10 सरल चरणों में कंपनी प्रोफाइल कैसे लिखें

चाहे आप एक छोटा स्टार्टअप हो या कंपनी का पावरहाउस, आपको अपनी बहुत ही कंपनी प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता होगी। और जो आपको लगता है कि आपके लिए सुपर दिलचस्प है वह पाठक के लिए पूरी तरह से स्नूज़ फेस्ट हो सकता है, जिससे आपको अपने ब्रांड को सफलतापूर्वक मार्केटिंग करने का मौका मिलेगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको अपने पाठक को लुभाने के लिए सभी सही जानकारी मिल गई है, आपको अपने सिर पर पारंपरिक व्यावसायिक प्रोफ़ाइल को चालू करने और अपने दर्शकों के बारे में अधिक सोचने की आवश्यकता है।

और आपको ऐसा करने में मदद करने के लिए, हमने एक मनोरम कंपनी प्रोफ़ाइल बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चरणों की रूपरेखा तैयार की है।

1. प्रोफाइल के उद्देश्य को पहचानें

कई व्यवसाय विभिन्न परिदृश्यों के लिए कंपनी प्रोफाइल का उपयोग करते हैं, जिसमें कंपनी की वेबसाइट, ट्रेड पोर्टफोलियो और निवेश योजना शामिल हैं। इसलिए, इससे पहले कि आप कलम को कागज पर रखें, प्रोफ़ाइल के एकमात्र उद्देश्य की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यदि आवश्यक हो तो आप इसे बाद के चरण में अनुकूलित कर सकते हैं!

मान लीजिए कि आपकी प्रोफ़ाइल आपकी व्यावसायिक वेबसाइट के लिए है। उन विषयों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप एक पाठक के रूप में जानना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आपके लक्षित दर्शकों से मेल खाते समय उपयोग किए जाने वाले टोन का उपयोग करें। आप तथ्यों की समयावधि पर बमबारी करके इसे ध्वनिपूर्ण नहीं बनाना चाहते, क्योंकि - काफी स्पष्ट रूप से - कोई भी परवाह नहीं करेगा (खुद के अलावा, निश्चित रूप से)!

2. एक शैली पर निर्णय लें

अब जब आपने अपनी प्रोफ़ाइल के लिए किस प्रकार का टोन सेट किया है, तो यह पहचानने का समय है कि आप इस जानकारी को कैसे प्रस्तुत करेंगे। क्या आप अलग-अलग वर्गों द्वारा टूटी हुई एक विशिष्ट शैली चाहते हैं या आप इसे एक समय रेखा के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं? कुछ कंपनियां भी फिलिप्स की तरह छवियों का उपयोग करके अपनी कहानी बताने के लिए चुनती हैं।

उस ने कहा, आपको अलग-अलग होने का डर नहीं होना चाहिए और जब तक यह आपके ब्रांड में शामिल नहीं होता है, तब तक आदर्श से दूर रहना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखा फर्म हैं, तो संभवतः पारंपरिक प्रारूप से चिपके रहना सबसे अच्छा होगा, जिसमें हाल के पुरस्कारों और उपलब्धियों का विवरण भी शामिल होगा।

3. एक कहानी बताओ

जब आप लोगों को अपने व्यवसाय पर ध्यान देने के लिए प्रोत्साहित करने की कोशिश कर रहे हों, तो आपको एक मनोरम कहानी बनाने की जरूरत है। यह तारीखों और आंकड़ों को सूचीबद्ध करने का कोई फायदा नहीं है; आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका पाठक उसी कहानी के माध्यम से उन्हें स्थानांतरित करके बोर्ड पर है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने नींबू पानी स्टैंड पर काम करना शुरू किया है या आप पारिवारिक व्यवसाय में पले बढ़े हैं। क्या महत्वपूर्ण है जिस तरह से आप इसे पार करते हैं। आखिरकार, हर किसी की कहानी दूसरे की तरह रोमांचक होने वाली नहीं है। कुछ प्रेरणा के लिए ज़ापोस के उदाहरण पर एक नज़र डालें, क्योंकि इस लोकप्रिय ब्रांड ने कहानी कहने की कला में वास्तव में महारत हासिल की है।

4. अपने मिशन वक्तव्य को रेखांकित करें

यदि आपके पास पहले से ही एक मिशन स्टेटमेंट नहीं है, तो चीजों के नॉटी-ग्रिट्टी पर उतरने का समय है और अपने व्यवसाय के मूल्यों, लोकाचार और आला के बारे में एक आकर्षक स्टेटमेंट लिखें। आपको अपने पाठकों को यह बताने की आवश्यकता है कि आप क्या पेशकश करते हैं और आप एक व्यवसाय के रूप में विकसित होने की योजना कैसे बनाते हैं, अनिवार्य रूप से उन्हें यह बताने दें कि वे आपको एक प्रतियोगी से ऊपर क्यों चुनें।

डिज़्नी का मिशन वक्तव्य आपको विश्वास करने के लिए प्रोत्साहित करता है, कि वे आपको दुनिया में सबसे रचनात्मक मनोरंजन अनुभव प्रदान करेंगे:

'द वॉल्ट डिज़नी कंपनी का मिशन दुनिया के प्रमुख उत्पादकों और मनोरंजन और सूचना के प्रदाताओं में से एक होना है। हमारी सामग्री, सेवाओं और उपभोक्ता उत्पादों को अलग करने के लिए ब्रांडों के हमारे पोर्टफोलियो का उपयोग करते हुए, हम दुनिया में सबसे रचनात्मक, अभिनव और लाभदायक मनोरंजन अनुभव और संबंधित उत्पादों को विकसित करना चाहते हैं। '

5. भर में एक स्पष्ट प्रारूप रखें

कुछ रचनात्मक आत्माएं अपनी कल्पना को जंगली चलाने दे सकती हैं, जब यह उनके व्यावसायिक प्रोफाइल टेम्पलेट को लिखने की बात आती है। इसलिए, यदि आप उन लोगों में से एक हैं, तो निम्नलिखित सलाह को ध्यान से सुनें!

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि शरीर के पाठ और शीर्ष लेखों के लिए एक ही फ़ॉन्ट और आकार सहित आपका प्रारूप स्पष्ट और संपूर्ण है। अप्रासंगिक दृश्यों और कायरता रंगों के साथ अपनी प्रोफ़ाइल को प्रबल न करें। उन लोगों से चिपके रहें जो आपके बाकी ब्रांड के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, CareerAddict में, हमारे पास विशिष्ट फोंट और रंग (काले और नारंगी) हैं जो सोशल मीडिया सहित सभी सामग्रियों में स्थानांतरित किए जाते हैं।

6. कंपनी के इतिहास को कालानुक्रमिक क्रम में लिखें

अतीत से वर्तमान और वापस फिर से कूदना आपके पाठक को भ्रमित करेगा, यही कारण है कि आपको कंपनी के इतिहास को कालानुक्रमिक प्रारूप में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। चाहे यह समयरेखा के रूप में किया गया हो या पैराग्राफ पूरी तरह से आप पर निर्भर हो। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि यह बहता है और यह पाठक को समझ में आता है।

ऐसा करते समय, यह आवश्यक है कि बहुत अधिक विवरणों से बँधा न हो। इसके बजाय, आपको यह दिखाने के लिए प्रमुख उपलब्धियों को सूचीबद्ध करना चाहिए कि आपकी कंपनी आज कहां है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं, तो आप ब्रांड की स्थापना और विकास के बारे में जानकारी लिख सकते हैं।

7. प्रशंसापत्र शामिल करें

कोई भी अच्छा प्रशंसापत्र आपके ब्रांड के लिए मूल्य जोड़ सकता है, बस उपभोक्ताओं को दूसरे ग्राहक से प्रतिक्रिया देकर। यह अब आपका शब्द नहीं है (जो पक्षपातपूर्ण हो सकता है), लेकिन किसी अन्य व्यक्ति की स्थिति में वही है जो वे हैं।

एक बी 2 बी कंपनी में, आपके सबसे बड़े ग्राहकों के प्रशंसापत्र आदर्श हैं। दूसरी ओर, बी 2 सी संगठन में, प्रतिक्रिया के साथ छोटे उद्धरण जो आपके मूल्यों के साथ संबंध सबसे अच्छा है। आप पाठक को वास्तविक प्रचार के साथ हिट करना चाहते हैं, वह भी बिना प्रचार के।

8. अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें

अब जब आपको महत्वपूर्ण भाग मिल गए हैं, तो कुछ उपयोगी जानकारी जोड़ने का समय आ गया है! यदि आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल को ऑफ़लाइन उपयोग किया जाना है, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर अपना पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल और फ़ैक्स (यदि आवश्यक हो) शामिल करना सुनिश्चित करें।

इस बीच, यदि यह किसी वेबसाइट या अन्य ऑनलाइन फ़ोरम के लिए है, तो आप पृष्ठ के निचले भाग में अपनी हाइपरलिंक की गई संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं।

9. एक्शन में कॉल जोड़ें

यदि आप वास्तव में उस परिष्करण स्पर्श को अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल में जोड़ना चाहते हैं (और, कौन नहीं?), तो कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त होना सुनिश्चित करें। यह कुछ इस तरह से हो सकता है: 'अधिक जानकारी के लिए, हमारी वेबसाइट पर जाएँ' या 'अधिक जानकारी के लिए, XXXXXX से संपर्क करें'।

अनिवार्य रूप से, आपको पाठक को कुछ खाद्य पदार्थों के साथ विचार के लिए छोड़ देना चाहिए और उनके लिए उनके सवालों के जवाब खोजने का एक तरीका होना चाहिए।

10. प्रूफरीड इट

अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलतियाँ न हों, अपनी कॉर्पोरेट प्रोफ़ाइल को प्रमाणित करना महत्वपूर्ण है। यह लेखन के सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ों में से एक है जो आपके व्यवसाय से जुड़ा हुआ है! जब आप अंत में घंटों तक पाठ के एक ही टुकड़े को घूर रहे हों, तो अक्सर छोटी-मोटी त्रुटियों को याद रखना आसान होता है, यही कारण है कि आपको पाठ पर नज़र रखने के लिए आँखों की एक अतिरिक्त जोड़ी मिलनी चाहिए।

और यह नियमित रूप से अद्यतन करने के लिए मत भूलना! कई उद्यमी अपनी कंपनी की प्रोफाइल लिखते हैं और इसके बारे में एक साल के लिए लाइन भूल जाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ऐसा नहीं करते हैं, एक वार्षिक कैलेंडर रिमाइंडर जोड़ें, जहाँ आप अपने व्यवसाय को विस्तारित करने के तरीके के अनुरूप रखने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट करने के लिए कुछ समय निर्धारित करते हैं।

अपनी ब्रांडिंग रणनीति के साथ आपकी कंपनी प्रोफाइल संबंधों को सुनिश्चित करने के लिए ऊपर सूचीबद्ध इन आसान युक्तियों का पालन करें, जिससे आपको व्यवसाय के लोकाचार और अंतत: नए ग्राहकों में आकर्षित करने में मदद मिलेगी।

क्या आपके पास एक महान कंपनी प्रोफाइल बनाने पर कोई अतिरिक्त सलाह है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

अपनी टिप्पणी छोड़ दो

Please enter your comment!
Please enter your name here