स्ट्रेटेजिक एचआर प्लानिंग: कहां से शुरू करें

पिछले कुछ वर्षों में मानव संसाधन विभाग आकार में बढ़ रहे हैं क्योंकि अधिक से अधिक नियोक्ताओं ने सकारात्मक प्रभाव को पहचानना शुरू कर दिया है जो कर्मचारियों पर प्रभावी घंटा विभाग हो सकता है। मानव संसाधन विभागों को अब उन संगठनों के अपरिहार्य घटकों के रूप में देखा जाता है जो अपने उद्योग में नेता बनने की उम्मीद करते हैं।

HR रणनीतियाँ क्या हैं?

मानव संसाधन रणनीतियाँ ऐसी विधियाँ हैं जिनका उपयोग मानव संसाधन विभाग को अपनी नीतियों को लागू करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। जैसे, वे भर्ती और प्रतिधारण सहित विभाग के काम के सभी विभिन्न पहलुओं को संबोधित करते हैं।

उन्हें अक्सर मानव संसाधन नियोजन के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि वे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक संगठन की क्षमता का हिस्सा हैं। यह केवल अच्छे मानव संसाधन नियोजन के साथ है जो एक संगठन अपनी आकांक्षाओं को प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है और इस तरह, रणनीतियों को विकसित करना महत्वपूर्ण है जो एक संगठन की जरूरतों को पूरा करते हैं।

लोकप्रिय रणनीतियाँ

1. सामरिक मानव संसाधन प्रबंधन

संगठनों के लिए रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन की ओर बढ़ना बहुत महत्वपूर्ण होता जा रहा है। यह एक मानव संसाधन विभाग की क्षमता है जो संगठन के लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों के आधार पर अपनी रणनीति तैयार करता है।

नतीजतन, विभागीय स्तर पर जो निर्णय लिए जाते हैं, उन लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो कंपनी ने खुद के लिए निर्धारित किए हैं। यदि उदाहरण के लिए कंपनी विस्तार करने की योजना बना रही है, तो आपकी भर्ती रणनीति को विकासशील विधियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपको शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने की अनुमति देगा।

2. कर्मचारी सगाई

यद्यपि कर्मचारी प्रेरणा को अक्सर अनदेखा किया जाता है, यह उत्पादकता को बढ़ाने और वफादारी को बढ़ाने में मदद कर सकता है। भत्तों और लाभों को आमतौर पर कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने में मदद करने के लिए एक शानदार तरीका है, लेकिन यदि आप सार्थक प्रेरणा की तलाश कर रहे हैं, तो इसे प्रदर्शन आधारित बनाना महत्वपूर्ण है।

अध्ययनों से पता चला है कि प्रतिक्रिया मिलने पर कर्मचारी बेहतर परिणाम देते हैं और यह बिना कहे चला जाता है कि सकारात्मक होना महत्वपूर्ण है, जबकि किसी भी नकारात्मक टिप्पणी को सहायक वातावरण में वितरित किया जाना चाहिए।

प्रदर्शन समीक्षाएँ

अनुसूचित प्रदर्शन मूल्यांकन की योजना बनाना आसान है, और उन्हें नियमित होना चाहिए। कई कंपनियां साल में एक बार प्रदर्शन समीक्षा रखती हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि यह अक्सर पर्याप्त नहीं होती है। कर्मचारियों को हर बार अपने प्रबंधकों के साथ बैठकर अपने लक्ष्यों पर चर्चा करने, प्रतिक्रिया प्राप्त करने और उन्हें अधिक प्रेरित करने के तरीकों का पता लगाने की आवश्यकता होती है।

आप इन फ़ीडबैक सत्रों में जितना अधिक निवेश करेंगे, बेहतर परिणाम होने वाले हैं। अक्सर कर्मचारी अनिश्चित होते हैं कि कैसे आगे बढ़ने के लिए और एक बेहतर सवाल पूछने के लिए डर लगता है, लेकिन इन सत्रों को रचनात्मक संवाद पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

कर्मचारी पुरस्कार

क्योंकि पुरस्कारों की तुलना में कर्मचारियों के लिए कोई बड़ा प्रोत्साहन नहीं है, इसलिए उच्च प्रदर्शन करने वालों के लिए किसी प्रकार की इनाम रणनीति को शामिल करना महत्वपूर्ण है। चाहे वह साल के अंत में बोनस हो, अतिरिक्त दिन या जो कुछ भी आपको लगता है कि कर्मचारी अधिक सराहना करेंगे, यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे शामिल करें।

3. भर्ती

सफल भर्ती रणनीतियों की पहचान करना किसी भी प्रभावी मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्यों में से एक है। संगठन को आगे बढ़ाने के लिए प्रतिभाशाली लोगों की जरूरत है जो नवीन सोच दिखाने में सक्षम होंगे और कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे। लेकिन, जैसा कि अन्य कंपनियों से भयंकर प्रतिस्पर्धा के कारण भर्ती करना कठिन होता जा रहा है, ऐसी रणनीतियों का पता लगाना महत्वपूर्ण है जो आपको न्यूनतम लागत के साथ शीर्ष प्रतिभा को नियुक्त करने की अनुमति देगा।

अपने नियोक्ता ब्रांड के निर्माण में निवेश करना महत्वपूर्ण है, साथ ही एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति का निर्माण करना क्योंकि ये चीजें संभावित उम्मीदवारों के लिए आकर्षक हैं और वे आपके ब्रांड के बारे में सकारात्मक चर्चा बनाने में भी मदद करते हैं।

4. प्रतिधारण

क्या शायद वास्तव में सफल कंपनियों से अलग है इतनी सफल कंपनियां अपने प्रतिभाशाली कर्मचारियों को बनाए रखने की उनकी क्षमता नहीं है। यह न केवल आपका लक्ष्य होना चाहिए क्योंकि टर्नओवर महंगा है - भर्ती प्रक्रिया को दोहराने और नए कर्मचारी को प्रशिक्षण देने की आवश्यकता है - बल्कि इसलिए भी कि निरंतरता संगठनों को अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

जब वे दुखी होते हैं तो लोग अपनी नौकरी छोड़ देते हैं, और यह आपकी नौकरी है कि आप अपनी कंपनी के लोगों को दुखी कर सकते हैं और उन समस्याओं को दूर करने के तरीकों का पता लगा सकते हैं। यह हो सकता है, कि उन्हें लगता है कि बढ़ने के लिए कोई जगह नहीं है, या कि उन्हें अपने प्रयासों के लिए पर्याप्त मुआवजा नहीं दिया जाता है, या यह हो सकता है कि उन्हें ऐसा लगता है कि वे एक विषैले कार्यस्थल में हैं। जो भी हो, सभी कर्मचारियों के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखना महत्वपूर्ण है ताकि जरूरत पड़ने पर वे आप में विश्वास कर सकें।

5. एचआर एनालिटिक्स

एनालिटिक्स अनिवार्य रूप से कंपनियों को अपने कार्यबल के बारे में बेहतर निर्णय लेने और अपने कार्यबल के प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कर्मचारी डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है। वे संगठनात्मक लक्ष्यों को अधिक कुशल तरीके से प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। वे भविष्य के स्टाफ की जरूरतों का अनुमान लगाने में प्रबंधकों की मदद करते हैं जो बड़े संगठनों के लिए बेहद फायदेमंद हो सकता है।

6. परामर्श

यदि आपकी ज़िम्मेदारी बहुत अधिक है, तो एचआर परामर्श फर्मों को काम पर रखने की संभावना है। कई कंपनियां अपने मानव संसाधन की जरूरत को आउटसोर्स करती हैं क्योंकि ये कंपनियां उन मुद्दों को संबोधित करती हैं जो आपके संगठन का सामना कर सकते हैं और प्रभावी प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों को विकसित कर सकते हैं।

मानव संसाधन परामर्श के साथ आप अधिक रणनीतिक प्रक्रियाओं को विकसित करने में सक्षम होंगे जो मानव पूंजी से संबंधित हैं और प्रदर्शन को अधिकतम करते हैं। बेशक, यह बुद्धिमानी से चुनना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वहाँ कई कंपनियां हैं जिन्हें आप किराए पर ले सकते हैं, लेकिन आपको उनकी प्रतिष्ठा और प्रमाणपत्र देखने की ज़रूरत है, जबकि उनके संदर्भों को भी जांचना बुद्धिमान होगा।

शीर्ष परामर्श फर्म

• एओन हेविट
• डेलोइट परामर्श
• हेय समूह
• मर्सर
• ओलिवर वायमन

7. अतिरिक्त संसाधन

यदि आउटसोर्सिंग कुछ ऐसी चीज नहीं है जिसमें आप रुचि रखते हैं, लेकिन आप अभी भी हर तरह की मदद प्राप्त कर सकते हैं, तो आपको निश्चित रूप से कुछ संसाधनों की ऑनलाइन जाँच करने पर विचार करना चाहिए। ऑनलाइन कई वेबसाइटें हैं जो एचआर प्रबंधकों और सहायकों को पेशेवर सलाह देने की कोशिश करती हैं।

अपनी मानव संसाधन योजना का विकास करना

विभिन्न मुद्दों को अलग-अलग संबोधित करने की आवश्यकता है, लेकिन एक एकीकृत के रूप में अपनी रणनीतियों के निर्माण की प्रक्रिया को देखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए भर्ती करना और बनाए रखना, बहुत कुछ है, और दो अलग-अलग मुद्दों के रूप में उनका इलाज करने से समस्याएं पैदा हो सकती हैं।

चरण 1: लक्ष्यों और वर्तमान आवश्यकताओं का आकलन करें

अपने काम में शामिल करने के लिए आवश्यक रणनीतियों का पता लगाने के लिए, संगठन के लक्ष्यों का आकलन करके शुरू करें। यदि आप पहले से ही कंपनी के छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में नहीं हैं, तो खुद को शामिल करना महत्वपूर्ण है।

भविष्य के लक्ष्यों का आकलन करने के अलावा, वर्तमान जरूरतों का आकलन करना भी महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है और आपको उन रणनीतियों को लागू करने में सक्षम बनाता है जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।

चरण 2: अलग क्षेत्रों में अपने लक्ष्यों को अलग करें

परिणामों का अनुकूलन करने के लिए, आपको हमेशा अपनी नीतियों को अलग-अलग क्षेत्रों के रूप में देखने की सलाह दी जाती है। सामान्यतया, चार प्रमुख क्षेत्र हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है: भर्ती, रिटेनिंग, एचआर सिस्टम और संगठनात्मक लक्ष्य।

• भर्ती में नए कर्मचारियों को काम पर रखना शामिल है, लेकिन इसमें ऐसे सिस्टम लगाना भी शामिल है जो आपको एक आकर्षक नियोक्ता बनने में मदद करेंगे।
• रिटेनिंग को टर्नओवर की लागत कम करने और प्रतिभाशाली कर्मचारियों को सुनिश्चित नहीं करना है।
• एचआर सिस्टम में एनालिटिक्स शामिल हैं जो आपको अपनी मौजूदा जरूरतों के खिलाफ अपने लक्ष्यों का परीक्षण करने की अनुमति देते हैं।
• संगठनात्मक लक्ष्यों में एक कार्यस्थल का निर्माण शामिल है जहाँ कर्मचारी प्रेरित महसूस करते हैं।

चरण 3: अपने अगले चरणों का निर्धारण करें

आपके द्वारा अपने संगठन को आगे बढ़ाने में मदद करने के लिए आपको जो करने की आवश्यकता है, उसकी पहचान करने के बाद, आपको कार्रवाई शुरू करने की आवश्यकता है। यदि आपको लगता है कि आप कुछ क्षेत्रों में विशेषज्ञों की कमी कर रहे हैं, तो आपको रणनीतियों का पता लगाने की आवश्यकता है जो आपको उन विशेषज्ञों और इतने पर आकर्षित करने की अनुमति देगा।

एचआर रणनीतियां कर्मचारियों को खुश करने के लिए हैं और संगठनों को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करती हैं, हालांकि, मौजूदा कानून और नियमों को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको अधिक शक्तिशाली रणनीति तैयार करने में मदद मिल सकती है।

आपके हिसाब से कौन सी रणनीति ज्यादा महत्वपूर्ण है? मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं!