यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक स्थायी छाप छोड़ते हैं (सभी सही कारणों के लिए), हमने यह सुनिश्चित करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका तैयार की है कि आप आधारों को कवर करें (बिना अतिदेय किए)।
इसलिए, भले ही आपके जल्द-से-जल्दी पूर्व सहयोगियों के प्रति आपकी भावनाएं सुखद न हों, यहां सही अलविदा ईमेल कैसे लिखा जाए - और दाहिने पैर के दरवाजे से बाहर चलो!
एक अलविदा ईमेल की संरचना
किसी भी कार्यस्थल ईमेल के साथ, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह पूरी तरह से संरचित-और त्रुटि-मुक्त है, जब तक कि आप उसी सार्वजनिक शर्मिंदगी को नहीं झेलना चाहते हैं, जो कि पूर्व अमेरिकी प्रेस सचिव सीन स्पाइसर ने 2017 में वापस किया था जब उन्होंने एक अलविदा पत्र भेजा था टाइपो!
सामान्यतया, आपके ईमेल में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए।
- विषय: आपके सहकर्मियों, और कंपनी की संस्कृति के साथ आपके संबंधों के आधार पर, आपकी विषय पंक्ति का स्वर भिन्न हो सकता है। आप 'आदि अमिगोस' जैसे कुछ चंचल का विकल्प चुन सकते हैं या 'अलविदा' की तरह कुछ सुरक्षित चुन सकते हैं। यदि आप ग्राहकों से संपर्क कर रहे हैं, तो 'कंपनी के नाम] का अंतिम दिन' चाल चलेगा।
- सैल्यूटेशन: निश्चित रूप से, आपको अपना ईमेल पेशेवर रूप से खोलना होगा। यदि आप एक सामूहिक ईमेल भेज रहे हैं, तो 'डियर ऑल' पर्याप्त होगा।
- उद्घाटन अनुच्छेद: आपके शुरुआती पैराग्राफ में आपके विचारों और भावनाओं का भावनात्मक निबंध होना जरूरी नहीं है। इसके बजाय, आपको बस अपने ईमेल के उद्देश्य को संबोधित करने की आवश्यकता है, जो कि यह तथ्य है कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं।
- तन: शरीर में, कंपनी के साथ अपने समय के बारे में कुछ सकारात्मकताएं सूचीबद्ध करें, जैसे कि आपके द्वारा काम किए गए एक विशिष्ट प्रोजेक्ट या आपके समय के दौरान आपके द्वारा विकसित किए गए कौशल।
- अंतिम पैराग्राफ: अंतिम पैराग्राफ में, आप उन लोगों को एक चिल्लाहट दे सकते हैं जिन्होंने आपकी मदद की है और रास्ते में आपका मार्गदर्शन किया है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने बॉस के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए हैं, तो यहां अपनी प्रशंसा दिखाने से न डरें।
- समापन: अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करके अपना ईमेल समाप्त करें। यह आपके फोन नंबर को शामिल करने की ज़रूरत नहीं है - क्योंकि वास्तव में आज के युग में कौन किसी को बुलाता है ?! इसके बजाय, एक सम्मानजनक व्यक्तिगत ईमेल शामिल करें (नहीं, 2002 से आपका एमएसएन ईमेल पता)।
- आपका नाम: किसी भी पेशेवर ईमेल के रूप में, अपने नाम के बाद 'तरह का संबंध' के साथ उचित रूप से साइन इन करें।
एक अलविदा ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
1. ओवरशेयर न करें
चाहे आप अपनी स्वप्न स्थिति में आगे बढ़ रहे हों या अपनी वर्तमान नौकरी के पीछे देखने का इंतजार नहीं कर सकते हैं, या यदि आप एक बिटवॉच मूड में हैं, तो आपके पास एक महान समय है जहां आप हैं, यह महत्वपूर्ण है कि ओवरशेयर न करें आपकी भावनाएं आप उस व्यक्ति के रूप में याद नहीं करना चाहते हैं जो अपने आखिरी दिन आँसू में टूट गया, क्या आप?
2. एक दोस्ताना टोन रखें
आपके विदाई संदेश में एक अनुकूल स्वर होना चाहिए; उच्च आत्माओं में याद किया जाना महत्वपूर्ण है। याद रखें कि आपका डिजिटल पदचिह्न हमेशा के लिए है, इसलिए आप कुछ भी नहीं चाहते हैं जो आपने एक तुच्छ ईमेल में कहा है कि आपको जीवन भर के लिए परेशान करना है।
3. पहले अपने सभी कार्य समाप्त करें
एक विदाई ईमेल के बाद, यह केवल स्वाभाविक है कि कुछ सहकर्मी आपकी अलविदा बोली करने के लिए आपकी मेज से गुजरेंगे और आपके भविष्य के प्रयासों में आपको शुभकामनाएं देंगे। इसलिए, इससे पहले कि आप सब कुछ बंद करने और अपना अलविदा ईमेल भेजने के लिए तैयार हों, किसी भी उत्कृष्ट कार्यों को लपेटना महत्वपूर्ण है।
4. सकारात्मक यादों को प्रतिबिंबित करें
आपका संदेश छोड़ना सकारात्मक यादों या प्रेरणादायक लोगों को प्रतिबिंबित करने का एक अच्छा अवसर है जो आपने कंपनी में अपने समय के दौरान काम किया है। उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम के लीडर को उनकी सभी सहायता के लिए एक विशेष शॉउट-आउट भेज सकते हैं या समझा सकते हैं कि आप XYZ प्रोजेक्ट पर अपनी सफलता के लिए कितने उत्साहित थे और आप इसे अपनी टीम के बाकी सदस्यों के बिना कैसे बना सकते थे।
5. नकारात्मक टिप्पणी करने से बचें
यहां तक कि अगर आपकी नौकरी एक दुःस्वप्न थी और आप दरवाजे से बाहर चलने का इंतजार नहीं कर सकते, तो माइक ड्रॉप ईमेल से बचना महत्वपूर्ण है! कुछ भी कहने से बेहतर है कि कुछ ऐसा कहा जाए जो आपको परेशान कर सकता है।
और अगर आप दृढ़ता से महसूस करते हैं कि आपके पास कहने के लिए कुछ नहीं है, तो आप उन्हें व्यापार की भविष्य की सफलता के साथ अलविदा और शुभकामनाएं दे सकते हैं।
6. अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें
यदि आपने अपने काम करने वालों के साथ मूल्यवान दोस्ती की है, तो आप सबसे अधिक उनके साथ संपर्क में रहना चाहते हैं, यही कारण है कि आपके ईमेल में आपकी संपर्क जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आपके द्वारा छोड़ने पर आप प्रश्नों के लिए खुले हैं - हालाँकि लोग आमतौर पर आपसे काम के लिए संपर्क नहीं करेंगे, यह उनके लिए अच्छा है कि वे जान सकें कि क्या उन्हें वास्तव में ज़रूरत है।
7. इसे छोटा और मीठा रखें
जब वह याहू से बाहर निकले तो आपके ईमेल को मैरिसा मेयर के पत्र के रूप में लंबे समय तक रहने की आवश्यकता नहीं है! 2017 में (जो 1, 090 शब्द लंबा था, सटीक होने के लिए)। कम, बेहतर! लोग एक निबंध पढ़ना नहीं चाहते (वे आधे रास्ते से भी दूर जा सकते हैं और सोचते हैं कि आप एक पूर्ण बोर हैं) - आदर्श छवि नहीं जिसे आप अच्छे के लिए जाने से पहले चित्रित करना चाहते हैं!
8. ग्राहकों को एक अलग ईमेल भेजें
यदि आपके पास निष्ठावान ग्राहकों की एक सूची है, जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, तो उनसे संपर्क करना और उन्हें पता होना चाहिए कि आप आगे बढ़ रहे हैं। इस उदाहरण में, किसी भी विवरण में मत जाओ कि आप क्यों बढ़ रहे हैं (आप उन्हें व्यापार से दूर नहीं करना चाहते हैं); इसके बजाय, उन्हें उनके विश्वासयोग्य होने के लिए धन्यवाद दें और उन्हें आपके प्रतिस्थापन की दिशा में इंगित करें।
9. लिंक्डइन पर कनेक्ट करें
लिंक्डइन अपने सहयोगियों के साथ संपर्क में रहने और उनके विकास के बराबर रखने का एक शानदार तरीका है। यह बिना नंबर एक्सचेंज किए संपर्क में रखने का एक आसान तरीका है, और यह आपके पेशेवर नेटवर्क को बढ़ाएगा। कंपनी छोड़ने से पहले, आपको अपने लाइन मैनेजर को आपके लिए एक सिफारिश छोड़ने के लिए कहना चाहिए, जो भविष्य के अवसरों की तलाश में आपको लाभ दे सके।
अलविदा ईमेल नमूने
अपने स्वयं के अलविदा ईमेल के आधार के रूप में निम्नलिखित नमूनों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। उस ने कहा, सुनिश्चित करें कि बहुत अधिक टेम्पलेट्स पर भरोसा न करें क्योंकि वे उस व्यक्तिगत स्पर्श को हटा सकते हैं जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।
सहकर्मियों के लिए
प्रियजनों,
[इन्सर्ट नंबर] महीनों / वर्षों के बाद यहाँ काम करने के बाद, मेरा समय समाप्त हो गया है क्योंकि मैंने / देशों को आगे बढ़ने और अपने कैरियर / जीवन में अगला कदम उठाने का फैसला किया है।
यह आप सभी के साथ अद्भुत काम कर रहा है, और मैं उन महान यादों को कभी नहीं भूलूंगा, जो मैंने आपके साथ की हैं (खेल दिन शीर्ष आकर्षण में से एक है)। मैंने वास्तव में [इन्सर्ट नाम] से बहुत कुछ सीखा है और [इन्सर्ट कंपनी के नाम] में बिताए हर पल की सराहना की है।
मैं वास्तव में आप सभी से संपर्क रखना चाहता हूं, इसलिए कृपया मुझे [संपर्क विवरण डालें] पर संपर्क करने में संकोच न करें।
आपको बहुत शुभकामनाएं!
पुनश्च: रसोई घर में अपने आप को मदद करने के लिए स्वतंत्र महसूस करो!
[आपका नाम]
ग्राहकों के लिए
प्रिय [ग्राहक नाम],
मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से रख रहे हैं।
मैं आपको यह बताने के लिए संपर्क कर रहा हूं कि मैं [कंपनी नाम] डालने में अपनी वर्तमान स्थिति छोड़ दूंगा, और मेरा अंतिम कार्य दिवस [सम्मिलित करें] होगा।
मेरे सहयोगी [नाम डालें] पर काम कर रहे हैं और उन परियोजनाओं के बारे में पूरी तरह से जानते हैं, जिन पर हम काम कर रहे हैं, इसलिए आप सुरक्षित हाथों में हैं!
यह आपके साथ काम करने का ऐसा आनंद रहा है, और मैं आपको भविष्य के लिए शुभकामनाएं देता हूं।
अगर मेरे जाने से पहले आप कुछ करना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
संवेदनापूर्ण संबंध,
[आपका नाम]
याद रखने वाली चीज़ें
- भेजने से पहले प्रूफरीड करें। किसी भी पत्र या ईमेल के साथ, 'भेजें' बटन को हिट करने से पहले इसे प्रूफरीड करना महत्वपूर्ण है। आप नहीं चाहते कि आपकी आखिरी मेमोरी शॉन स्पाइसर जैसी शर्मनाक हो!
- व्यक्ति में अपने प्रबंधक को अलविदा कहें। चाहे आप अपने मैनेजर के साथ बट्टे खाते हैं या आग लगने पर एक घर की तरह हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें उन अवसरों के लिए धन्यवाद दें जो उन्होंने आपको प्रदान किए हैं। आखिरकार, वे ऐसे व्यक्ति हैं जिन्होंने आप पर विश्वास किया है और आपको पहले स्थान पर रखा है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके काम में अच्छा या बुरा समय है, यह महत्वपूर्ण है कि आपने सही काम किया है यह जानते हुए अपने सिर के साथ दरवाजे से बाहर निकलें।
और याद रखें: आपको अपने विदाई ईमेल के भीतर अपनी सभी भावनाओं को उजागर करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, एक छोटा और मीठा अलविदा काम करेगा!
क्या आपने कभी विदाई ईमेल लिखने के लिए संघर्ष किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी कहानी साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!
