उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को कैसे प्रेरित करें

अनुसंधान में समय और फिर से साबित हुआ है कि प्रेरित कर्मचारी न केवल कड़ी मेहनत करते हैं बल्कि बेहतर प्रदर्शन भी करते हैं। नियोक्ता जो अपने कर्मचारियों से सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में रुचि रखते हैं, उन्हें सक्रिय रूप से अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने की तलाश करनी चाहिए। लेकिन जैसा कि अधिकांश मालिक व्यस्त हैं, यह अक्सर ऐसे प्रोत्साहन को पहचानने और लागू करने के लिए मानव संसाधन विभाग पर पड़ता है।

अध्ययनों के अनुसार, आधे से अधिक एचआर प्रबंधकों को चिंता है कि शीर्ष कलाकार हर साल के अंत तक कंपनी छोड़ देंगे और यह डर अनुचित नहीं है क्योंकि सहस्राब्दी लगातार उन अवसरों की तलाश में हैं जो उन्हें पेशेवर रूप से विकसित करने की अनुमति देंगे। इसका मतलब यह है कि संगठनों को अभी तक रणनीतियों को लागू करने और कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों को समझना चाहिए कि शीर्ष प्रतिभा प्रतिधारण इन कार्यक्रमों के कई लाभों में से एक है और उन्हें अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करने और प्रोत्साहित करने के तरीकों का पता लगाना चाहिए।

यदि आप एक एचआर मैनेजर हैं, तो शायद कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके खोजना आपकी ज़िम्मेदारी है, और हालाँकि बहुत कुछ है जिसके बारे में आप सोच सकते हैं, यह ध्यान केंद्रित और यथार्थवादी रहना महत्वपूर्ण है। कंपनी के बजट को बनाए रखना आवश्यक है क्योंकि यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि रणनीतियों को लंबे समय तक बनाए रखा जाएगा, और कर्मचारियों और प्रबंधन दोनों से अपील की जाएगी।

एक प्रेरणा रणनीति को लागू करना

यह समझना महत्वपूर्ण है कि भले ही आपके बॉस ने आपको कर्मचारी प्रतिधारण बढ़ाने के तरीकों के साथ आने का काम सौंपा है, फिर भी उन्हें आपके सुझावों के पीछे पाने के लिए बहुत सारे आश्वस्त करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, यह आपकी सर्वोत्तम हित में है कि आप अपनी रणनीति को सावधानीपूर्वक डिज़ाइन करें ताकि यह न केवल कर्मचारियों को सफलतापूर्वक प्रेरित करे बल्कि यह आपके बॉस के लिए हरी बत्ती भी प्राप्त करे।

चरण 1: कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों की पहचान करें

व्यवसाय का पहला क्रम निश्चित रूप से उन रणनीतियों को खोजने के लिए है जो आपके कार्यस्थल में लागू हो सकते हैं। आपको इस लेख के दूसरे भाग में विभिन्न सुझावों की एक सूची मिलेगी, लेकिन इससे पहले कि आप उन लोगों के लिए सही छोड़ें यह सुनिश्चित करें कि आपके पास कुछ दिशानिर्देश हैं।

सबसे पहले, आपके द्वारा चुनी गई रणनीति (या रणनीति) आपके कार्यस्थल पर लागू होनी चाहिए। आपको कर्मचारियों के सामान्य रवैये, साथ ही साथ सहयोग करने और शामिल होने के लिए प्रबंधन की इच्छा को ध्यान में रखना चाहिए। इसलिए, यदि, उदाहरण के लिए, कर्मचारी कभी प्रतिस्पर्धी नहीं रहे हैं, तो ऐसी रणनीति को लागू करना जो उन्हें एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए मजबूर करेगी, जाने का रास्ता नहीं है। इसके अलावा, यदि बॉस (या बॉस) को कर्मचारियों के साथ समय बिताने में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो संभवतः ऐसी रणनीतियों के साथ आने का कोई कारण नहीं है जिनके लिए आवश्यक फीडबैक प्रतिक्रिया आदि की आवश्यकता होती है।

चरण 2: लेखा विभाग से बात करें

कुछ सुझावों के साथ आने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके संगठन के पास इन रणनीतियों को लागू करने के लिए धन है। उनमें से कुछ को आपकी कंपनी की जरूरतों और बजट के अनुरूप बनाने की आवश्यकता होगी, लेकिन ध्यान रखें कि हालांकि इस तरह के कार्यक्रम को लागू करना पहली बार महंगा लग सकता है, लेकिन सच्चाई यह है कि यह वास्तव में कंपनी के लिए लागत को कम कर सकता है। टर्नओवर महंगा है और जितना संभव हो उतना बचा जाना चाहिए।

यदि आपकी चुनी गई रणनीति में मौद्रिक पुरस्कार शामिल हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कंपनी इसे खरीद सकती है और आपको विभाग के प्रबंधकों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के साथ आने की आवश्यकता है। यदि आप प्रदर्शन को पुरस्कृत करने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें मिलने वाले लक्ष्य को परिभाषित करना, आदि।

बेशक, आपको ध्यान देना चाहिए कि सहस्त्राब्दी पैसे से अधिक भत्तों में रुचि रखते हैं, इसलिए यदि कंपनी बड़ा बोनस नहीं दे सकती है, तो आप एक इनाम प्रणाली पर विचार कर सकते हैं जो अधिक दिनों से दूर, एक अंशकालिक आधार पर काम कर रहा है या एक लचीला कार्य सारिणी।

चरण 3: अपने बॉस को शामिल करें

यद्यपि यह महत्वपूर्ण है कि अपने बॉस को बहुत अधिक धक्का न दें, यह भी आवश्यक है कि आप उन्हें इस प्रक्रिया में सक्रिय भूमिका निभाने के लिए मनाने की कोशिश करें।

कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों को पेश करने के पीछे का विचार एक मजबूत कंपनी संस्कृति बनाना है, और इसका मतलब है एक समावेशी कार्यस्थल का निर्माण करना जहाँ हर कोई पोषित और समर्थित हो। लेकिन, इस तरह के पर्यावरण के अस्तित्व के लिए आपको प्रबंधन को भी शामिल करना होगा।

इन सुझावों का समर्थन करने के लिए अपने बॉस को प्राप्त करना कर्मचारियों को इस पहल का हिस्सा बनने के लिए उत्साहित करना होगा क्योंकि कर्मचारी योगदान को मान्यता देना शायद कर्मचारी प्रेरणा बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका है। वास्तव में, कनाडा में किए गए एक अध्ययन के अनुसार, लगभग 60 प्रतिशत पेशेवरों से पूछा गया था कि सगाई को बढ़ाने के लिए नेता क्या कर सकते हैं, जिन्होंने 'मान्यता' का जवाब दिया।

चरण 4: फीडबैक के लिए टीम से पूछें

कर्मचारियों को कंपनी में चल रही चीजों के बारे में जानकारी रखना आवश्यक है क्योंकि इससे जुड़ाव बढ़ता है और यह तय होता है कि लागू करने की प्रेरणा की कौन सी रणनीति अलग नहीं होनी चाहिए।

विशिष्ट प्रश्नों के साथ एक प्रश्नावली बनाएं जो आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कर्मचारियों में से अधिकांश लोगों को क्या अधिक महत्वपूर्ण लगता है और वे कैसे पुरस्कृत होना चाहते हैं और अधिक उत्पादक होने के लिए धक्का दिया।

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प्रेरक विचार लागू करना

बेशक, आपको कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए एक एकल रणनीति पर भरोसा नहीं करना चाहिए, ताकि आप उन लोगों को प्रोत्साहित कर सकें जिन्हें आपको एक संतुलित दृष्टिकोण की आवश्यकता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक कर्मचारी मूल्यवान और समर्थित महसूस करता है, जबकि आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि हर किसी को हर समय शामिल महसूस हो।

# 1 साप्ताहिक लक्ष्य

अधिकांश टीमें वार्षिक लक्ष्य निर्धारित करती हैं, लेकिन यह प्रश्न पूछती है कि क्या यह मान लेना प्रभावी है कि कर्मचारी अपने प्रयासों के लिए पुरस्कृत होने के लिए पूरे वर्ष अपनी प्रेरणा बनाए रख पाएंगे। इसके बजाय आप साप्ताहिक या मासिक आधार पर छोटे लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, ये आपके समग्र लक्ष्य के छोटे घटक हो सकते हैं और आप अपने साप्ताहिक लक्ष्यों को पूरा करने वाली टीमों के लिए विभिन्न सुझावों के साथ आ सकते हैं।

आपको प्रबंधकों से अपने वर्कफ़्लो को प्रभावी ढंग से डिज़ाइन करने के लिए कहने की ज़रूरत होगी ताकि काम को अलग-अलग टुकड़ों में तोड़ा जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपको मिलने वाले हर लक्ष्य के लिए अलग इनाम हो। इसलिए, यदि उदाहरण के लिए, टीम ने एक छोटा लक्ष्य प्राप्त किया है, तो आप उन्हें कार्यालय में नाश्ता खरीद सकते हैं, जबकि यदि यह एक बड़ा लक्ष्य है, तो आप उन्हें एक अतिरिक्त दिन दे सकते हैं या उनके प्रबंधक को उत्सव के खाने के लिए बाहर ले जा सकते हैं।

# 2 व्यक्तियों को प्रेरित करें

सबसे अधिक प्रेरक रणनीतियाँ आपके सामने आएंगी जिनसे आप किसी टीम को प्रोत्साहित करने के तरीके सुझा सकते हैं, लेकिन आप पाएंगे कि व्यक्तिगत आधार पर पेशेवरों का इलाज करना भी उत्कृष्ट परिणाम दे सकता है। प्रत्येक पेशेवर के लिए लक्ष्यों को अधिक व्यक्तिगत बनाने से उन्हें अपने काम में अधिक रुचि हो सकती है।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको टीम की कीमत पर व्यक्ति को प्रेरित करना चाहिए, बल्कि आपको अपनी समग्र टीम प्रेरणा रणनीति के हिस्से के रूप में उन्हें संकेत देना चाहिए। ऐसा करने के लिए आपको एक से एक आधार पर लोगों को जानना होगा; आपको उनके साथ कंपनी के लक्ष्यों को साझा करना चाहिए और उन्हें उन लक्ष्यों का हिस्सा बनाना चाहिए; उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि वे उन लक्ष्यों का एक अविभाज्य टुकड़ा कैसे हैं।

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी व्यक्ति के पेशेवर विकास में निवेश करने से कंपनी को अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद मिल सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप हर किसी की आशाओं और सपनों के बारे में जानें और कंपनी के भीतर उन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के तरीके खोजें।

# 3 कर्मचारी के कार्य-जीवन संतुलन को प्राथमिकता दें

हालाँकि फ्री फूड या ऑन-साइट फिटनेस जैसी सुविधाएं पहली बार में आकर्षक लग सकती हैं, वास्तविकता यह है कि वे केवल श्रमिकों को अधिक उत्पादक बनाने के लिए ऐसा कर सकते हैं। इसलिए यदि आपकी सबसे बड़ी चिंता उत्पादकता बढ़ाने की है, तो आप अधिक नवीन तकनीकों पर विचार करना चाह सकते हैं जो कर्मचारियों के जीवन-संतुलन को बढ़ाती हैं।

इन तकनीकों में एक लचीली कार्य अनुसूची या अंशकालिक दूरस्थ कार्य के लिए एक विकल्प शामिल हो सकता है। यदि आपका बॉस अतिरिक्त मील जाने के लिए तैयार है, तो आप कम कार्यदिवस की पेशकश करने पर भी विचार कर सकते हैं।

# 4 नियमित प्रतिक्रिया सत्रों में निवेश करें

प्रबंधक खराब काम के लिए कर्मचारियों का सामना करते हैं, लेकिन इससे किसी कर्मचारी की प्रेरणा को चोट पहुंच सकती है और उन्हें कम उत्पादक बना सकता है। इसलिए प्रबंधकों को अपने लक्ष्यों की समीक्षा के लिए नियमित रूप से अपनी टीम के सदस्यों के साथ मिलना, उनकी प्रगति के बारे में बात करना और किसी भी ऐसे मुद्दे पर चर्चा करना आवश्यक है जो बढ़ गए हों।

यह कर्मचारियों को अधिक समर्थित महसूस करने और प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच संबंधों को बेहतर बनाने में भी मदद करेगा। उन्हें इन बैठकों के लिए अपना कार्यक्रम निर्धारित करने की अनुमति दें, उनके पास काम की मात्रा के आधार पर लेकिन नियमित फीडबैक सत्रों के लिए प्रयास करें और धक्का दें।

# 5 निर्णय लेने में कर्मचारी शामिल हों

सबसे दूरस्थ प्रबंधकों और कंपनियों की सबसे बड़ी गलतियों में से एक यह है कि वे निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपने कर्मचारी के इनपुट के लिए पूछने में विफल रहते हैं; वे उन्हें एक स्प्रेडशीट पर संख्या के रूप में देखते हैं, मूल्यवान संपत्ति नहीं।

आपको रचनात्मक प्रतिक्रिया की मात्रा से आश्चर्य होगा कि कर्मचारी आपको प्रदान कर सकते हैं इसलिए उन्हें इस प्रक्रिया में शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह उन्हें और अधिक शामिल महसूस कराएगा जो उन्हें कड़ी मेहनत करने के लिए धक्का देगा।

कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों की पहचान करना एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति का निर्माण करना आवश्यक है जो शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित और बनाए रखता है। बेशक, जितना संभव हो उतना प्रभावी होने के लिए, यह केवल विभिन्न सुझावों के साथ आने के लिए पर्याप्त नहीं है, आपको एक अच्छी तरह से विचार योजना तैयार करने की आवश्यकता है जो आपको इन रणनीतियों को सफलतापूर्वक लागू करने की अनुमति देगा।

क्या आपके पास कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं? यदि आप हमें नीचे अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ दें!

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