यदि आप एक रचनात्मक नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो काम के पोर्टफोलियो को संकलित करना आवश्यक है। आपको अपने कौशल को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में उजागर करने के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक, प्रभावशाली और विस्तृत दस्तावेज़ों को एक साथ खींचने की आवश्यकता है।
एक साक्षात्कार के दौरान अपने पोर्टफोलियो को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए यहां एक चरण दर चरण सूची दी गई है।
1. अपना काम शारीरिक रूप से प्रस्तुत करना
हालांकि कुछ नियोक्ता स्पष्ट रूप से एक डिजिटल पोर्टफोलियो पेश करने के लिए कहेंगे, यदि आपके काम को शारीरिक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर तरीके से किया गया है। यह अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है क्योंकि कई उम्मीदवार यह मानते हैं कि जो काम वे पेश कर रहे हैं वह अधिक महत्वपूर्ण है कि उनके पास क्या है। यह एक खतरनाक निरीक्षण है, खासकर जब एक रचनात्मक स्थिति के लिए आवेदन करना, क्योंकि यह आपके सौंदर्यशास्त्र और यहां तक कि संगठनात्मक कौशल को भी सवाल में ला सकता है यदि आप साक्षात्कारकर्ता को पस्त, पीटा और फटे हुए पोर्टफोलियो देते हैं। अपने पोर्टफोलियो बाइंडर या फ़ोल्डर को चुनते समय कुछ अन्य बातों पर विचार करना चाहिए।
पोर्टफोलियो फ़ोल्डर:
- एक पेशेवर, ठोस अंगूठी बांधने की मशीन खरीदें
- एक काले रंग के फ़ोल्डर के लिए ऑप्ट
- अपने फ़ोल्डर / बाइंडर को उचित रूप से लेबल करें और स्पष्ट रूप से अपने विभिन्न काम के नमूनों को बंद करने के लिए डिवाइडर का उपयोग करें
- शीट प्रोटेक्टर के साथ उच्च गुणवत्ता वाले पेपर का उपयोग करना सुनिश्चित करें
- उपयोग में आसानी पर विचार करें। अक्सर उपेक्षित, एक पोर्टफोलियो को खोलने में आसान होना चाहिए (और खुला रखा जाना चाहिए), इतना छोटा कि वह अनजाने में न हो, लेकिन एक ही समय में काफी बड़ा हो इसलिए आपकी छवियों में सभी विवरण दिखाए जाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक पोर्टफोलियो:
जैसा कि ऊपर बताया गया है कि कभी-कभी साक्षात्कारकर्ता इलेक्ट्रॉनिक पोर्टफोलियो के लिए कहेंगे, खासकर अगर नौकरी काफी हद तक ऑनलाइन सामग्री से संबंधित है, जैसे कि लेख लेखन, वेब डिजाइन और ग्राफिक डिजाइन। यहाँ कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए।
- इसे प्रभावशाली लेकिन उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाएं। यह असीमित संभावनाओं वाला एक मंच है, लेकिन प्रयोज्य की कीमत पर अति महत्वाकांक्षी मत बनो।
- अपने पिछले काम पर अंकुश लगाएं ताकि यह आपके काम और अनुभव के दायरे को दिखाने के लिए संतुलन रखते हुए भारी न हो।
- अपनी रचनात्मकता का उपयोग करें। अधिकांश नियोक्ता कई साक्षात्कार करेंगे
यहाँ पेशेवर, आकर्षक विभागों और कुछ इलेक्ट्रॉनिक लोगों के उदाहरण भी दिए गए हैं।
2. पोर्टफोलियो सामग्री पर निर्णय लें
अब जब आपने अपने काम के लिए एक आकर्षक धारक / प्रेजेंटेशन फॉर्मेट खरीदा, बनाया या बनाया है, तो आपको यह तय करना होगा कि क्या शामिल किया जाए। साक्षात्कार के दौरान आप क्या सामग्री पेश करेंगे?
- आप कर सकते हैं काम के नमूने के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक और सभी को संकलित करें। हाल के काम को शामिल करना और पुराने काम को कम करना बेहतर है।
- आपका उद्देश्य अपनी प्रतिभा और कौशल का प्रदर्शन करना है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पोर्टफोलियो में शामिल प्रत्येक टुकड़े का एक उद्देश्य है
- यद्यपि आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले नमूनों की संख्या पर कोई निर्धारित सीमा नहीं है, लेकिन अधिकतम 15 पृष्ठों को शामिल करना समझदारी है
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक नमूना को हेडर, फुटर के साथ लेबल किया गया है और एक ही संरचना को अपनाना आसान पढ़ने के प्रारूप को प्राप्त करने के लिए है।
- अपने पोर्टफोलियो की कम से कम 2 प्रतियां तैयार करें क्योंकि साक्षात्कारकर्ता अपने सहयोगियों को दिखाने के लिए इसे पकड़ कर रखना चाहते हैं (और आपको दूसरे साक्षात्कार के लिए आवश्यकता हो सकती है!)। यदि आपने अपने भौतिक पोर्टफोलियो में बड़ी राशि का निवेश किया है, तो आप उस पर विचार कर सकते हैं जो अभी भी आकर्षक है, लेकिन कम लागत है, भले ही यह खो जाए, यह आर्थिक रूप से हानिकारक नहीं होगा।
3. सुनिश्चित करें कि आपके पास सही दस्तावेज शामिल हैं
यह जानना कि आपके पोर्टफोलियो में क्या शामिल करना विशेष रूप से कठिन हो सकता है। आप एक रचनात्मक नौकरी के लिए नहीं जा रहे हैं, लेकिन आपके पिछले काम का एक पोर्टफोलियो होने से आपके तर्क का समर्थन करने में मदद मिलेगी कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं, और यह आपको याद रखने के लिए नियोक्ताओं की भी मदद कर सकता है।
चाहे आप अकाउंटेंसी, रचनात्मक या खुदरा नौकरियों के लिए जा रहे हों, एक पोर्टफोलियो सिर्फ वही हो सकता है, जिस पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। यहां कुछ उपयोगी उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप नौकरी के साक्षात्कार पोर्टफोलियो में शामिल कर सकते हैं:
- सीवी और व्यक्तिगत बयान
- शैक्षिक प्रमाण पत्र
- पेशेवर योग्यता और सदस्यता के प्रमाण पत्र
- लाइसेंस
- काम के नमूने
- बिक्री रिपोर्ट
- प्रतिलेखन या कलाकृति
- ग्राहकों और ग्राहकों की मदद के लिए आपकी प्रशंसा के ईमेल या पत्र
- पिछले नियोक्ताओं से संदर्भ
अपने पूरे पोर्टफोलियो में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। इसके अलावा, परिवार और दोस्तों से अपने पोर्टफोलियो की समीक्षा करने और आपको प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें, भले ही यह नकारात्मक हो! बेहतर है कि आप उन लोगों से नकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें जिन्हें आप जानते हैं और साक्षात्कारकर्ता की प्रतीक्षा करने की तुलना में किसी भी गलती को सुधारने के लिए आपके पास समय है।
4. समीक्षा करें और क्यूरेट करें
एक पोर्टफोलियो पेश करते समय, इसे बहुत अधिक काम के साथ तौलना आसान है। यह पूरी तरह से समझा जा सकता है कि जितना संभव हो उतना काम पेश करना चाहते हैं, खासकर अगर आपको इस पर गर्व है। हालांकि साक्षात्कारकर्ताओं के जूते में कदम रखने की कोशिश करें। एक बहुत बड़ा पोर्टफोलियो भारी हो सकता है, जिससे देखने वाला व्यक्ति इसमें शामिल काम पर उचित मात्रा में ध्यान नहीं दे सकता है। यहां कुछ चीजें दी गई हैं, जो आपको क्यूरेट करने में मदद करेंगी और आपके पोर्टफोलियो की समीक्षा करना आसान बनाएंगी।
- स्पष्ट अनुभाग बनाना, आपके पोर्टफोलियो को देखने वाले व्यक्ति को पूरे संग्रह के छोटे टुकड़ों को पचाने की अनुमति देगा।
- हमेशा अपने सबसे हाल के काम को पहले पेश करें, हालांकि आप यह भी डाल सकते हैं कि आप अपने सबसे मजबूत काम को क्या मानते हैं सबसे पहले यह खतरनाक रूप से व्यक्तिपरक हो सकता है। आपको लगता है कि गुणवत्ता वाला काम है, हालांकि यह सच है कि आपके सबसे व्यावसायिक रूप से व्यवहार्य काम नहीं हो सकता है। यह वह जगह है जहाँ एक ताज़ा निष्पक्ष आँख लाना बेहद उपयोगी हो सकता है। प्रतिक्रिया देने के लिए मित्र, परिवार और सहयोगी के रूप में।
- ऐसे उदाहरण पेश करने की कोशिश करें जो आपकी खुद की आवाज और शैली को दर्शाते हों। यह रचनात्मक नौकरी चाहने वालों का अधिक संकेत है, लेकिन यह पेश करना बेहतर है जो आपको अद्वितीय बनाता है। हालाँकि, यह आपके लिए एक काम हो सकता है, अंत में यह फायदेमंद होगा क्योंकि आपको किसी ऐसी स्थिति में फिट होने के लिए झुकना नहीं पड़ेगा जो आपके लिए सही नहीं है।
कई ऑनलाइन पोर्टफोलियो विचार एक भौतिक पोर्टफोलियो की तुलना में सिर्फ अच्छा (यदि कुछ मामलों में बेहतर नहीं है) प्रदर्शन करेंगे। जबकि एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो नौकरी के साक्षात्कार के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, आप नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने सीवी में एक लिंक शामिल कर सकते हैं।
क्या आपने कभी नौकरी पाने में मदद करने के लिए एक पोर्टफोलियो बनाया है? क्या यह प्रभावी था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं…
इसके अलावा देखें: आपके कैरियर के प्रत्येक चरण के लिए सीवी लेखन गाइड
यह लेख पहली बार जुलाई 2013 में प्रकाशित हुआ था।
