चाहिए। अगला कदम क्या है और जब आप उत्तर की उम्मीद कर सकते हैं (और क्या वे असफल उम्मीदवारों से भी संपर्क करते हैं) के बारे में पूछना एक अच्छा विचार है।

10. ऊपर का पालन करें

साक्षात्कार के बाद, सुनिश्चित करें कि आपने नौकरी में अपनी रुचि की पुष्टि करने और अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए एक 'धन्यवाद' पत्र भेजा है - लेकिन साक्षात्कार के तुरंत बाद ऐसा न करें। आप हताश नहीं दिखना चाहते, आखिर! उनसे पूछें कि क्या उन्हें आपकी योग्यता के प्रमाण की आवश्यकता है, उन्हें अपने ऑनलाइन प्रोफाइल, ब्लॉग या पोर्टफोलियो के लिंक दें, और जब आप उपलब्ध हों, उन्हें बताएं। यदि आप उन्हें वापस नहीं सुनते हैं तो कुछ हफ़्ते के बाद का पालन करना न भूलें।

यदि आप नियोक्ताओं को राजी करना चाहते हैं और अपने अगले फोन साक्षात्कार को इक्का करना चाहते हैं, तो ये सुझाव उपयोगी साबित हो सकते हैं।

क्या आपका कभी फोन पर साक्षात्कार हुआ है? यह किस तरह का था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!

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