कार्रवाई का सबसे पेशेवर कोर्स अपने नए बॉस को लिखना है, औपचारिक रूप से भूमिका को स्वीकार करना और शायद किसी भी हस्ताक्षरित दस्तावेजों को वापस करना है - जो कि अभी तक आपके द्वारा किए गए अच्छे प्रभाव को बनाए रखते हुए ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है?
नौकरी स्वीकृति पत्र या ईमेल लिखने के तरीके के बारे में यहां एक चरण दर चरण गाइड दिया गया है।
1. यह पेशेवर है
यदि आपके पास लौटने के लिए दस्तावेज हैं, तो एक पेशेवर स्वर में मुद्रित पत्र उनके साथ होना चाहिए, लेकिन यदि आप फोन पर किए गए नौकरी की पेशकश (या ईमेल के माध्यम से स्वयं) स्वीकार कर रहे हैं, तो बदले में एक औपचारिक ईमेल ठीक है। हालांकि, यहां महत्वपूर्ण शब्द औपचारिक है: आपके नए नियोक्ता अभी तक आपके दोस्त नहीं हैं, इसलिए किसी भी एलओएल, इमोजीस और अनौपचारिक मंत्रों से अच्छी तरह से परिचित हैं। हर समय चीजों को सरल और पेशेवर बनाए रखें, और रूठने की प्रवृत्ति से बचें; आपका जल्द ही होने वाला बॉस अनिवार्य रूप से पुष्टि के लिए देख रहा है कि आप उनके प्रस्ताव को स्वीकार कर रहे हैं, आखिरकार।
2. आपका नया नियोक्ता धन्यवाद
अक्षरों के संक्षिप्त में भी, आपको धन्यवाद कहना चाहिए और यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप अवसर के बारे में उत्साहित हैं। यह उनके प्रस्ताव को स्वीकार करने की आपकी इच्छा का एक औपचारिक संकेत भी है (अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की कमी), इसलिए आपको बहुत प्रत्यक्ष और स्पष्ट होना चाहिए कि आप क्या कर रहे हैं। की तर्ज पर कुछ के लिए लक्ष्य: "मैं XX की भूमिका में औपचारिक रूप से आपके रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए खुश हूं"।
वास्तव में आपकी नई स्थिति संभालने से पहले आपके पास एक लंबी सूचना अवधि हो सकती है, इसलिए सकारात्मक प्रभाव बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है। एक और व्यक्तिगत स्पर्श जैसे साक्षात्कारकर्ता को आपको सहज महसूस कराने के लिए धन्यवाद देना एक उत्कृष्ट विचार है और उस भावना को पुष्ट करता है जिसे आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं।
3. अपने नए नियोक्ता के साथ नौकरी की पेशकश के विवरण की पुष्टि करें
आपका नौकरी स्वीकृति पत्र आपके लिए रोजगार की स्वीकृति के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों की पुष्टि करने का मौका है, जैसे कि सहमत वेतन, आपका विभाग, स्थिति, पर्यवेक्षक और - इस संदर्भ में सबसे महत्वपूर्ण बात - आपकी शुरुआत की तारीख। प्रस्ताव की अपनी समझ को सारांशित करें ताकि किए जा रहे समझौते पर हर कोई स्पष्ट हो, जिससे सड़क के नीचे किसी भी आश्चर्यजनक आश्चर्य से बचा जा सके।
आपकी नई नौकरी की भूमिका या लाभों के बारे में आपके पास अभी भी हो सकता है कि किसी भी प्रश्न को पूछने के लिए यह सही जगह है - खासकर अगर आप साक्षात्कार में पूछे जाने पर पूछना भूल गए।
यदि आप अपनी नई भूमिका के बारे में पहले से अधिक जानकारी प्राप्त करने के इच्छुक हैं, तो कहें - आपका नया बॉस आपको प्रासंगिक जानकारी भेजने में सक्षम हो सकता है, जिसे आप अपने नोटिस अवधि के दौरान देखना शुरू कर सकते हैं। जब आप अपना पहला दिन इधर-उधर करेंगे तो न केवल आपने खुद को एक हेडस्टार्ट दिया होगा, बल्कि आपका बॉस आपके उत्साह और सक्रिय रवैये से भी प्रभावित होगा। आपके पुराने काम में जो लचीलापन है, उसके आधार पर, प्रशिक्षण सत्र या बैठकें भी हो सकती हैं जिन्हें आप शुरू करने से पहले शामिल कर सकते हैं।
4. कोई विशेष विचार निर्दिष्ट करें
यदि आपके पास पूर्व-बुक की गई छुट्टी या छुट्टी है जिसे आपने महीनों पहले व्यवस्थित किया था, तो अधिकांश नियोक्ता आपकी योजनाओं को सम्मानित करने का प्रयास करेंगे। कई प्रबंधक साक्षात्कार के दौरान इस तरह की बात की जांच करते हैं, खासकर यदि उन्हें किसी को भूमिका को तुरंत भरने की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर वे नहीं करते हैं, तो इस मुद्दे को जल्दी से उठाना महत्वपूर्ण है।
कोई भी समय से पहले अनुरोध करना पसंद नहीं करता है, यहां तक कि उन्होंने भी स्थिति स्वीकार कर ली है - अकेले ही नौकरी में कुछ सद्भावना का निर्माण करें - लेकिन अगर आपकी योजनाएं अपरिहार्य हैं या नहीं बदली जा सकती हैं (यानी एक महंगी छुट्टी जिसमें उड़ानें शामिल हैं, या एक महत्वपूर्ण घटना जैसे आपकी शादी के रूप में), तो आपके पास वास्तव में कोई विकल्प नहीं है। जब तक आप सम्मानजनक और विनम्र हैं कि आप इसे कैसे लाते हैं (उदाहरण के लिए इसके साथ शुरू न करें, और लागू करें कि भूमिका अभी भी आपकी प्राथमिकता है), तो कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा, यदि आपका बॉस आपको अपनी शादी के लिए समय देने के लिए तैयार नहीं है, तो क्या यह एक संगठन है जिसे आप विशेष रूप से चाहते हैं?
5. एडिट और प्रूफरीड ज़रूर करें
अपना नौकरी स्वीकृति पत्र लिखने के बाद, भेजने (या प्रिंट) से टकराने से पहले विवरणों की दोबारा जांच करें। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह एक पेशेवर संचार है जो खराब व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों से अटे पड़े हैं। यदि आप अन्य दस्तावेजों को लौटाने के लिए हैं, तो जांच लें कि उनमें सभी जानकारी सही है और अप-टू-डेट है (आप अपने एचआर विभाग को आपके मामले में आने से पहले अपने मामले में नहीं चाहते हैं) बेशक, उन्हें या तो संलग्न करने के लिए मत भूलना।
6. बेसिक एरर्स से बचें
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस पत्र में महत्वपूर्ण बात यह है कि बुनियादी त्रुटियों से बचने और उस महान पहली छाप को धूमिल करने के लिए जो आपने भर्ती प्रक्रिया के दौरान की थी। पुन: पुनरावृति करने के लिए, बाहर देखने के लिए महत्वपूर्ण त्रुटियाँ हैं:
- एक अव्यवसायिक टोन
- हायरिंग मैनेजर या एंप्लॉयर को गलत पहचानना
- हायरिंग मैनेजर या नियोक्ता को गलत तरीके से संबोधित करना (Mr, Mrs, Ms, Dr)
- जब आप अपना नया काम शुरू करेंगे, तो प्रस्ताव की सभी बारीकियों (वेतन, पर्यवेक्षक, स्थिति और तारीख) को दोहराएं नहीं
नौकरी की स्वीकृति पत्र के नमूने
यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं कि कहां से शुरू करें, या आपको अपने स्वयं के प्रयास की तुलना करने के लिए कुछ चाहिए, तो हमने आपके लिए कुछ नमूना टेम्प्लेट शामिल किए हैं। एक मसौदा लिखना और एक मित्र या परिवार के सदस्य को इसे भेजने से पहले समीक्षा करने के लिए कहना अच्छा है, खासकर अगर यह आपका पहला काम है।
पत्र टेम्पलेट
ईमेल टेम्पलेट
अंत में, आपको बस इतना करना है कि इसे भेजें; यदि आप इसे मेल कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि पता सही है (विशेषकर विभाग) और यह एक अच्छा लिफाफा है। यदि संभव हो तो, आप इसे व्यक्तिगत रूप से या तो प्रबंधक को सौंप सकते हैं, या फिर अपने नए कार्यालयों के स्वागत में।
फिर आप अपने अगले बड़े लेखन कार्य - अपना त्याग पत्र लिखने से पहले, जश्न मनाना छोड़ चुके हैं!
क्या आपको कभी नौकरी की स्वीकृति पत्र लिखना है "> यह लेख मूल रूप से 22 नवंबर 2016 को प्रकाशित पहले के लेख का एक अद्यतन संस्करण है।
