कैसे विस्तार कौशल के लिए आपका ध्यान विकसित करने के लिए

हम सभी जानते हैं कि विस्तार पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह गलतियों को रोकने में मदद करता है और कार्यस्थल में सफलता को आसान बनाता है। समस्या यह है कि विस्तार से चौकस रहना लगभग असंभव हो सकता है जब आप काम पर हों और आपके बॉस और सहकर्मी आपको विचलित करते रहें, या आप उन लोगों में से एक हैं जो सिर्फ ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। लेकिन, ऐसी विधियाँ और तकनीकें हैं, जिन्हें आप लागू कर सकते हैं, जो आपको विस्तार से ध्यान देने में बेहतर बनने में मदद करेंगी।

नीचे आपको 10 प्रभावी तरीके मिलेंगे जिससे आप कार्यस्थल में इस शक्तिशाली कौशल को विकसित कर सकते हैं।

1. व्यवस्थित हो जाओ

यह समझ में आता है कि जब सब कुछ अराजक होता है, तो विवरण फिसल जाएगा। काम पर विस्तार से आपका ध्यान बढ़ाने के लिए पहला कदम संगठित होना है। अब, संगठित होने का मतलब यह नहीं है कि आपको अपने कार्यक्षेत्र को ठीक करने और अपने सामान के माध्यम से समय बर्बाद करने की आवश्यकता है, लेकिन इसका मतलब यह है कि आपको अपने कैलेंडर का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए नियुक्तियों और बैठकों को चिह्नित करें कि आप उनके बारे में नहीं भूलेंगे और प्रत्येक बैठक के बारे में कोई विवरण या विचार नोट करेंगे। फिर, प्रत्येक दिन की समय सीमा और महत्वपूर्ण तिथियों का नोट बनाकर योजना बनाएं।

बुलेट जर्नल अब सभी गुस्से में हैं, और मुझे पूरा यकीन है कि एक बार जब आप अपना खुद का बनाने के बारे में इस Buzzfeed वीडियो को देखते हैं, तो आप भी एक बनाने के लिए प्रेरित होंगे।

2. सूची बनाएं

बहुत से लोग इस धारणा के तहत हैं कि संगठित होने और सूचियों में रचनात्मकता में बाधा आती है, लेकिन यह सच्चाई से दूर नहीं हो सकता है। सूची बनाना रचनात्मकता को बढ़ावा दे सकता है क्योंकि यह बहुत सारे तनाव को दूर करता है जो मल्टी-टास्किंग के साथ हाथ में जाता है और यह आपको प्रत्येक कार्य के लिए समय को प्राथमिकता देने और आवंटित करने की अनुमति देता है। आप इस बात पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं कि आप क्या कर रहे हैं जो विस्तार के लिए चौकस रहने के लिए मुख्य घटक है।

सूचियाँ बनाना अपने आप में एक मज़ेदार गतिविधि हो सकती है, हालाँकि आपको सावधान रहना चाहिए कि आप अपनी सूचियों में बहुत अधिक संलग्न न हों क्योंकि यह आपके लिए प्रतिसादात्मक भी हो सकती है। और हालाँकि पारंपरिक पोस्ट-लिखित और हाथ से लिखी गई सूचियों में कुछ भी गलत नहीं है, फिर भी ऐसे ऐप के लिए क्यों न जाएं जो आपको याद दिलाएगा कि यह कुछ करने का समय है? कई एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो पारंपरिक सूची की तुलना में बहुत अधिक कर सकते हैं।

मेरे कुछ पसंदीदा ऐप में Google Keep शामिल है, हालांकि इसे अपने उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस पर थोड़ा काम करने की आवश्यकता है, यह इतना प्रभावी है कि आप जल्द ही इसे माफ कर देंगे बल्कि इसे बिना किसी उपस्थिति के माफ कर देंगे। आप इसे एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। यदि अधिक चिकना दिखने वाला ऐप चाहते हैं तो आप वंडरलिस्ट (एंड्रॉइड और आईओएस पर मुफ्त में उपलब्ध) या Any.do (एंड्रॉइड और आईओएस पर भी मुफ्त में उपलब्ध है) की कोशिश कर सकते हैं।

3. सीमा भेद

एक कारण है कि हम विवरणों पर ध्यान नहीं देते हैं क्योंकि हम हर समय विचलित होते हैं। बेशक, सवाल यह है कि विकर्षणों को कैसे सीमित किया जाए? हम में से अधिकांश खुले योजना कार्यक्षेत्रों में काम करते हैं जो विचलित को अपरिहार्य बनाते हैं; वहाँ हमेशा किसी को उठना, किसी से बात करना, आदि आपको सीखना होगा कि कैसे अपने आप को कार्यालय के बाकी हिस्सों से अलग करें और मानसिक रूप से खुद को अलग करें।

अनुसंधान में समय और फिर से दिखाया गया है कि जो लोग शास्त्रीय संगीत (विशेष रूप से मोजार्ट) सुनते हैं, वे अधिक उत्पादक हो सकते हैं, इसलिए यह एक शॉट देने के लायक है। मैं गीत के साथ संगीत सुनने के खिलाफ दृढ़ता से सलाह दूंगा क्योंकि यह आपकी विचलित करने वाली सूची में जोड़ देगा।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आप फ़ोन सूचनाओं को बंद कर दें और यदि आपके पास कोई एक्सटेंशन है जो हर बार आपको ईमेल अक्षम होने के साथ-साथ पॉप-अप करता है। अपने ईमेल की जाँच में लगने वाले समय को सीमित करें और एक ऐसा स्थान बनाएँ जो आपको आराम करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करे।

ध्यान केंद्रित करने के लिए मेरे कुछ पसंदीदा प्लेलिस्ट में कार्यस्थल में मॉर्निंग कॉफी और संगीत शामिल हैं।

4. नियमित रूप से ब्रेक लें

आप शायद पहले से ही जानते हैं कि हमारा दिमाग एक मांसपेशी है जिसका मतलब है कि उन्हें अपने डाउनटाइम की भी आवश्यकता है। अपने मस्तिष्क पर काम करना और एक ब्रेक लेने के बिना 9 से 5 तक सीधे काम करना अविश्वसनीय रूप से प्रति-उत्पादक हो सकता है। हमारे मस्तिष्क के विस्तार पर ध्यान देने में सक्षम होने के लिए, इसे अच्छी तरह से आराम करने की आवश्यकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप नियमित ब्रेक शेड्यूल करें।

जितनी बार आप उठें और कार्यालय के चारों ओर घूमें, उतनी बार उठें, जबकि आपको खुद को मानसिक विराम भी देना चाहिए। अपने पसंदीदा ब्लॉग को पढ़ने के लिए, या रात के खाने के लिए व्यंजनों को देखने के लिए कुछ मिनटों का समय दें। एक ताज़ा दिमाग के साथ काम पर वापस जाने से आपका मस्तिष्क अधिक केंद्रित हो सकता है जो आपको किसी भी गलती को दूर करने में मदद कर सकता है या बस विस्तार पर ध्यान देना आसान बना सकता है।

यदि आप चिंतित हैं कि नियमित ब्रेक लेना आपके बॉस के साथ अच्छा नहीं हो सकता है, तो आपको जानकारी के उस टुकड़े को उनके साथ साझा करने की ज़रूरत नहीं है, क्या आप? वे सभी आप से की जरूरत है परिणाम; आप अपने ब्रेक को अपने तक ही रख सकते हैं। काम पर समय बर्बाद करने के लिए ये भयानक वेबसाइटें आपको अपनी डेस्क छोड़ने के दौरान एक अच्छा सा ब्रेक देंगी।

5. फोकस बढ़ाने वाले गेम खेलें

एक मांसपेशी के रूप में मस्तिष्क की अवधारणा पर वापस आना, अपने मस्तिष्क का व्यायाम करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आराम करने का समय देना। एक एथलीट के बारे में सोचो, उदाहरण के लिए; वे अपनी सहनशक्ति को बढ़ाने और अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए दिन में दिन का प्रशिक्षण लेते हैं। इसी तरह, श्रमिकों को अपने दिमाग को अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है।

सबसे आसान - और सबसे अधिक मनोरंजक - ऐसा करने का तरीका है जो कार्ड जैसे गेम को बढ़ाने या फ़ोकस को अलग करने के लिए है। बेशक, बहुत सारे ऐप भी हैं जो आपको अपना ध्यान और फोकस बढ़ाने में मदद कर सकते हैं जैसे पीक (एंड्रॉइड और आईओएस पर प्राप्त करें) और एलिवेट करें (एंड्रॉइड और आईओएस पर प्राप्त करें)

6. उपस्थित रहें

मुख्य कारणों में से एक है लोग विस्तार से ध्यान नहीं देते हैं क्योंकि वे किसी कार्य को करते समय बस मौजूद नहीं होते हैं। सभी विकर्षणों के साथ, तनाव और दबाव से अधिकांश कर्मचारी यह समझना आसान है कि कोई व्यक्ति कैसे क्षेत्र को समाप्त कर सकता है, लेकिन यह आपको खराब गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करने के लिए धक्का देता है जो आपकी प्रतिष्ठा और आपके कैरियर के लिए विनाशकारी हो सकता है।

इस स्थिति को मापने का सबसे अच्छा तरीका उन कारणों की पहचान करना है जो आप अक्सर मौजूद नहीं हैं और समाधान ढूंढते हैं। यदि ऐसा इसलिए है क्योंकि आप काम में ऊब चुके हैं, तो शायद यह आगे बढ़ने का समय है, यदि यह इसलिए है क्योंकि आपका कार्यभार बहुत भारी है और आप सभी यह सोचते हैं कि आपको सब कुछ करने में कितना समय लगेगा तो आपको चैट करने की आवश्यकता हो सकती है अपने कार्यों को प्रस्तुत करने के बारे में अपने प्रबंधक के साथ।

7. अपने रूटीन को गले लगाओ

बहुत अधिक दिनचर्या आपको मार सकती है, लेकिन दिनचर्या की कमी आपको अनुशासनहीन बनाती है, इसलिए अपने बीच में एक आदर्श खोज लें। इस कौशल को विकसित करने के लिए दिनचर्या नियमित रूप से फायदेमंद हो सकती है, यह आपको बार-बार वही काम करने के लिए मजबूर करती है, जिसका अर्थ है कि जैसा कि आप गतियों से गुजर रहे हैं, आप छोटी चीजों पर ध्यान देने की अधिक संभावना रखते हैं।, अर्थात्, विवरण। रूटीन मूल रूप से मन को प्रशिक्षित करने में मदद करता है और इसलिए आपको इसे गले लगाना सीखना चाहिए।

8. गुणवत्ता को प्राथमिकता दें

ज्यादातर लोगों के काम का मुख्य कारण यह है कि गुणवत्ता की तुलना में गति अधिक महत्वपूर्ण है। लेकिन, यह महत्वपूर्ण है कि आप गुणवत्ता को प्राथमिकता दें क्योंकि ऐसा नहीं करने से आपको अपनी नौकरी, प्रतिष्ठा और अपने कैरियर की लागत लग सकती है। यदि आपके पास बहुत अधिक काम का बोझ है, तो अपने प्रबंधक के साथ बात करें और अपना मामला बनाएं। क्या वे गुणवत्ता पर मात्रा का मूल्य रखते हैं, या क्या उनके पास अधिक दीर्घकालिक योजनाएं हैं जिन्हें बेहतर नींव स्थापित करने की आवश्यकता होगी?

9. एक व्यक्तिगत पुरस्कार प्रणाली के साथ आओ

मैं झूठ नहीं बोल रहा हूं, ध्यान केंद्रित किया जा रहा है और विस्तार पर ध्यान देना मेरे लिए भी कठिन है। मेरा मन आश्चर्यचकित करता है कि मैं जितना मानता हूं उससे अधिक आश्चर्यचकित करता हूं और मुझे जो सबसे अच्छा सुझाव मिला, वह था अपने लिए एक पुरस्कार प्रणाली तैयार करना। हम सभी बच्चे दिल से हैं, और हम सभी को पुरस्कृत करना पसंद है जब हमें कुछ सही मिलता है, तो समस्या अक्सर यह होती है कि हमारे मालिक कम देखभाल नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपने आप को पुरस्कृत करने के तरीके खोजें।

एक तरीका है अपने आप को ब्रेक देना, उदाहरण के लिए कहो कि आपने एक्स की राशि खर्च की है जो पूरी तरह से काम पर केंद्रित है, अपने मस्तिष्क को बाद में आराम क्यों नहीं दें? एक और तरीका यह है कि आप प्रत्येक दस-बीस गलतियों को बिगाड़ें, जो आपने बताई हैं क्योंकि आप विस्तार से चौकस थे। आप जो भी करना चाहते हैं, वह कुछ ऐसा होना चाहिए जो आपके लिए सार्थक हो।

10. मीटिंग में एक सक्रिय भागीदार बनें

कारणों में से एक हम में से कई के रूप में ज्यादा ध्यान नहीं देना चाहते हैं क्योंकि हम विस्तार करना चाहते हैं क्योंकि हम अपनी नौकरियों के साथ शामिल नहीं हैं। यदि आप अपनी नौकरी के बारे में परवाह करते हैं और आप इसे बदलना चाहते हैं, तो शुरू करने के लिए एक महान जगह है बैठकों में अधिक सक्रिय भागीदार बनना। बैठकें होती हैं जहाँ निर्णय किए जाते हैं और आपकी राय को आवाज़ देने में सक्षम होने से आपको अधिक शामिल होने का अवसर मिलता है जो आपको और अधिक उत्साही बनाने में मदद कर सकता है।

इस कौशल को विकसित करना कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से वे जो अभी अपना करियर शुरू कर रहे हैं। तरीकों और तकनीकों की पहचान करना जो आपको अपने ध्यान को बेहतर बनाने में मदद करेंगे आपके कैरियर के विकास का एक महत्वपूर्ण पहलू हो सकता है।

क्या आपके पास विस्तार कौशल पर अपना ध्यान विकसित करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

यह लेख मूल रूप से जुलाई 2014 में प्रकाशित हुआ था।