कैसे काम करने के लिए कुछ अच्छी तरह से लायक समय के लिए पूछें

चाहे आप हाथ में एक समुद्र तट मार्गरिटा पर टेनिंग का सपना देख रहे हों या उस ऑपरेशन के लिए समय की योजना बना रहे हों जिसे आप थोड़ी देर के लिए बंद कर रहे हैं, आपको पहले अपने बॉस से छुट्टी मांगनी चाहिए। एक ऐसे कार्यालय में जहां ओवर-वर्किंग सम्मान का बिल्ला है, भले ही छुट्टी भत्ता आपके अनुबंध संबंधी समझौते का हिस्सा हो, फिर भी यह एक नर्वस-व्रैकिंग कार्य हो सकता है - खासकर यदि आप खराब बॉस के साथ काम कर रहे हैं। आप एक गैर-टीम के खिलाड़ी के रूप में नहीं देखना चाहते हैं या दूसरों के रूप में आपके काम के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं। तो आप अपनी छुट्टी को मंजूरी कैसे दे सकते हैं?

हमने आपको इन शीर्ष युक्तियों से आच्छादित किया है जो आपको केवल एक सकारात्मक उत्तर के लिए स्थापित करेंगे ताकि आप उस समय को प्राप्त कर सकें जिसके आप योग्य हैं।

टाइम ऑफ के लिए पूछने के टिप्स

1. कंपनी नीति से परिचित हों

समय पर विचार करने से पहले सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी कंपनी की नीति से खुद को परिचित करें। याद रखें कि हेफ़्टी हैंडबुक आपको पहले दिन सौंपी गई थी और आपके ड्रॉ के पीछे लगी थी? यह समय है जब आप इसे बाहर निकालते हैं, इसे बंद कर देते हैं और अवकाश नियमों के माध्यम से पढ़ते हैं। यदि आप किसी ऐसी कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, जो काफी कमबैक कर रही है, तो अपने प्रबंधक से संपर्क करने और अपने आप को पूरी तरह से बेवकूफ बनाने से पहले यह पता करें कि आदर्श क्या है।

2. अपने भत्ते की शुरुआत में योजना बनाएं

यह एक नए साल की शुरुआत है और एक रिज़ॉल्यूशन बनाने के लिए समय और नियोजन मिलता है जब आपका नया अवकाश भत्ता आता है। यदि आपको पता है कि आपके पास वर्ष के अंत में भाग लेने के लिए शादी है, उदाहरण के लिए, आगे की योजना बनाएं और समय का अनुरोध करें। अग्रिम रूप से। आपका बॉस आपके संगठन की प्रशंसा करेगा और आपका आभारी होगा कि आपने उसे भरपूर नोटिस दिया।

3. नोटिस की भरपूर मात्रा दें

छुट्टी पर जाने की योजना से एक सप्ताह पहले अपने बॉस के डेस्क पर अपने अनुरोध को छोड़ने से आपको एक बड़ा वसा 'नहीं' मिलेगा और संभवतः आपके नाम के खिलाफ एक काला निशान! सुनिश्चित करें कि जब आप दूर हों, तो जिम्मेदारियों के सुचारू रूप से संक्रमण को सुनिश्चित करने के लिए आप पर्याप्त सूचना दें। आपका प्रबंधक चेतावनी की सराहना करेगा और आपको एक कर्मचारी के रूप में अधिक महत्व देगा।

4. पूछो, बताओ मत

उस कर्मचारी को मत समझो जो गुजरने का उल्लेख करता है: 'मैं दो सप्ताह में दुबई जा रहा हूँ, इसलिए मुझे समय की आवश्यकता होगी!' आप अनुमोदन के लिए पूछ रहे हैं, अपने नियोक्ता को नहीं बता रहे हैं कि आप क्या कर रहे हैं। एक बहुत अच्छा कारण हो सकता है कि आपको उस समय की आवश्यकता क्यों होगी और किसी सहकर्मी ने पहले ही उसी अवधि की बुकिंग कर ली होगी। इसके बजाय, ऐसा कुछ कहें: 'मेरे पास कुछ छुट्टी का समय है और मैं अपने परिवार के साथ यात्रा करने के लिए एक सप्ताह का समय लेना चाहता हूं। क्या 15 जनवरी का सप्ताह अच्छा समय होगा? '

5. पीक सीजन के दौरान टाइम ऑफ के लिए मत पूछिए

यदि आप यात्रा जैसे उद्योग में काम करते हैं, जहां पीक सीजन पूरे गर्मी की अवधि के दौरान होता है, तो यह तर्कसंगत है कि आप इस समय के दौरान लंबी छुट्टी बुक न करें। आप न केवल अपने नियोक्ता को निराश कर सकते हैं, बल्कि आप अपने आप को एक एहसान भी नहीं करेंगे, क्योंकि जब आप वापस आते हैं, तो आपको अपने डेस्क पर काम करने का एक बड़ा ढेर होगा (और शायद कुछ समस्याएँ भी !)। यदि कोई कारण है कि आपको शादी या किसी अन्य बड़े जीवन कार्यक्रम की तरह समय की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने समय के अनुसार व्यवस्था करें और अपनी अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए पहले से ही अपना अनुरोध रखें।

6. लिखित में स्वीकृति प्राप्त करें

यह एक चीज़ है जिसे मौखिक स्वीकृति मिल रही है और दूसरी यह लिखित में है। सुनिश्चित करें कि आपके पास इस बात का प्रमाण है कि आपने अपने अनुरोध के दिनों को कब और किस सहमति के लिए कहा है। अधिकांश कंपनियां आमतौर पर एक ऐसी प्रक्रिया का पालन करती हैं जहां उन्हें एक लिखित अनुरोध की आवश्यकता होती है, इसलिए नियमों का पालन करना और अपने बॉस को व्यस्त अवधि के दौरान छुट्टी के लिए पूछने के लिए बाधित नहीं करना सबसे अच्छा है।

7. अपने काम को डेलिगेट करें

छुट्टी पर जाने से पहले अपने सभी कार्यों को पूरा करना लगभग असंभव है और, अधिक बार नहीं, उस महत्वपूर्ण ग्राहक से एक दिन का अनुरोध है जिसे आप दूर जाने का निर्णय लेते हैं। आपकी समस्या का उत्तर सही ढंग से प्रस्तुत करना है। सुनिश्चित करें कि आपके जाने से पहले सभी महत्वपूर्ण चीजें पूरी हो चुकी हैं और अपने सहयोगी को उन सभी संभावित जानकारी के साथ एक स्पष्ट हैंडओवर दें, जिनकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है। आपका बॉस भी बहुत अधिक आभारी होगा कि आपने मामलों को अपने हाथों में ले लिया है, यह जानकर कि जब आप दूर होंगे तो उन्हें अपने कर्तव्यों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।

8. लचीले बनो

समय के लिए पूछते समय लचीला होना महत्वपूर्ण है। वास्तव में अनुरोध पर काम करने से पहले अपने टिकट बुक करना एक धोखेबाज़ त्रुटि है। यद्यपि आपका बॉस सुपर कूल है, वह अंतिम निर्णय लेने वाला नहीं हो सकता है और आप बेकार और बहुत महंगी टिकटों की एक जोड़ी के साथ समाप्त हो सकते हैं - एक महान परिदृश्य नहीं, सही? इसलिए अपनी तारीखों के साथ लचीले रहें और हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आप अपना अच्छा-खासा योग्य समय बुक करने से पहले पूरी तरह से स्पष्ट हो गए हों।

9. सही समय पर पूछें

एक उपयुक्त समय पर पूछना आदर्श है! आप अपने बॉस को एक व्यस्त दिन के अंत में खराब मूड में नहीं पकड़ना चाहते हैं, जहां वह सिर्फ अपनी निराशा आप पर निकाल सकता है। अपनी टाइमिंग को अच्छी तरह से प्लान करें और जब वह कीबोर्ड पर दूर से टाइप न कर रहा हो तो उससे संपर्क करें और उसके चेहरे पर वह कुंठित नज़र न आए।

10. मेला खेलें

यदि आप एक कामकाजी माहौल में हैं, जहाँ आप में से केवल एक या कुछ को एक ही समय में छुट्टी की अनुमति दी जाती है, तो निष्पक्ष खेलें! हर क्रिसमस और नए साल की बुकिंग करने वाले उस झटके पर न जाएं। उस आदमी को कोई पसंद नहीं करता। अपने सहकर्मी के साथ समय पर चर्चा करें यदि आप दोनों एक ही छुट्टी चाहते हैं और किसी प्रकार के आपसी समझौते पर आते हैं।

11. 'I Can Still Be Reached by Email or Phone' कार्ड खींचिए

यदि आपका काम कंप्यूटर पर निर्भर करता है, जो इन दिनों 99% नौकरियां करता है, तो आप इसे आसानी से बैग से निकाल सकते हैं। यदि आप उसके दाहिने हाथ के आदमी हैं और दो सप्ताह के लिए संपर्क से बाहर हैं, तो आपके बॉस को भगदड़ का दौरा पड़ सकता है। उन्हें यह बताकर उनके तनाव को दूर करें कि जरूरत पड़ने पर आप फोन कॉल या ईमेल के अंत में होंगे। बस यह सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में अपने शब्द से चिपके रहते हैं और संपर्क में रहते हैं, अन्यथा आपके पास वापस लौटने के लिए एक बहुत क्रोधित बॉस होगा।

विशिष्ट परिदृश्य में क्या करें

कुछ परिदृश्य हैं जो आपको आश्चर्यचकित कर देंगे कि आपको समय के लिए कैसे पूछना चाहिए। हमने नीचे सबसे लोकप्रिय लोगों को शामिल किया है:

1. यदि आप दूर से काम करते हैं

बहुत से लोग जो दूर से काम करते हैं वे समय की मांग के बारे में अनावश्यक रूप से चिंता करते हैं। आप अभी भी भुगतान किए गए अवकाश और अन्य सभी लाभों के हकदार हैं जो आपकी कर्मचारी पुस्तिका में सूचीबद्ध हैं। जेनिस कैडियक्स, एल्गिन में क्लिनिकल कंप्यूटर सिस्टम के मानव संसाधन विशेषज्ञ, इलिनोइस कहते हैं: 'दूरस्थ कर्मचारियों को अपने स्वयं के कार्यक्रम की योजना बनाने का अवसर हो सकता है, जबकि कुछ एक निर्धारित समय पर दृढ़ होते हैं और विशिष्ट दिनों और घंटों के दौरान उपलब्ध होना चाहिए। अपनी कंपनी की नीति को जानें और अपने प्रबंधक के साथ खुलकर संवाद करें। '

2. अगर यह आपके सामान्य अवकाश भत्ते के बाहर है

शादियों, हनीमून या एक नए परिवार के सदस्य के जन्म जैसी बड़ी जीवन की घटनाओं में सभी विस्तारित छुट्टियों को शामिल किया जाता है जिसमें आपके छुट्टियों के महत्व के बाहर समय की आवश्यकता हो सकती है। काम को इन घटनाओं के रास्ते में न आने दें, क्योंकि आपको केवल एक बार में दो सप्ताह की छूट है। आपके नियोक्ता को समझ होनी चाहिए; यदि आप उन्हें पर्याप्त नोटिस देते हैं, तो कोई रास्ता नहीं है कि वे आपको काम से बाहर अपने जीवन का आनंद लेने से वंचित करेंगे।

3. अगर यह एक आपातकाल है

आपात स्थिति अप्रत्याशित हैं; अस्पताल में नियुक्तियों, दुर्घटनाओं और परिवार में होने वाली सभी मौतों के लिए तत्काल समय की आवश्यकता होती है। इन परिस्थितियों में, कर्मचारी अपने बॉस को कैसे बताएं, यह तय करके और भी अधिक तनावग्रस्त हो जाते हैं। उत्तर वास्तव में सरल है: सच बताओ। बॉस आमतौर पर आपातकाल के समय में समझ और सहानुभूति रखते हैं। यदि आप घर से काम करने में सक्षम हैं और ऐसा करने की पेशकश करने की क्षमता रखते हैं, तो वे इशारे की सराहना करेंगे, भले ही वे जोर दें कि आपको आराम करना चाहिए।

4. अगर आपका रिक्वेस्ट रिजेक्ट हो गया है

यदि आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया है, तो इसके पीछे आमतौर पर एक तार्किक कारण है। यह तथ्य हो सकता है कि आपने कंपनी की नीति का पालन नहीं किया और पर्याप्त नोटिस दिया। किसी भी तरह से, एक शांत तरीके से निर्णय पर सवाल करने से डरो मत। निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें: 'क्या आप मुझे यह समझने में मदद कर सकते हैं कि यह अनुरोध क्यों स्वीकृत नहीं हुआ?', 'ऐसा लगता है कि आप इस अनुरोध के बारे में नाखुश हैं। यह निश्चित रूप से मेरा इरादा नहीं था। क्या आप मुझे यह समझने में मदद कर सकते हैं कि हमारी लाइनें कहां से पार हो गईं? ' या 'क्या ऐसा समय है जो आपके लिए बेहतर होगा?'

5. अगर आपने अभी-अभी एक नया काम शुरू किया है

नौसिखिया होने के कारण न्याय करना मुश्किल हो सकता है कि छुट्टी प्रणाली कैसे काम करती है। आप ऐसा महसूस नहीं करना चाहते हैं कि आप समर्पित नहीं हैं, लेकिन आपको अपनी बीमार चाची से मिलने के लिए मैकेनिक या एक सप्ताह की छुट्टी लेने के लिए वास्तव में एक दिन की आवश्यकता है। कारण जो भी हो, पूछने से डरो मत - बस संतुलन पता है और इसे ज़्यादा मत करो। जब आप अभी भी रस्सियों को सीख रहे हैं और अपने नए कार्यस्थल के साथ ग्रिप कर रहे हैं, तो अपने रोजगार की शुरुआत में समय न मांगना बुद्धिमानी है। हालांकि, यदि कोई आपात स्थिति उत्पन्न होती है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने नए बॉस के साथ इस पर चर्चा करें और अनुमोदन प्राप्त करें।

समय के लिए पूछना तनावपूर्ण होने की जरूरत नहीं है। यदि आप उपरोक्त युक्तियों का पालन करते हैं और आपके प्रबंधक के साथ एक ईमानदार संबंध है, तो जब आप अपनी अगली यात्रा की योजना बनाते हैं, तो आप वास्तव में नाराज होने के बजाय चूक जाएंगे!

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