लेकिन यह निश्चित रूप से पार्क में कोई चलना नहीं है।
यदि आप वास्तव में अपना कामकाजी जीवन किसी और को समर्पित करना चाहते हैं, तो आपको सबसे अधिक बार एक टोपी की बूंद पर उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं होगी और इस तरह की मांग वाली भूमिका में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल होना चाहिए।
इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपके पास पीए के रूप में काम करने और एक शानदार कैरियर का आनंद लेने के लिए क्या है, तो यहां आपको इस पुरस्कृत कैरियर पथ के बारे में जानने की आवश्यकता है।
1. पेशे पर शोध
यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह पुरस्कृत कैरियर आपके लिए सही है, आपको इसके बारे में स्पष्ट समझ की आवश्यकता होगी कि इसमें क्या शामिल है। नीचे एक सिंहावलोकन है कि नौकरी क्या है, आपको किन कौशल की आवश्यकता होगी और आपके काम करने की स्थिति कैसी होगी - वेतन अपेक्षाओं सहित।
नौकरी का विवरण
एक निजी सहायक के रूप में, आप किसी भी प्रशासनिक कार्य को पूरा करने वाले कर्मचारियों के वरिष्ठ सदस्यों के साथ मिलकर काम करेंगे। लेकिन भूमिका अक्सर इससे बहुत आगे निकल जाती है; जैसा कि आप अनुभव प्राप्त करते हैं, आपको अधिक कर्तव्यों को सौंपा जाएगा जो कि इवेंट प्लानिंग में आते हैं।
यद्यपि आपके चुने हुए उद्योग और संगठन के आधार पर कर्तव्यों में भिन्नता हो सकती है, यहां सामान्य जिम्मेदारियों की एक सूची है जिसे एक पीए को पूरा करने की आवश्यकता होगी:
- टेलीफोन कॉल की स्क्रीनिंग, ईमेल का जवाब देना और प्रश्नों का जवाब देना
- नियोक्ता के कैलेंडर का प्रबंधन और आयोजन और बैठकों की व्यवस्था करना
- कार्यालय प्रणालियों का आयोजन और रखरखाव
- मीटिंग्स में मिनट ले रहे हैं
- यात्रा की व्यवस्था करना
- आगंतुकों के लिए मेहमाननवाज होना
- खातों से निपटना
- उद्योग की घटनाओं में भाग लेना
- दाखिल करना और अन्य कार्यालय कर्तव्यों का पालन करना
- एक साथ प्रस्तुतियाँ और रिपोर्टें
- सामान्य चल रहा है।
आवश्यक कौशल और योग्यता
एक निजी सहायक होने के नाते बहुत सहनशक्ति और एक मजबूत व्यक्तित्व लेता है क्योंकि आपको दबाव में काम करने और समय सीमा को पूरा करने के लिए आवश्यक होगा, सभी अन्य कार्यों का प्रबंधन करते समय।
आपके पास आवश्यक मुख्य कौशल और गुण नीचे दिए गए हैं।
- संगठन कौशल: संगठित होना सबसे महत्वपूर्ण कौशल है जिसे आपको कार्यकारी सचिव या व्यक्तिगत सहायक के रूप में आवश्यकता होगी; न केवल आपको अपने स्वयं के कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होगी, बल्कि आपको अपने प्रबंधक को व्यवस्थित करने की भी आवश्यकता होगी।
- पारस्परिक और संचार कौशल: एक निजी सहायक के रूप में, आप विभिन्न लोगों और व्यक्तित्वों के साथ काम करेंगे, जिसका अर्थ है कि आपको पेशेवर तरीके से उन्हें संभालने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी। लिखित और मौखिक संचार कौशल दोनों ही सही शब्दों और तौर-तरीकों को स्पष्ट करने में सक्षम हैं।
- समय प्रबंधन: एक कार्यकारी सचिव के रूप में, आप न केवल अपने स्वयं के कार्यक्रम का प्रबंधन करेंगे, बल्कि आपके नियोक्ता भी होंगे। और आपको एक कार्य से अगले तक कूदने की उम्मीद होगी, एक भारी काम का बोझ, जो बदले में, महान समय प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होगी।
- विश्वसनीयता: एक निजी सहायक के रूप में, आपको उच्च स्तर की गोपनीयता की उम्मीद होगी। आपको अत्यधिक गोपनीय जानकारी बताई जाएगी और कार्यस्थल के भीतर विवेक दिखाने की आवश्यकता होगी। यदि आपका बॉस आप पर भरोसा नहीं कर सकता है, तो आप स्थिति और संगठन के भीतर विकास और उन्नति नहीं कर पाएंगे।
- शांत प्रकृति: आपको बहुत धैर्य रखने की आवश्यकता होगी, खासकर यदि आप एक उग्र चरित्र या एक मांग वाले सेलिब्रिटी के साथ काम कर रहे हैं। स्थितियों को टालने और अपने मालिक को शांत करने के लिए आपको कौशल भी रखना होगा, जब वे घबराहट महसूस कर रहे हों।
- लचीलापन और अनुकूलनशीलता: यद्यपि आपके पास काम करने के अपने तरीके हो सकते हैं, काम की इस पंक्ति में, अपने बॉस की कार्यशैली के अनुकूल होने में सक्षम होना अच्छा है।
काम के घंटे और शर्तें
पीए मुख्य रूप से एक कार्यालय में आधारित होते हैं और आमतौर पर सप्ताह में 40 घंटे, सोमवार से शुक्रवार तक काम करते हैं। हालांकि, कई लोगों से सप्ताहांत के दौरान अपने फोन और ईमेल का जवाब देने की उम्मीद की जाती है ताकि वे कभी भी अपने काम के बोझ से दूर न निकल सकें।
आपसे काम के लिए यात्रा करने की उम्मीद की जाएगी और शाम को उद्योग की घटनाओं और अन्य रोमांचक नेटवर्किंग अवसरों में भाग लेने के लिए आवश्यक हो सकता है।
वेतन संभावनाएँ
एक व्यक्तिगत सहायक का वेतन उद्योग, कंपनी और आपके अनुभव के स्तर पर भिन्न होता है। यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आप लगभग £ 18, 000 ($ 23, 150) कमाने की उम्मीद कर सकते हैं। जैसा कि आप अपने बेल्ट के तहत अधिक अनुभव प्राप्त करते हैं, आप वरिष्ठ कार्यकारी सहायक के रूप में £ 50, 000 ($ 64, 300) तक कमा सकते हैं।
नौकरी का दृष्टिकोण
भरोसेमंद व्यक्तिगत सहायक मांग में उच्च हैं। और अगर आप कड़ी मेहनत करते हैं, तो आप कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के लिए एक वरिष्ठ स्तर पर आगे बढ़ सकते हैं। यदि आप प्रमुख नेतृत्व कौशल दिखाते हैं तो आपको प्रबंधन स्तर पर भी पदोन्नत किया जा सकता है।
2. योग्यता प्राप्त करें
व्यक्तिगत सहायक बनने के लिए कोई निर्धारित आवश्यकताएं नहीं हैं; आपको बस एक प्रशासनिक भूमिका में एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड होना चाहिए। आपको ए * और सी के बीच एक ग्रेड के साथ जीसीएसई के रूप में अंग्रेजी और गणित के कौशल को भी साबित करना होगा।
एक HND या व्यवसाय से संबंधित डिग्री लाभप्रद हो सकती है, खासकर अगर यह आपकी पहली ऑफिस की नौकरी के लिए है, जैसा कि एक भाषा योग्यता होगी, जिसका उपयोग आप ग्राहकों और भागीदारों के साथ संवाद करने के लिए कर सकते हैं जो विदेशों में स्थित हैं।
3. अपनी पहली नौकरी भूमि
पीए के रूप में अपनी पहली नौकरी के लिए, आपको एक प्रशासनिक भूमिका में पिछले कार्य अनुभव की आवश्यकता होगी। आप स्वेच्छा से, अध्ययन करते समय या इंटर्नशिप पूरा करके रिसेप्शनिस्ट अंशकालिक के रूप में काम कर सकते हैं।
आपको एक सावधानीपूर्वक लिखा सीवी भी होना चाहिए जो आपके हस्तांतरणीय कौशल और एक कवर पत्र को उजागर करता है जो सलाह देता है कि उपयुक्त पदों के लिए आवेदन करते समय आप कितने उत्सुक और लचीले हैं।
उपलब्ध रिक्तियों का पता लगाने के लिए, आप सोशल मीडिया के साथ-साथ इंफो और लिंक्डइन जैसे प्रमुख जॉब बोर्ड खोज सकते हैं।
4. अपने कैरियर का विकास करना
एक निजी सहायक के रूप में प्रगति आपकी पारंपरिक नौकरी की भूमिका से थोड़ी अलग है। आप सबसे अधिक संभावना एक उच्च वेतन, अतिरिक्त जिम्मेदारियों और अधिक महत्वपूर्ण परियोजनाओं को प्राप्त करेंगे।
आप एक कार्यकारी सहायक (व्यक्तिगत मामलों की देखभाल करते हुए) के रूप में काम कर सकते हैं या रैंक में चढ़ सकते हैं और खुद एक प्रबंधक बन सकते हैं।
यदि आप इस क्षेत्र में प्रगति करना चाह रहे हैं, तो आपको उद्योग के रुझानों पर पूरा ध्यान देना चाहिए और पाठ्यक्रम लेने और अपने सामान्य सुविधा क्षेत्र से बाहर की परियोजनाओं को पूरा करने का प्रयास करके अपने कौशल का विकास करना चाहिए।
आप कई नेटवर्किंग घटनाओं के माध्यम से एक शानदार संपर्क सूची बनाएंगे, जिसमें आप शामिल होंगे। यह महत्वपूर्ण है कि आप इन रिश्तों को जारी रखें और उन लोगों के संपर्क में रहें जिनसे आप मिलते हैं - आपको कभी पता नहीं चलता कि आपको कब मदद की ज़रूरत होगी!
एक निजी सहायक होने के नाते नौकरियों का सबसे आसान नहीं है - लेकिन वैसे भी आसान कौन चाहता है? यह एक आकर्षक कैरियर है जो आपको अपने पैर की उंगलियों पर रखेगा, यह सुनिश्चित करेगा कि कोई भी दो दिन समान नहीं हैं।
क्या यह नौकरी आपके लिए एकदम सही मैच की तरह लगती है? यदि हां, तो नीचे दी गई बातचीत में शामिल हों और हमें अपने विचार बताएं ...
