नियामक अनुपालन के लिए मानव संसाधन प्रबंधक की मार्गदर्शिका

मानव संसाधन विभाग के काम के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक कानून का अनुपालन सुनिश्चित करना है। चूंकि नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाले नियमों की एक व्यापक सूची है, यह सुनिश्चित करने की ज़िम्मेदारी कि नियोक्ता अपने दायित्वों को पूरा कर रहा है, मानव संसाधन प्रबंधक के कंधों पर पड़ता है। एचआर अनुपालन कंपनियों को जुर्माना और दंड से बचने में मदद करता है, और निष्पक्षता के आधार पर अधिक सकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति का निर्माण करता है।

विधान

एक सफल एचआर अनुपालन रणनीति की आधारशिला हर नए नियम और विनियमन के साथ शेष है। ऐसा करने के लिए, आप रोजगार कानून का बारीकी से पालन कर सकते हैं या आप बाहरी काउंसलर को सलाह दे सकते हैं कि आपको किन बदलावों को लागू करने की आवश्यकता है।

प्रत्येक नियोक्ता सरकार द्वारा निर्धारित कानूनों और नियमों का पालन करने के लिए बाध्य है। लेकिन, एचआर अनुपालन को केवल एक दायित्व के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए, बल्कि इसे कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के व्यवहार को आकार देने की प्रक्रिया के रूप में माना जाना चाहिए। वास्तव में, जब एचआर अनुपालन कंपनी के मुख्य मूल्यों के साथ एकीकृत होता है तो इसे संगठन के रोजगार ब्रांड को प्रभावी ढंग से बढ़ावा देने के तरीके के रूप में देखा जा सकता है।

रोजगार कानून के स्रोत:

यूके में रोजगार कानून पारंपरिक रूप से तीन स्रोतों से संचालित होता है। आम या अनुबंध कानून, वैधानिक कानून और यूरोपीय कानून। लेकिन, ब्रेक्सिट के साथ, ऐसा लग रहा है कि यूरोपीय कानून ब्रिटेन में कर्मचारी अधिकारों पर बहुत कम कहेंगे, इसलिए आइए आम और वैधानिक कानून पर एक नज़र डालें:

1. आम कानून

कॉमन लॉ कॉन्ट्रैक्ट को संदर्भित करता है। यूके में लगभग सभी कर्मचारियों को एक अनुबंध के तहत काम करना आवश्यक है, चाहे वह लिखित हो या न हो। कुछ नियम और कानून अनुबंध कानून को नियंत्रित करते हैं जिन्हें नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा सहमति की आवश्यकता होती है। जब तक कोई कर्मचारी अपने अनुबंध में शामिल विनियमों के लिए सहमत नहीं होता है, उन्हें उनसे पूरा करने की उम्मीद नहीं की जानी चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामान्य कानून वैधानिक कानून से आगे नहीं बढ़ता है और किसी भी तरह से इसे कम नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, सरकारी कानून के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी प्रति वर्ष 28 दिनों के भुगतान अवकाश का हकदार है। यह भुगतान की गई छुट्टियों की न्यूनतम संख्या है जिसे यूके के कार्यकर्ता को अनुमति दी जाती है और अनुबंधों को किसी भी तरह से कम नहीं करना चाहिए, अर्थात किसी नियोक्ता को केवल 20 दिनों के भुगतान की छुट्टी की पेशकश करने की अनुमति नहीं है। लेकिन, अगर अनुबंध में यह कहा गया है तो उन्हें अधिक पेशकश करने की अनुमति है।

जबकि वैधानिक कानून एक न्यूनतम है जो एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों की पेशकश कर सकता है, अनुबंध कानून में उस तरह का कार्य अनुभव शामिल है जो नियोक्ता प्रस्ताव देना चाहते हैं। यदि एक सकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति बनाना आपकी प्राथमिकताओं में से एक है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि अनुबंध में आवश्यक कदम शामिल हैं।

यदि आप प्रत्येक वर्ष प्रदर्शन-आधारित बोनस के साथ कर्मचारियों को पुरस्कृत करने में रुचि रखते हैं, तो इसे अनुबंध में लिखा जाना चाहिए। जितना व्यापक अनुबंध आप पेश कर रहे हैं, उतना ही अधिक कर्मचारियों को पता होगा कि क्या उम्मीद है। यदि आप स्पष्ट रूप से अपने दायित्वों और अधिकारों को स्पष्ट करते हैं, तो यह लंबे समय में कम समस्याएं पैदा करने में मदद करेगा।

2. वैधानिक कानून

वैधानिक कानून संसद द्वारा पारित कानूनी अधिकारों को संदर्भित करता है, और यह कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए है। यूके में अधिकांश कार्यकर्ता वैधानिक कानून द्वारा और एचआर प्रबंधक के रूप में शासित हैं, यह आवश्यक है कि आप किसी भी नए नियमों के प्रति सतर्क रहें क्योंकि वे एचआर अनुपालन का एक अभिन्न अंग हैं।

वैधानिक कानून अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखने और उनके जीवन की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए एक नियोक्ता के लिए आवश्यक सभी चीजों को शामिल करता है। वैधानिक कानून द्वारा कवर कानून में से कुछ हैं:

  • राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी
  • वैतनिक अवकाश
  • ट्रेड यूनियन कर्तव्यों के लिए समय का भुगतान किया
  • भुगतान मातृत्व / पितृत्व / दत्तक ग्रहण अवकाश
  • भेदभाव नहीं होना चाहिए
  • अधिकतम 48 घंटे कार्य-सप्ताह
  • बर्खास्तगी की सूचना

यदि आप कर्मचारी अधिकारों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमारे द्वारा बनाए गए इस व्यापक गाइड पर एक नज़र डालें।

प्रभावी अनुपालन कार्यक्रमों के दो स्तंभ

एचआर अनुपालन नीतियों को अच्छी तरह से संरचित और स्पष्ट करने की आवश्यकता है क्योंकि यह एक अधिक कुशल कार्यस्थल बनाने में मदद कर सकता है जहां प्रबंधन और कर्मचारी दोनों अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग कर सकते हैं। कर्मचारी जो वास्तव में जानते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है और उन्हें कैसे पुरस्कृत किया जाएगा न केवल अधिक प्रेरित होते हैं, बल्कि वे काम के लिए भी बहुत प्रभावी होते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, निर्माण उपकरण में समय और प्रयास का निवेश करना विभाग को अधिक अनुकूल होने में मदद करेगा इसके लायक है।

कर्मचारी पुस्तिका

कर्मचारी हैंडबुक अनुपालन सुनिश्चित करने में शायद सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है क्योंकि यह स्पष्ट रूप से बताता है कि संगठन नियमों और नियमों का पालन करता है, जबकि यह स्पष्ट रूप से बताता है कि आम कानून के आधार पर कर्मचारियों से क्या अपेक्षा की जाती है।

क्या अधिक है, कर्मचारी हैंडबुक संगठनों को अन्यायपूर्ण कर्मचारी दावों से बचाने में मदद कर सकता है क्योंकि यह दोनों पक्षों की जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से बताने के लिए जिम्मेदार है। बेशक, इसका सबसे बनाने के लिए, एक कर्मचारी हैंडबुक के निर्माण में प्रयास करना महत्वपूर्ण है जो शीर्ष पायदान पर है और गलतफहमी और दूसरे अनुमान लगाने के लिए बहुत कम जगह छोड़ता है।

एक कर्मचारी पुस्तिका एक संगठन, उसकी संस्कृति, मिशन और मूल्यों के लिए नए कर्मचारियों को पेश करने में मदद कर सकती है और जैसे समायोजन अवधि को गति देने में मदद कर सकती है। यह मौजूदा कर्मचारियों के साथ भी वही संवाद करता है जो उनसे अपेक्षित है।

टिप्स

1. जारगॉन से बचें

यह कानूनी भाषा का उपयोग करने के लिए एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है; सच्चाई यह है कि एक कर्मचारी पुस्तिका को औपचारिक होने की आवश्यकता नहीं है। इसे एक तरह से लिखा जाना चाहिए जो सीधा और अनुकूल हो क्योंकि यह आपकी कंपनी की संस्कृति का प्रतिनिधित्व करता है।

2. उचित नियमों के अनुसार रखें

जैसा कि हमने समय पर फिर से चर्चा की है, ऐसे संगठन जो अपने कर्मचारियों को महत्व देते हैं और सकारात्मक कार्यस्थल बनाने के लिए सक्रिय रूप से प्रयास करते हैं वे अधिक कुशल हैं। इस प्रकार, इस संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए कंपनी की कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग करना महत्वपूर्ण है और एक तरह से आप ऐसा कर सकते हैं जो अनुचित नियमों को लागू नहीं कर रहा है।

3. सुसंगत रहें

यह सुनिश्चित करना कि आपके नियम संगत हैं, अक्सर नियमों की लंबी सूची बनाने से अधिक महत्वपूर्ण है। नियमों को अलग-अलग परिदृश्यों और अपवादों को शामिल करने के लिए मानव संसाधन विभाग के लिए महत्वपूर्ण है ताकि वे सुसंगत रहें।

मानव संसाधन लेखा परीक्षा

एचआर ऑडिट यह निर्धारित करने के लिए आयोजित किए जाते हैं कि क्या संगठन रोजगार कानूनों के साथ अद्यतित हैं। वे व्यापक तरीके हैं जो बाहरी रूप से किए जाते हैं और नीतियों, प्रक्रियाओं और दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं।

बाहरी लेखा परीक्षक भी फायदेमंद होते हैं क्योंकि वे आपकी आंतरिक नीतियों की समीक्षा कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वे कोर कंपनी के मूल्यों के साथ कितने एकीकृत हैं। यह आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करने में महान हो सकता है, जहां कंपनी को सुधारने या ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, जबकि यह आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद कर सकता है जिन्हें आपको अपडेट करने की आवश्यकता है।

शामिल करने के लिए लेखा परीक्षा की आवश्यकता वाले क्षेत्र:

  • हायरिंग और ऑनबोर्डिंग
  • लाभ और भत्ते
  • नुकसान भरपाई
  • निष्पादन मूल्यांकन
  • समाप्ति की प्रक्रिया

एचआर अनुपालन कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है; यह एक अनुशासन भी है जो सकारात्मक वातावरण बनाने में कंपनियों की सहायता कर सकता है जहां लोग प्रेरित महसूस करते हैं। कानून के साथ वर्तमान बने रहने से कंपनियों को कर्मचारियों के दावों की रक्षा करने में मदद मिल सकती है, यह प्रभावी मानव संसाधन नीतियों और रणनीतियों को विकसित करने में भी सहायता करता है।

आप अपनी कंपनी में कानून का अनुपालन कैसे सुनिश्चित करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

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