कैसे एक कर्मचारी को अनुग्रह से आग लगाने के लिए

चाहे एक कर्मचारी विघटनकारी, अक्षम या बस एक बुरा सांस्कृतिक फिट है, यह अभी भी उनके रोजगार को समाप्त करने के लिए एक मुश्किल काम है। आप अपने जीवन में काफी बदलाव लाएंगे और यह आपके लिए अपरिहार्य तनाव का कारण होगा। यदि आप एक शानदार टीम चाहते हैं, तब भी यह व्यवसाय का एक आवश्यक हिस्सा है।

एक कर्मचारी को फायरिंग अजीब और असुविधाजनक होगी चाहे जो भी हो, लेकिन कुछ एहतियाती कदम हैं जो आप इसमें शामिल कर सकते हैं कि इसमें शामिल सभी के लिए थोड़ा कम दर्दनाक हो। आप इस प्रक्रिया के दौरान अपने कानूनी और वित्तीय हितों की रक्षा करना चाहते हैं।

समाप्ति की प्रक्रिया और आंत-गंदी बातचीत को थोड़ा आसान बनाने के लिए नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:

तैयार करना

एक बार जब आप स्थापित कर लेते हैं कि आपको एक कर्मचारी को बर्खास्त करने की आवश्यकता है, तो आपको पहले कर्मचारी हैंडबुक की समीक्षा करनी चाहिए और अपने कानूनी और मानव संसाधन विभाग के साथ परामर्श करना चाहिए कि किसी कर्मचारी को कैसे फायर किया जाए। यदि वे अपनी परिवीक्षा अवधि के भीतर हैं, तो रोजगार की समाप्ति काफी सीधी होनी चाहिए क्योंकि कर्मचारी को अभी तक कोई कानूनी आवश्यकता नहीं होगी।

प्रदर्शन सुधार योजना (PIP)

पीआईपी आमतौर पर उस समय सेट होते हैं जब कोई कर्मचारी अपनी नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर रहा होता है। उनके खराब प्रदर्शन पर नजर रखने की जरूरत है, उन्हें स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करने चाहिए और उन्हें बेहतर प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए। उनके कार्यों की समीक्षा के लिए साप्ताहिक बैठकों का आयोजन किया जाता है और उनके प्रशिक्षक से उनके कार्य के उदाहरणों के साथ सभी फीडबैक का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। डैन पेयटन, कानूनी फर्म में रोजगार कानून के भागीदार, मैकगायरवूड्स ने कहा: "कुंजी यह है कि सब कुछ की जांच की जानी चाहिए और कर्मचारी को खुद को समझाने और सुधारने का उचित मौका होना चाहिए।" इससे कर्मचारी को अपने कौशल को साबित करने का उचित अवसर मिलता है। और अगर वे भूमिका और कंपनी के लिए अनुकूल हैं तो व्यक्तिगत रूप से आकलन करें। यदि नहीं, तो यह उन्हें कंपनी छोड़ने और इनायत करने का मौका देता है।

सबूत

यदि आप किसी कर्मचारी को किसी प्रकार के घोर दुराचार के कारण बर्खास्त कर रहे हैं तो आप उन्हें तुरंत फायर नहीं कर सकते। आपको घटना की जांच करनी चाहिए, सबूत इकट्ठा करना चाहिए और व्यक्ति को अपने कार्यों की व्याख्या करने के लिए कहना चाहिए। कुछ कंपनियों के अनुबंध में एक खंड है जो एक पूर्ण जांच पर कर्मचारियों को निलंबित करने के लिए पूरा करता है जबकि एक कदाचार जांच आयोजित की जाती है।

मीटिंग सेट करें

एक बार जब आप उपरोक्त प्रक्रिया से गुजरते हैं, तो आपको उस कर्मचारी के साथ एक बैठक निर्धारित करनी चाहिए जिसे आप खारिज कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि यह एक निजी सेटिंग में है जहाँ आपको सुना नहीं जा सकता है। यदि अन्य कर्मचारी निजी चर्चा सुन सकते हैं तो यह बहुत ही घातक होगा। आप कभी भी न्याय नहीं कर सकते हैं कि जब कोई कर्मचारी समाचार प्राप्त करने पर प्रतिक्रिया देगा, तो वे क्रोधित हो सकते हैं या रो सकते हैं, और आप एक दृश्य पैदा नहीं करना चाहेंगे।

एचआर को अपना सहयोगी बनाएं

आपको हर कदम पर एचआर से परामर्श करना चाहिए। वे आपको कर्मचारी कानूनों के बारे में सूचित करेंगे, और सलाह देंगे कि बैठक के दौरान क्या कहना है। समाचार वितरित करते समय आपको एक गवाह की भी आवश्यकता होगी। एचबीआर के अनुसार , "इस अपमानजनक समाज में, एचआर किसी भी रिक्त स्थान को भरने में आपका सहयोगी है" यद्यपि यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप कर्मचारी को आग दें, एचआर आपके सवालों का जवाब देने के लिए सुरक्षा जाल है, जिसका जवाब आपके पास नहीं हो सकता है।

इसे छोटा रखें

किसी कर्मचारी को समाप्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्द सरल और बिंदु पर होने चाहिए। इन अजीब स्थितियों में, हम आमतौर पर वफ़ल, चीनी कोट और बुरी खबर तक का निर्माण करते हैं। लेकिन, यह कर्मचारी पर उचित नहीं है; एक बार जब वे कमरे में चले जाते हैं तो उन्हें निर्णय लेने की सलाह दी जाती है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, “मेरे पास आपके लिए कुछ बुरी खबर है। आज यहां आपका आखिरी दिन है। ”इसके बाद उन कारणों के बारे में बताएं, जो पिछले महीनों में उनकी समीक्षाओं के बारे में साक्ष्य एकत्र किए गए हैं और उनका उपयोग करते हैं। यदि आप सही प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं, तो यह कर्मचारी के लिए एक आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए क्योंकि उन्हें पता होगा कि कंपनी के पास उन कौशलों का अभाव है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। आप कुछ ऐसा कहकर समाप्त कर सकते हैं "मुझे खेद है कि इसे इस पर आना पड़ा।"

करुणा दिखाओ

प्रबंधक के रूप में आपके लिए फायरिंग एक कठिन काम हो सकती है, लेकिन यह कर्मचारी के लिए और भी दर्दनाक है। कर्मचारी के प्रति सहानुभूति रखें। यदि आप एक संदर्भ पत्र प्रदान करके खुश हैं, तो उन्हें बताएं। यह उनकी प्रतिभा को उजागर करने और भूमिकाओं पर सलाह देने का एक अच्छा अवसर है जो आपको लगता है कि वे इसमें सफल होंगे। इससे कर्मचारी को अपने कौशल को पहचानने और यह जानने में मदद मिलेगी कि वे वास्तव में क्या आनंद लेंगे और अच्छा होगा। वे यह जानकर छोड़ सकते हैं कि यह सीखने का एक अच्छा अनुभव था, जिससे उन्हें गुजरने की जरूरत थी।

विच्छेद वेतन

हालाँकि, जब आपको किसी कर्मचारी का अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो आपको कानूनी रूप से भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है, यह आम बात है। निकाल दिया जाना एक व्यक्ति के जीवन में एक मुश्किल समय है, और अन्य रोजगार की तलाश में भरोसा करने के लिए एक उदार विच्छेद का भुगतान करने पर कर्मचारी के कंधों से भारी वजन हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी स्पष्ट रूप से वर्णित सभी समझौतों के साथ एक समाप्ति पत्र पर हस्ताक्षर करता है।

सिस्टम में प्रवेश काटें

एक बार जब आप कर्मचारी को उनकी सूचना दे देते हैं, तो आपको अपने सिस्टम तक उनकी पहुँच काट देनी चाहिए ताकि वे कोई संवेदनशील जानकारी न ले सकें। इसमें मोबाइल फोन से लेकर लैपटॉप और कार तक किसी भी कंपनी के पास रखना शामिल है। कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत सामान लेने के लिए, या आपके लिए उन्हें मेल करने का विकल्प प्रदान करें। यह भी सबसे अच्छा है अगर वे समाचार दिए जाने के बाद छोड़ देते हैं, इसलिए टैक्सी की व्यवस्था करने की पेशकश करें और इसके लिए भुगतान करें यदि आवश्यक हो तो वे परिवहन के अपने सामान्य तरीके को लेने के लिए बहुत परेशान हो सकते हैं। जब तक वे हिंसक नहीं होते हैं, तब तक उन्हें अपने डेस्क पर और इमारत से बाहर जाने की कोई आवश्यकता नहीं है; वे ऐसे लोग हैं जिनके साथ आपने कुछ समय के लिए काम किया है और उनके साथ सम्मान के साथ पेश आना चाहिए।

अन्य कर्मचारियों को सूचित करें

एक बार जब आपने कर्मचारी को निकाल दिया, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अन्य सदस्यों को सूचित करें। यदि यह एक छोटी कंपनी है, तो आप उन्हें बताने के लिए एक त्वरित बाधा की व्यवस्था कर सकते हैं, यह उन्हें एक संक्षिप्त विवरण देने के लिए एक अच्छा विचार है, इसलिए वे चिंता नहीं कर रहे हैं कि वे चॉपिंग बोर्ड पर अगले होंगे। यदि यह एक बड़ी कंपनी है, तो दिन भर गपशप को सीमित करने के लिए उस व्यक्ति की टीम के साथ भी ऐसा ही करें।

एक कर्मचारी को आग लगाने का सबसे अच्छा समय

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का सबसे अच्छा समय कब होता है, इस पर कई सिद्धांत हैं, लेकिन क्या कभी बुरी खबर का वाहक होने का एक अच्छा समय है? कुछ लोग सोचते हैं कि यह करना सबसे अच्छा है जैसे ही आपने निर्णय लिया है, इसलिए यह आपके सिर के ऊपर नहीं है। कई लोग मानते हैं कि सोमवार की सुबह किसी के रोजगार को समाप्त करना अधिक प्रभावी होगा क्योंकि उनके पास अन्य अवसरों की तलाश के लिए एक पूरा सप्ताह होगा और ऐसा महसूस नहीं होगा कि वे बिना किसी कारण के घंटों में डालते हैं। दूसरों का मानना ​​है कि शुक्रवार की दोपहर सबसे अच्छी होती है जब लोग सप्ताहांत के लिए निकल रहे होते हैं क्योंकि उनके पास कुछ दिनों के लिए ठंडक होगी और समाचार स्वीकार करना होगा।

इसके आस-पास कोई रास्ता नहीं है, और आपको कभी किसी को फायर करने की अप्रिय भावना की आदत नहीं होगी, हालांकि वे जाने के लिए बहुत योग्य थे। यह एक निर्दयी स्थिति होने की जरूरत नहीं है और संदेश को सम्मान और आपसी सम्मान के साथ दिया जाना चाहिए।

क्या आपको कभी किसी पर गोली चलानी पड़ी है? यह किस तरह का था? हमें टिप्पणियों अनुभाग में जानते हैं ...

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