स्पीड इंटरव्यू क्या है?
जैसा कि नाम से पता चलता है, स्पीड इंटरव्यू का विचार स्पीड डेटिंग की अवधारणा से आता है, और प्रारूप बहुत समान है। कई स्टेशन स्थापित किए जाते हैं जो उम्मीदवार प्रत्येक स्टेशन पर साक्षात्कारकर्ता के साथ एक विशेष विषय पर प्रश्न पूछते हैं। कुछ कंपनियां कई कारणों से इस दृष्टिकोण को पसंद करती हैं।
मुख्य रूप से, यह धारणा है कि प्रबंधकों को काम पर रखने से संभावित कर्मचारियों पर सीधे निर्णय होते हैं। "मानव मस्तिष्क महान सटीकता के साथ त्वरित निर्णय लेने में सक्षम है, " शैक्षिक मनोविज्ञान का हवाला देते हुए लोकप्रिय मनोविज्ञान लेखक मैल्कम ग्लैडवेल कहते हैं। "पलक झपकते ही किया गया निर्णय मानसिक विश्लेषण के महीनों के अनुसार सही हो सकता है" ।
इसके अलावा, समय पर प्रतिबंध - साक्षात्कार आमतौर पर 10 मिनट या 15 मिनट के स्लॉट में संरचित होते हैं - उम्मीदवारों के लिए एक अलग चुनौती पेश कर सकते हैं। साक्षात्कारकर्ता यह देखने के लिए उत्सुक हैं कि वे दबाव में कैसे प्रतिक्रिया देते हैं, और जोर से अपने उत्तरों को जल्दी लेकिन स्पष्ट रूप से प्राप्त करने पर जोर दिया जाता है।
हालांकि बहुत ज्यादा मत घबराओ। इस लेख में कुछ सामान्य नमूना प्रश्नों का विवरण दिया गया है जो आपसे स्पीड इंटरव्यू में पूछे जा सकते हैं, साथ ही कुछ उदाहरण भी दिए जा सकते हैं कि उनका उत्तर कैसे दें
क्या उम्मीद
इससे पहले कि आप किसी भी प्रश्न का उत्तर दें, आपको एक पारंपरिक साक्षात्कार के लिए तैयार होना चाहिए। अंतर केवल इतना है कि छोटे विवरण अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं - विशेष रूप से आपकी उपस्थिति।
स्पीड इंटरव्यू के माहौल में, पहली छाप वास्तव में मायने रखती है। सुनिश्चित करें कि आप उचित कपड़े पहने हैं, अच्छी तरह से तैयार हैं और आप अपने प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक फर्म हैंडशेक और आंखों के संपर्क के साथ शुभकामनाएं देते हैं। जब आप उनसे बात कर रहे हों, तो उनका नाम याद रखें और सुनिश्चित करें कि आपकी शारीरिक भाषा सकारात्मक हो।
इसके अतिरिक्त, कंपनी या व्यापक उद्योग पर कोई शोध किए बिना मुड़ें नहीं; हालांकि प्रश्न अधिक प्रत्यक्ष हो सकते हैं, साक्षात्कारकर्ता बहुत जल्दी बता सकते हैं जब आप नहीं जानते कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। पूरी बात को ऐसे समझें जैसे आप कोई अन्य साक्षात्कार करेंगे।
प्रशन
वेब व्यवसाय Voices.com के सीईओ डेविड सिसकारेली का कहना है कि उनकी कंपनी द्वारा आयोजित किए जाने वाले स्पीड साक्षात्कार चार स्टेशनों में संरचित हैं। ये कुछ विशिष्ट प्रश्न हैं - और कई कंपनियां - पूछ सकती हैं।
1. अब तक आपकी नौकरी की तलाश क्या रही है?
यह जवाब देने के लिए विशेष रूप से मुश्किल सवाल है - विशेष रूप से एक सलामी बल्लेबाज के रूप में। यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि आपका साक्षात्कारकर्ता वास्तव में क्या जानने की कोशिश कर रहा है; क्या आप हताश हैं कि कोई और नहीं छुएगा? क्या आप अन्य संगठनों से उच्च मांग में हैं? या क्या वे यह समझने की कोशिश कर रहे हैं कि वे अपने संभावित प्रस्ताव के साथ कितने लचीले हो सकते हैं?
सच तो यह है कि, इसका सही या गलत उत्तर नहीं है - यह आपकी परिस्थितियों और कंपनी की परिस्थितियों पर निर्भर करता है, जैसे कि उन्हें कितनी जल्दी किसी को पद भरने की आवश्यकता है या आपको कितनी जल्दी वेतन पाने की आवश्यकता है। लेकिन यह निश्चित है कि कंपनियां आपको इस सवाल के साथ यात्रा करने की कोशिश नहीं कर रही हैं - विशेष रूप से एक गति साक्षात्कार सेटिंग में जहां संभावना है कि वे जल्दी से कर्मचारी हैं।
"प्रश्न नियोक्ता और उम्मीदवार दोनों के लिए फायदेमंद है, " एचआर गुरु जो हम्फ्रीज कहते हैं। "भर्तीकर्ताओं के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उन्हें कितनी जल्दी स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, खासकर यदि आप एक मजबूत उम्मीदवार हैं" ।
उत्तर : “मैं साक्षात्कार कर रहा हूं, लेकिन आपकी कंपनी मेरे शीर्ष विकल्पों में से है; आप कितनी जल्दी किसी को शुरू करना चाहेंगे? "
2. आप अपनी अगली कंपनी या स्थिति का चयन कैसे कर रहे हैं? आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है?
जब कंपनियां यह सवाल पूछती हैं, तो वे यह पता लगाने की कोशिश कर रही हैं कि क्या आपके मूल्य उनके साथ संरेखित हैं, और यदि परिणामस्वरूप, तो आप उनके लिए एक अच्छा फिट होंगे। इसका सफलतापूर्वक उत्तर देने के लिए, आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके संबंध में अपने लक्ष्यों की व्याख्या करें।
आपको नौकरी लिस्टिंग की आवश्यकताओं और विशिष्टताओं के माध्यम से जाकर और यह देखने के लिए कि वे आपके लिए क्या देख रहे हैं, कैसे लागू होते हैं, इसके लिए आपको पहले से तैयारी करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि भूमिका काफी स्वायत्त है और आपको अकेले काम करने की आवश्यकता है, तो आप कह सकते हैं कि आप खुद को चुनौती देने के लिए अधिक जिम्मेदारी की तलाश कर रहे हैं। ईमानदार रहें, और विचार करें कि आपके लक्ष्य कंपनी को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।
उत्तर : “ मैं एक ऐसी कंपनी के लिए काम करना चाहता हूं जिसमें स्थिरता के लिए प्रतिबद्धता है, और मुझे पता है कि यह कुछ ऐसा है जिसे आप हर परियोजना में मानते हैं। यहां काम करने से मुझे निरंतरता के प्रयासों में अपनी रुचि को पूरा करने की अनुमति मिलेगी, और कंपनी के प्रयासों को आगे बढ़ाने के लिए मीट्रिक विकसित करने का मेरा अनुभव उपयोगी हो सकता है ।
3. काम में आपकी सबसे रचनात्मक उपलब्धि क्या रही है?
यह एक लोकप्रिय साक्षात्कार प्रश्न है, लेकिन यहाँ ट्विस्ट यह है कि आप अपनी कहानी बताने के समय में बहुत ही सीमित हैं। यह एक व्यापक प्रश्न भी है, जिसे विषय के रूप में देखा जा सकता है - न केवल आपको एक कहानी बतानी है, बल्कि आपको यह भी बताना होगा कि आप इसे रचनात्मक क्यों मानते हैं - इतने कम समय में एक कठिन बाजीगरी अधिनियम।
एक शुरुआत के लिए, वास्तविक कहानी को संक्षिप्त रखें - विवरण को छोड़ दें। और अपने उत्तर के साथ कंपनी को कुछ संभावित मूल्य प्रदान करें; प्रदर्शित करता है कि आपकी रचनात्मक सोच आपकी नई भूमिका में कैसे बदल सकती है।
उत्तर : “मेरी खुदरा पर्यवेक्षी भूमिका में, मैं एक नई वस्तु सूची प्रणाली को बनाने और लागू करने के द्वारा उन उत्पादों की संख्या को सुव्यवस्थित करने में सक्षम था, जिन्हें हमें अपनी अलमारियों पर रखने की आवश्यकता थी। इससे हमें मौसमी रूप से बेची जाने वाली वस्तुओं की संख्या और प्रकार को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने और हमारे स्टॉक की खरीद प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने की अनुमति मिली ” ।
4. अपने वर्तमान बॉस के साथ आपका रिश्ता कैसा है?
जैसा कि साक्षात्कार के सवाल जाते हैं, यह अधिक भरी हुई एक है, जहां आप जो नहीं कहते हैं वह शायद उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आप करते हैं। करियर विशेषज्ञ एलिसन डॉयल का दावा है कि नियोक्ता जांच की इस पंक्ति के साथ प्राधिकरण की आपकी धारणा का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं, और आप इससे कैसे निपटते हैं। वैकल्पिक रूप से, लेखक जेम्स इन का तर्क है कि आपका साक्षात्कारकर्ता छोड़ने के लिए आपके इरादों को बेहतर ढंग से समझने की कोशिश कर रहा है।
किसी भी तरह से, नकारात्मक होना महत्वपूर्ण नहीं है - भले ही आप अपने मालिक से नफरत करते हों। सबसे पहले, यह पेशेवर रूप से अच्छी तरह से प्रतिबिंबित नहीं करता है, और दूसरा यह बताता है कि यह हो सकता है कि आप वास्तव में समस्या हैं। उस ने कहा, तुम्हें उसे या तो मसीहा बनाने की ज़रूरत नहीं है; इसके बजाय, अपने उत्तर को उन सकारात्मक चीज़ों पर केंद्रित करें, जो आपने उनसे सीखीं - वे चीज़ें जो आप अपनी नई भूमिका पर लागू कर सकते हैं।
उत्तर : “हमारा रिश्ता मजबूत संचार और कंपनी के लिए सबसे अच्छा समाधान खोजने पर आधारित था, तब भी जब हम कुछ विषयों पर असहमत थे। मैंने उनसे बहुत कुछ सीखा, खासकर कूटनीति का उपयोग करने वाले विभागों में लोगों को कैसे प्रबंधित किया जाए, और मुझे लगता है कि मैं अपनी नई भूमिका के लिए उन पाठों को लागू कर सकता हूं ।
5. आप पेशेवर व्यवहार का वर्णन कैसे करेंगे?
फिर, यह सवाल कंपनी के साथ आपकी संगतता का आकलन करने के बारे में है। क्या आपके मानक और नैतिकता कंपनी के साथ मेल खाते हैं? क्या आप उनकी संस्कृति के लिए अच्छे होंगे?
यह सरल चीजों में टूट सकता है जो आपके व्यावसायिकता के बारे में बहुत कुछ कहता है। यदि कोई मीटिंग सुबह 10 बजे है, तो क्या आप 10 बजे दिखाते हैं, या 5 से 10 बजे? जब आप अपने फोन पर होते हैं, तो क्या आप इसे कहीं निजी लेते हैं ताकि लोगों को परेशान न करें? यदि कुछ जरूरी नहीं है, तो क्या आप ईमेल पर भरोसा करते हैं? ये छोटे व्यवहार बिंदु हैं लेकिन वे आपके बारे में बहुत कुछ कहते हैं, विशेष रूप से कार्यस्थल के संदर्भ में।
उत्तर : “मैं एक मेहनती कार्यकर्ता हूँ, इसलिए मैं जल्दी पहुँच जाता हूँ और तब तक रहता हूँ जब तक कि मेरे लक्ष्य पूरे नहीं हो जाते। मैं अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देता हूं, और बाकी को सौंपता हूं। मैं एक कार्य के उद्देश्यों के साथ काम कर सकता हूं और यांत्रिकी को खुद से, या संबंधित लोगों के सहयोग से समझ सकता हूं। मैं प्रभावी संचार के महत्व को भी जानता हूं, मेरे बॉस और मेरे टीम के सदस्यों दोनों के साथ, अन्यथा चीजें दो बार हो सकती हैं या बिल्कुल भी नहीं। "
6. मुझे अपने अंतिम प्रदर्शन मूल्यांकन के बारे में बताएं - आप सबसे ज्यादा निराश कहां थे?
इनेस का दावा है कि यह आपकी अपनी कमियों को स्वीकार करने के लिए एक छोटा पर्दा है, क्योंकि मूल्यांकन में आम तौर पर सुधार के क्षेत्रों पर अधिक ध्यान दिया जाता है। यदि आपके पास प्रदर्शन की समीक्षा नहीं है, तो बस यह मत कहो कि यह पूरी तरह से प्रश्न के बिंदु को याद करता है - इसके बजाय प्रस्ताव दें कि आप क्या मानते हैं कि आपकी खुद की कमियां हैं।
बस यह मत कहो कि "मैं इस पर बकवास कर रहा हूं" हालांकि - अपनी कमजोरियों को ताकत के रूप में पेश करें। यदि आपको कहा गया था कि आपको बैठकों में अधिक मुखर होने की आवश्यकता है, तो कहें कि आपने इसे बोर्ड पर ले लिया है और आप इस पर काम कर रहे हैं, लेकिन यह कि आप अन्य लोगों को बोलने और अपने विचारों को सुनने से पहले स्वयं को तैयार करने में मूल्य देखते हैं।
उत्तर : “मेरे प्रबंधक को लगा कि मैं बहुत समय बिता रहा था और यह बता रहा था कि अन्य कर्मचारियों को तकनीकी मुद्दों से कैसे निपटना है, और वे मुझ पर निर्भर हो रहे हैं। हालांकि, मुझे लगता है कि यह और सबूत है कि मैं एक प्रबंधन की स्थिति में कदम रखने के लिए तैयार हूं, इसलिए मैं इस भूमिका के लिए आवेदन कर रहा हूं ।
7. क्या आपने अन्य उम्मीदवारों से मुलाकात की है? आप किसे कहेंगे सबसे मजबूत?
यह एक शानदार सवाल है और एक जिसे वास्तव में स्पीड इंटरव्यू के माहौल में पूछा जा सकता है। यह चतुर है क्योंकि प्रतिक्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है, और हर एक आपको उम्मीदवार के बारे में बहुत कुछ बता सकता है।
सबसे स्पष्ट जवाब होगा "मैं उनसे मिला हूं, लेकिन मेरा मानना है कि मैं सबसे मजबूत हूं"। यह आपकी स्वयं की क्षमता में आत्म-विश्वास और आत्मविश्वास का उत्सर्जन करता है, लेकिन आपको इसकी मात्रा निर्धारित करने की आवश्यकता होगी, और तथ्य यह है कि आप नहीं हैं। यह भी जवाब है कि कमरे में हर दूसरा व्यक्ति शायद देगा - और सभी एक ही कारण के लिए भी।
उसी समय, यह कहते हुए कि आप उम्मीदवार X से प्रभावित थे, साक्षात्कारकर्ता को यह बताने के लिए कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति नहीं हैं, और यह है कि उन्हें इसके बजाय उन्हें काम पर रखना चाहिए।
उत्तर : सबसे सुरक्षित विकल्प अपने आप को प्रश्न की प्रतिस्पर्धी प्रकृति से अलग करना है। दोहराएं कि आप केवल इस बात पर केंद्रित हैं कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं और आप इसे कैसे कर सकते हैं। और अंत में, स्वीकार करें कि अगर कोई बेहतर योग्य और बेहतर स्थिति के अनुकूल है, तो आप दूर जाएंगे और भविष्य में कोई स्थिति उत्पन्न होने पर अपने कौशल को सुधारने पर काम करेंगे।
जाँच करना
एक बार प्रक्रिया समाप्त हो जाने पर, कंपनी आपको एक समूह के रूप में फिर से संबोधित कर सकती है या शायद आपको कार्यालय का सामूहिक दौरा भी दे सकती है। प्रत्येक संगठन के पास आपको सूचित करने का अपना तरीका होगा, लेकिन आप का पालन करने और प्रतिक्रिया के लिए पूछने से डरो मत (खासकर यदि आप सफल नहीं हैं)।
भले ही आपको नौकरी मिले या न मिले, पूरी चीज़ को सीखने के अनुभव के रूप में भी इस्तेमाल करें। प्रश्नों को अधिक जांच और प्रत्यक्ष करने के लिए डिज़ाइन किया गया है क्योंकि आपके पास अपने उत्तरों को पूरी तरह से समझाने के साथ-साथ पारंपरिक साक्षात्कार में भी समय नहीं है; इसे अपने संचार कौशल को विकसित करने के अवसर के रूप में उपयोग करें। आपको कई बार ओवर इम्प्रैशन बनाने का मौका भी मिल रहा है; यह आपकी तकनीक को आगे बढ़ाने के लिए एक अमूल्य अवसर है - इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करें।
क्या आपने पहले एक गति साक्षात्कार का अनुभव किया है? तुम्हें यह कैसे मिला? क्या आप इसकी सिफारिश करेंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं…
