प्रोजेक्ट मैनेजर कैसे बनें

परियोजना प्रबंधन बड़ी संख्या में पेशेवरों के लिए एक तेजी से लोकप्रिय कैरियर विकल्प बन रहा है, जिनमें से कई महत्वपूर्ण कैरियर विकास के अवसरों के बारे में जानते हैं। यह एक गतिशील, रोमांचक और तेज़-तर्रार भूमिका है जो आपके निर्णय लेने के कौशल को चुनौती देता है और आपकी नेतृत्व क्षमताओं की सीमाओं का परीक्षण करता है।

नतीजतन, यह जानना कि इस निरंतर विकसित होने वाले पेशे में कैसे आना महत्वपूर्ण है, विशेषकर सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में उपलब्ध रिक्तियों की भीड़ के साथ। आपको शुरू करने के लिए, हमने मूल योग्यता पर एक संक्षिप्त गाइड संकलित किया है, योग्यता से आपको उन अवसरों की आवश्यकता होगी जो संभावित रूप से आपका इंतजार करते हैं।

तो, क्या आप एक आईटी गुरु, एक निर्माण डेवलपर या बस स्कूल से बाहर ताजा हैं, पर पढ़ें - यह एक परियोजना प्रबंधक बनने के लिए है ...

1. पेशे पर शोध

किसी भी संभावित कैरियर पथ के साथ, आपको हमेशा भूमिका को पहले अच्छी तरह से अनुसंधान करना चाहिए। यह आपको पेशेवरों और विपक्षों का एक स्पष्ट संकेत देगा, साथ ही आपको यह विचार करने के लिए मजबूर करेगा कि यह आपके कैरियर के लक्ष्यों और महत्वाकांक्षाओं से कैसे संबंधित है।

नौकरी का विवरण

परियोजना प्रबंधक विभिन्न प्रकार के उद्योगों में काम करते हैं और कंपनी परियोजनाओं को शुरू से अंत तक मार्गदर्शन देने के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसमें शामिल लोगों, संसाधनों और बजट का प्रभार लेना, और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि परियोजना एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूरी हो गई है।

हालांकि यह शुरू से ही एक 'सामान्य' परियोजना प्रबंधक बनना संभव है, कई पेशेवर एक विशिष्ट क्षेत्र या उद्योग में पूर्व ज्ञान और अनुभव प्राप्त करने की भूमिका में आते हैं। यह विशेष रूप से निम्नलिखित क्षेत्रों में मामला है, जहां कुछ तकनीकों या प्रथाओं की समझ महत्वपूर्ण है:

  • सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी)
  • निर्माण
  • विपणन
  • अभियांत्रिकी
  • व्यापार
  • खुदरा।

असाइनमेंट का केंद्र बिंदु के रूप में, परियोजना प्रबंधन में जवाबदेही की एक बड़ी डिग्री है। कुछ प्रमुख जिम्मेदारियां जो आपसे अपेक्षित होंगी, वे हैं:

  • AGILE, SCRUM, झरना और PRINCE2 जैसे परियोजना प्रबंधन के तरीकों की एक मजबूत समझ है
  • सटीक परियोजना आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन, ग्राहकों और हितधारकों के साथ संपर्क करना
  • इन आवश्यकताओं के अनुरूप एक योजना बनाएं जो खाते के दायरे, समयसीमा और नीति के साथ-साथ संसाधन आवश्यकताओं और कर्मियों को ध्यान में रखे
  • पदानुक्रमित संरचना और किसी भी बाहरी समर्थन के संभावित उपयोग सहित नामित परियोजना टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करें
  • काम करने की प्रक्रिया के दौरान अधिकतम दक्षता हासिल करने के लिए व्यक्तिगत कौशल का उपयोग करें, लक्ष्य पर बने रहने और लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए टीम के सभी सदस्यों की निरंतर प्रेरणा सहित।
  • परियोजना की प्रगति पर टीम के सदस्यों, हितधारकों और भागीदारों को अद्यतन करने के लिए नियमित स्थिति रिपोर्ट प्रदान करें
  • संभावित मुद्दों का पता लगाने और उन्हें रोकने के लिए वर्तमान स्थिति का लगातार आकलन और आश्वस्त करता है
  • जब भी टीम के सदस्यों, हितधारकों और साझेदारों के बीच यह होता है, तब किसी भी संघर्ष को हल करें
  • किसी भी समय परियोजना के कार्यों को पूरा करना, लचीला रहना और दिशात्मक परिवर्तन के लिए खुला रहना
  • परियोजना की दिशा को हर समय सही दिशा में रखें, और प्रगति को रोकने के लिए सुधारात्मक उपायों का विश्लेषण और कार्यान्वयन करें।

आवश्यक कौशल और योग्यता

एक सफल परियोजना प्रबंधक होने के लिए, कई कौशल और गुण हैं जो आपके पास होना आवश्यक है। इसमें शामिल है:

  • अत्यधिक प्रभावी संचार कौशल, जो आवश्यक हो, के साथ-साथ हितधारकों को रिपोर्ट और अपडेट प्रदान करने के लिए प्रतिनिधि और प्रेरित करने के लिए
  • समग्र समयरेखा का प्रबंधन करने के लिए लेकिन कर्मचारियों के कार्यभार को प्राथमिकता देने के साथ-साथ आपके स्वयं के मूल्यवान समय को मजबूत करने के लिए मजबूत समय प्रबंधन कौशल
  • बेहतरीन संगठनात्मक कौशल ताकि हर चीज को आगे बढ़ाते हुए भूमिका की विभिन्न जिम्मेदारियों को पूरा किया जा सके
  • परियोजना का नेतृत्व और प्रबंधन करने के लिए अच्छा नेतृत्व कौशल और सभी को एक ही दिशा में खींचना सुनिश्चित करता है
  • केवल बाहरी विक्रेताओं और पार्टियों के साथ ही वरिष्ठ प्रबंधन, ग्राहकों और यहां तक ​​कि टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करने की क्षमता प्राप्त करने के लिए जो सभी के सर्वोत्तम हित में है
  • जोखिम प्रबंधन कौशल किसी भी संभावित जोखिम या मुद्दों की पहचान करने के लिए जो परियोजना पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं, और तदनुसार जोखिमों का प्रबंधन करने के लिए।

काम के घंटे और शर्तें

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आप अपनी टीम के साथ अपने उद्योग के नियमित काम के घंटों के सामान्य दायरे में काम करेंगे। हालांकि, यह अत्यधिक संभावना है कि परियोजना की समय-सीमा में विशेष रूप से संवेदनशील अवधियों के दौरान - विशेषकर जब समय सीमाएं शामिल हों - तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक घंटे काम करना होगा कि सब कुछ निश्चित रूप से है। इसमें कामकाजी सप्ताहांत भी शामिल हो सकते हैं, साथ ही किसी भी आपात स्थिति या मुद्दों को संबोधित करने के लिए लगातार कॉल पर रहना भी शामिल हो सकता है।

नौकरी भी अत्यधिक तनावपूर्ण हो सकती है; कुछ परियोजनाएँ कुछ आश्चर्य या हिचकी के बिना अपने निष्कर्ष तक पहुँचती हैं। जैसा कि आप अधिक अनुभव प्राप्त करते हैं, आप ऐसे मुद्दों की उपेक्षा और प्रबंधन में अधिक निपुण हो जाएंगे, लेकिन यह एक कठिन सीखने की अवस्था है और विकास और सुधार के लिए अपने प्रदर्शन को प्रतिबिंबित करना और विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है।

वेतन संभावनाएँ

किसी परियोजना प्रबंधक के औसत वेतन के लिए एक निश्चित संख्या को निर्दिष्ट करना मुश्किल है, क्योंकि इसमें कई चर हैं जो महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं। इनमें आपके अनुभव के स्तर, आपके उद्योग और यहां तक ​​कि आपके स्थान भी शामिल हैं, लेकिन यह कहना सुरक्षित है कि, सामान्य तौर पर, परियोजना प्रबंधकों को उनके प्रयासों के लिए अच्छी तरह से मुआवजा दिया जाता है।

एक मोटे गाइड के रूप में, आप यूएस में $ 89, 000 और $ 135, 000 के बीच कमाने की उम्मीद कर सकते हैं, जबकि यूके में £ 26, 000 और £ 88, 000 के बीच किसी भी चीज़ का वेतन कमांड करना संभव है।

2. योग्यता प्राप्त करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक परियोजना प्रबंधन-विशिष्ट डिग्री या डिप्लोमा के लिए अध्ययन करना और सीधे पेशे में प्रवेश करना संभव है। हालांकि, यह जरूरी नहीं कि 'सलाह' मार्ग है, क्योंकि अधिकांश कंपनियों को अपने संबंधित उद्योग में मौजूदा ज्ञान और अनुभव रखने के लिए उम्मीदवारों की आवश्यकता होती है। नतीजतन, कोई 'सेट' शिक्षा की आवश्यकता नहीं है, अधिकांश परियोजना प्रबंधकों को अपने स्वयं के क्षेत्र में अध्ययन करने और फिर लाइन के नीचे एक परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम लेने के साथ (या तो स्नातकोत्तर योग्यता या विशेषज्ञ प्रमाणपत्र के आकार में)।

प्रवेश स्तर पर, कई ऐसे उपयुक्त पाठ्यक्रम हैं, जिनमें से कुछ सबसे विश्वसनीय हैं:

  • प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में प्रमाणित एसोसिएट (CAPM), गोल्ड स्टैंडर्ड PMP के अग्रदूत, और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (PMI) द्वारा प्रशासित - इसकी लागत PMI सदस्यों के लिए छूट के साथ लगभग $ 300 (£ 225) है।
  • PRINCE2 (फाउंडेशन टीयर), ILX समूह द्वारा प्रशासित एक व्यापक रूप से मान्यताप्राप्त प्रमाणपत्र है और इसकी लागत $ 200 (£ 150) है
  • एसोसिएट इन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (APM), ग्लोबल एसोसिएशन फॉर क्वालिटी मैनेजमेंट (GAQM) द्वारा प्रशासित है और इसकी कीमत लगभग $ 300 (£ 225) है।

वैकल्पिक रूप से, कई बड़ी कंपनियां अब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अप्रेंटिसशिप के रूप में प्रवेश स्तर के उम्मीदवारों को बिसपोक प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान कर रही हैं। इसमें शामिल है:

  • आईबीएम
  • सीजीआई
  • यूनिलीवर
  • ग्लैक्सोस्मिथक्लाइन
  • लॉयड्स बैंकिंग ग्रुप
  • रोल्स रॉयस।

3. अपनी पहली नौकरी भूमि

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में खुद को स्थापित करने का सबसे आसान तरीका यह है कि ऊपर दिए गए किसी एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम को करने से पहले अपने उद्योग में कुछ अनुभव प्राप्त करें। अपने नियोक्ता के आधार पर, आपको पहले एक छोटी परियोजना पर खुद को साबित करने का मौका दिया जा सकता है या आप एक नामित परियोजना प्रबंधक भूमिका के लिए आंतरिक रूप से या किसी अन्य कंपनी के साथ अधिक औपचारिक रूप से आवेदन कर सकते हैं।

कई बड़े संगठन इस क्षेत्र में अपने स्वयं के कर्मियों को विकसित करने और प्रशिक्षित करने के लिए उत्सुक हैं, इसलिए, अपनी कैरियर टीम के साथ अपनी महत्वाकांक्षाओं और लक्ष्यों पर चर्चा करें। एक अच्छा बॉस आपको आगे बढ़ने और मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने के अवसर देगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं कि आप दीर्घकालिक में क्या हासिल करने की उम्मीद कर रहे हैं।

4. अपने कैरियर का विकास करना

एक बार जब आप सफल परियोजनाओं के एक छोटे से पोर्टफोलियो का निर्माण कर लेते हैं और आप भूमिका में अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं, तो आप अपनी साख बनाने और अधिक संरचित विकास पथ का अनुसरण कर सकते हैं। मध्य-स्तरीय और अनुभवी पेशेवरों के लिए कई पाठ्यक्रम हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • पीएमपी, जिसे व्यापक रूप से परियोजना प्रबंधन में वैश्विक स्वर्ण मानक के रूप में देखा जाता है और सभी उद्योगों और कार्यप्रणाली के साथ संगत है - इसकी लागत $ 555 (£ 420) है, हालांकि पीएमआई के सदस्यों को छूट मिलती है
  • PRINCE2 (प्रैक्टिशनर), जो फाउंडेशन टीयर से एक कदम ऊपर है और इसकी कीमत $ 340 (£ 255) है
  • प्रोफेशनल इन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (PPM), जिसे GAQM द्वारा सम्मानित किया गया है और यह APM प्रमाणपत्र की प्रगति है - इसकी लागत $ 300 (£ 225) है

यह एक पेशेवर निकाय में शामिल होने पर भी विचार करने योग्य है, जैसे कि पीएमआई या एसोसिएशन ऑफ प्रोजेक्ट मैनेजर्स (एपीएम), क्योंकि वे उद्योग में नवीनतम घटनाओं पर नियमित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और सेमिनार प्रदान करते हैं, साथ ही नवीनतम उपकरणों और सॉफ्टवेयर के संपर्क में भी आते हैं। बाजार पर कार्यक्रम। यह अपने और अन्य उद्योगों में नेटवर्क बनाने और संपर्क बनाने का भी एक अमूल्य अवसर है।

अंत में, सीखना बंद न करें। हर परियोजना पर अपने प्रदर्शन को प्रतिबिंबित और विश्लेषण करें और ऊपर और नीचे के लोगों से प्रतिक्रिया लें; आप प्रत्येक असाइनमेंट से जो सबक सीखते हैं, उसे लें और उन्हें अगले पर लागू करें। आम तौर पर, आपको वर्तमान प्रबंधन प्रवृत्तियों और तकनीकों के बारे में जानकारी रखनी चाहिए; कई किताबें और ऑनलाइन संसाधन हैं जो परियोजना प्रबंधन के सभी पहलुओं को गहराई से कवर करते हैं।

नौकरी का दृष्टिकोण

पीएमआई द्वारा कमीशन की गई हालिया रिपोर्ट के अनुसार, परियोजना प्रबंधन क्षेत्र में प्रतिभा का अंतर बढ़ रहा है। वास्तव में, वे दावा करते हैं कि, विश्व स्तर पर, नियोक्ताओं को 2027 तक प्रत्येक वर्ष एक ज़ोरदार 2.2 मिलियन परियोजना प्रबंधन रिक्तियों को भरने की आवश्यकता होगी। यह, निश्चित रूप से योग्य नौकरी करने वालों के कानों में संगीत है, साथ ही उन लोगों के लिए एक बड़ा प्रोत्साहन प्रदान करता है। कदम बनाने पर विचार कर रहे हैं।

अंततः, 'प्रोजेक्ट मैनेजर' नया बज़ है कि हर मिड-लेवल पेशेवर अपने सीवी पर चाहता है, नियोक्ताओं के साथ नेताओं को भर्ती करने की मांग करता है जो उनके संगठन पर प्रभाव डाल सकते हैं। इसमें लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने से अधिक शामिल है, हालांकि; परियोजना प्रबंधन खुद को चुनौती देने और विकसित करने के बारे में है।

इसलिए, यदि आप अपनी कैरियर की सीमाओं का परीक्षण करना चाहते हैं, और यह देखें कि आप कार्यस्थल में क्या सक्षम हैं, तो इस पर विचार क्यों न करें? कौन जानता है कि यह आपको कहाँ ले जाए?

क्या आप प्रोजेक्ट मैनेजर हैं? आप क्या सलाह देंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं…

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