Excel Microsoft द्वारा उपलब्ध कराए गए सबसे अच्छे अनुप्रयोगों में से एक है और इसका उपयोग आमतौर पर रिपोर्ट बनाने, और डेटा को संग्रहीत करने और प्रशासित करने के लिए किया जाता है। 1987 में अपनी उपस्थिति के बाद से, कार्यक्रम विभिन्न क्षेत्रों के पेशेवरों को अपनी नौकरी को प्रभावी ढंग से पूरा करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग विभिन्न उद्योगों जैसे कि वित्त, लेखांकन (जहां आपको पेरोल तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है), मीडिया, मार्केटिंग, कानून और कई अन्य हैं क्योंकि यह संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है (जैसे: संख्यात्मक जानकारी लॉग करना और महत्वपूर्ण डेटा सॉर्ट करना)।
अब, यदि आप अपने करियर से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करना चाहते हैं और किसी भी नौकरी में अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाना चाहते हैं, जिसमें आपको इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने एक्सेल कौशल पर काम करना होगा। ऑनलाइन ऐसा करने के कई तरीके हैं, और यह लेख आपको बताएगा कि कैसे।
निर्धारित करें कि आपको क्या चाहिए
आप एक्सेल से परिचित हैं या नहीं, यह हमेशा आपके वर्तमान ज्ञान पर काम करने के लायक है। लेकिन एक ही समय में, आप उन चीजों पर मूल्यवान समय बिताना नहीं चाहते हैं जिन्हें आप पहले से जानते हैं। इसका मतलब यह है कि जहां तक आप अपने समय का निवेश करने के लिए चुनते हैं, उसके बारे में चिंता करने के लिए आपको चयनात्मक होने की आवश्यकता है। यह जानने के लिए कि कार्यक्रम की पेशकश आपको इसकी अनूठी विशेषताओं का लाभ उठाने में मदद कर सकती है।
Microsoft Office आमतौर पर शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, यह देखते हुए कि वे एक्सेल के निर्माता हैं। वे निम्नलिखित पर सबक, सलाह और सुझाव देते हैं:
- कार्यपुस्तिकाएँ, कक्ष और सूत्र
- टेबल, चार्ट और विश्लेषण
- PivotTables, सहयोग और मैक
सबक को चार श्रेणियों में विभाजित किया गया है और निम्नानुसार वितरित किया जा रहा है:
पाठ 1: सूचियों से तालिकाओं की ओर बढ़ना
आप जान जायेंगे कैसे:
- वर्कबुक बनाएं
- वर्कशीट कस्टमाइज़ करें
- डेटा दर्ज करें और संपादित करें
- प्रारूप डेटा
- गणित और सूत्र लागू करें
- डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें
- तालिकाएँ बनाएँ और उनका उपयोग करें
पाठ 2: दृश्य विश्लेषण - संख्याओं से चित्रों तक
आप जान जायेंगे कैसे:
- सशर्त स्वरूपण लागू करें
- स्पार्कलाइन का उपयोग करें
- एक चार्ट बनाएं
- आकार और आरेख का उपयोग करें
- डेटा सत्यापन लागू करें
पाठ 3: सहयोग और साझाकरण
आप जान जायेंगे कैसे:
- वर्कशीट प्रिंट करें
- सहेजें और वेब पर एक वर्कशीट खोलें
- सह-लेखक
- एक्सेल वेब एप्लिकेशन का उपयोग करें
पाठ 4: स्वचालन, मैक्रोज़ और रिपोर्टिंग
आप जान जायेंगे कैसे:
- विभिन्न कार्यों पर काम करते हैं
- मैक्रोज़ का उपयोग करें
- PivotTables बनाएँ
- स्लाइसर का प्रयोग करें
- PowerPivot का उपयोग करें
- आचरण क्या-अगर विश्लेषण / सॉल्वर
इनमें से कुछ गतिविधियाँ आपको सरल लग सकती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती है कि आपने अब तक क्या सीखा है। सही पाठ्यक्रम या पाठ का चयन करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप नया सामान सीख रहे हैं और फिर से समान चीजों पर नहीं जा रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आपको लगता है कि आपको एक्सेल स्किल्स चेक-अप की आवश्यकता है, तो आप पाठ 1 के साथ ग्राउंड जीरो से शुरू कर सकते हैं और विशेषज्ञ बनने के लिए अपना काम कर सकते हैं।
यदि आप नहीं जानते हैं, तो वहाँ कई अन्य एक्सेल प्रशिक्षण प्रदाता हैं, लेकिन ये पूरी तरह से अलग पाठ योजना की पेशकश कर सकते हैं। इस तरह, यह देखना ज़रूरी है कि पाठ्यक्रम शुरू करने से पहले प्रत्येक प्रस्ताव क्या है ताकि आप जान सकें कि आप इससे बाहर निकलने वाले हैं।
ऑनलाइन पाठ्यक्रम खोजें
इंटरनेट के लिए धन्यवाद, वहाँ सीखने की बहुत बड़ी संभावनाएँ हैं। कई लोकप्रिय वेबसाइट आपके एक्सेल कौशल को बेहतर बनाने के लिए सुलभ संसाधन, गाइड और ट्यूटोरियल प्रदान करती हैं और कुछ प्रासंगिक पाठ्यक्रमों में शामिल होने की संभावना भी प्रदान करती हैं। हालांकि, सॉफ्टवेयर के साथ आपकी क्षमता, ज्ञान या परिचितता के लिए सब कुछ उपयुक्त नहीं है, इसलिए अपने वर्तमान स्तर के अनुसार पाठ्यक्रम चुनना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, Microsoft Office तीन स्तरों में पाठों को विभाजित करता है:
- शुरुआती के लिए- आप बुनियादी गणित सीखेंगे और चार्ट कैसे बनाएंगे
- मध्यवर्ती उपयोगकर्ताओं के लिए- आप सीखेंगे कि डेटा, सशर्त स्वरूपण और VLOOKUPs को कैसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जाए
- उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए- आप पिवट टेबल, उन्नत IF कार्यों पर काम करेंगे और वर्कशीट और कार्यपुस्तिकाओं की सुरक्षा करना सीखेंगे
इस बीच, ऑनलाइन कई निशुल्क पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं जो एक्सेल प्रशिक्षण प्रदान करते हैं और एक्सेल को सीखने और उपयोग करने में मजेदार बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे अक्सर वीडियो सामग्री, अभ्यास फ़ाइलें और संसाधन और धोखा पत्रक के साथ आते हैं, और आपको कुछ ही समय में एक एक्सेल विशेषज्ञ बनने की अनुमति देते हैं। अनिवार्य रूप से, आप कॉपी-पेस्ट शॉर्टकट, बुनियादी और उन्नत एक्सेल फ़ंक्शन, बड़े डेटा सेट, सशर्त स्वरूपण, चार्टिंग और अपने घर के आराम से सभी धुरी तालिकाओं का उपयोग करना (या जब आप यात्रा पर हों) मुफ्त में सीख सकते हैं ।
इस बीच, कई कोर्स प्रदाता जैसे कि edX, Udemy और Coursera भी Excel पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं, लेकिन अधिकांश को किसी प्रकार के निवेश की आवश्यकता होती है।
प्रासंगिक वीडियो देखें
आज वितरित की जाने वाली अधिकांश जानकारी वीडियो के माध्यम से है, जो ऑनलाइन सीखने का अधिक प्रभावी तरीका प्रदान कर सकती है। वास्तव में, फॉरेस्टर रिसर्च ने पाया कि दृश्य जानकारी प्रसारित करना आसान है और 1.8 मिलियन शब्दों के बराबर है। अब, यदि आपको पाठ के बोरिंग टुकड़े और वीडियो के बीच चयन करना था, तो आप क्या चुनेंगे?
आप YouTube और Vimeo जैसी वीडियो साझा करने वाली साइटों पर ट्यूटोरियल ढूंढने में सक्षम होंगे जो आपको अपने एक्सेल कौशल को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं या एक्सेल पर काम करते समय उपयोग करने के लिए कुछ बुनियादी टिप्स और ट्रिक्स सीख सकते हैं। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये वीडियो ट्यूटोरियल अक्सर आपको सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में एक संपूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान नहीं कर सकते हैं और इसलिए, यदि आप विशेषज्ञ बनने के बारे में गंभीर हैं, तो बहुत उपयोगी नहीं हैं।
अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास!
इसमें कोई संदेह नहीं है कि अभ्यास परिपूर्ण बनाता है। यदि आप एक ऐसी नौकरी में काम करते हैं जहाँ आपको दैनिक आधार पर एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, और स्प्रेड शीट बनाना और संपादित करना आपकी नौकरी के विवरण का एक बड़ा हिस्सा है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप को इस कार्यक्रम से परिचित कराएं जितना आप कर सकते हैं और सभी सीख सकते हैं इसके आईएनएस और बहिष्कार। इससे आपको अपने काम को कुशलतापूर्वक और समय पर पूरा करने में मदद मिलेगी, जिससे आपकी उत्पादकता प्रभावी रूप से बढ़ेगी।
यह व्यापार के लिए भी अच्छा हो सकता है। वास्तव में, मार्कस स्मॉल ने एक बार कहा था: 'एक्सेल के समय की बचत, गुणवत्ता बढ़ाने, बहुउद्देशीय कार्यों का उपयोग करने से वास्तविक समय के व्यापार महत्वपूर्ण डेटा उत्पन्न करने में मदद मिलेगी।'
एक बार जब आप अपने एक्सेल कौशल को सुधारने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, या खरोंच से शुरू करते हैं, तो आप जल्द ही सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों को आसानी और गति से पूरा कर पाएंगे।
क्या आपने कभी अपने एक्सेल कौशल पर काम करने के लिए ऑनलाइन पाठ्यक्रम का उपयोग किया है? क्या यह आपके समय के लायक था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
