आपको पर्याप्त रूप से तैयार करने में मदद करने के लिए, यह लेख शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है।
आएँ शुरू करें:
1. आप 1-10 के पैमाने पर परियोजना प्रबंधन को एक कैरियर के रूप में कैसे आंकेंगे?
यह प्रश्न परियोजना प्रबंधन के लिए आपके जुनून को मापने का प्रयास करता है। जाहिर है, नियोक्ता ऐसे व्यक्ति को नौकरी पर रखना नहीं चाहते हैं जो अपनी नौकरी पसंद नहीं करता है। एक उच्च स्कोर आम तौर पर कैरियर के लिए आपके प्यार को दिखाएगा जबकि एक कम स्कोर आपको गलत पेशे में एक व्यक्ति के रूप में चित्रित करेगा। तो, आपको कितना ऊंचा जाना चाहिए? 7 और 9 के बीच कुछ भी ठीक है। यदि आपको 10 के साथ जाना है, तो इसे सरासर आत्मविश्वास के साथ कहना सुनिश्चित करें। ध्यान दें कि आपको अपनी रेटिंग का कारण देने की आवश्यकता हो सकती है।
2. आप किन परियोजनाओं का प्रबंधन नहीं करना चाहते हैं?
यह अव्यावहारिक है कि एक कंपनी प्रत्येक परियोजना के लिए एक परियोजना प्रबंधक को रख सकती है। नियोक्ता ऐसे प्रबंधकों को चाहते हैं जो विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं का जवाब देने में सक्षम हैं। यदि आप काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो चुगली न करें। आपको बस अपने रास्ते पर फेंके जाने वाले हर प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए तैयार रहना चाहिए।
3. प्रोजेक्ट मैनेजर की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका क्या है?
आप परियोजना प्रबंधन पेशे को कितनी अच्छी तरह जानते हैं? क्या आप एक परियोजना प्रबंधक के जीवन में एक विशिष्ट दिन का वर्णन कर सकते हैं? यदि हाँ, तो आपको परियोजना प्रबंधकों की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका बताने में सक्षम होना चाहिए। हालाँकि उनकी कई भूमिकाएँ हैं, लेकिन उनका प्रमुख कार्य नियत समय पर और बजट के भीतर सौंपी गई परियोजनाओं को वितरित करना है।
4. आप किस परियोजना प्रबंधन कौशल के अधिकारी हैं?
कई साक्षात्कार ऐसे कौशल प्रदान करते हैं जो अन्य व्यवसायों के लिए भी सामान्य हैं। आपके साक्षात्कारकर्ता निश्चित रूप से आपके तारकीय संचार कौशल में रुचि नहीं रखते हैं। नहीं! वे जानना चाहते हैं कि क्या आप एक सक्षम विश्लेषक हैं जो अपने पैरों पर सोच सकते हैं। योजना, समन्वय और समय-प्रबंधन को भी आपके कौशल के बीच शीर्ष स्थान देना चाहिए।
5. आप अपने लैपटॉप में कौन सा सॉफ्टवेयर चाहते हैं?
आज कई परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज उपलब्ध हैं। क्योंकि विभिन्न परियोजनाओं में अलग-अलग सॉफ़्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको उन कार्यक्रमों पर गहन शोध करना चाहिए जो आमतौर पर उद्योग में उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निर्माण परियोजना प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो बिल्डर ट्रेंड, सह-निर्माण और प्रोकोर आपकी सूची में शीर्ष पर होना चाहिए।
6. आप प्रोजेक्ट मालिकों के साथ कैसे काम करते हैं?
यह सवाल आमतौर पर परियोजना प्रबंधन कंपनियों द्वारा पूछा जाता है। फर्म यह जानना चाहती है कि क्या आप ठेकेदारों, सरकारी निरीक्षकों, परियोजना मालिकों और अन्य हितधारकों के साथ सकारात्मक कार्य संबंध बनाए रख सकते हैं। यहां तक कि अगर आपको पहले परियोजना प्रबंधक के रूप में काम करने का अवसर नहीं मिला है, तो आप उन कार्यों का उदाहरण दे सकते हैं जिन्हें आपने पूरा किया है जिसमें वरिष्ठ प्रबंधकों के साथ नियमित संपर्क शामिल है।
7. क्या ऐसा समय है जब आपने प्रतिनिधि नहीं बनाया है? क्या हुआ?
आपकी ईमानदारी को यहां परखा जा रहा है। एक उम्मीदवार जो बहुत ईमानदार है, वह कुछ गलत करने के बारे में बात करने को तैयार होगा। ईमानदारी एक उम्मीदवार का एक संकेतक है जो अपनी गलतियों से सीखने और भविष्य में उनसे बचने की दिशा में काम करने के लिए तैयार है। परियोजना प्रबंधन में डेलिगेशन महत्वपूर्ण है और नियोक्ता एक परियोजना प्रबंधक को पसंद करते हैं जो इसे समझता है। अगर वहाँ एक समय आप प्रतिनिधि और कुछ गलत हो गया, कबूल है!
8. क्या आपको कभी किसी परियोजना पर एक कठिन नैतिक निर्णय लेना पड़ा है? यह कौन सा था?
यह प्रश्न परियोजना प्रबंधन में नैतिकता के आपके ज्ञान का परीक्षण करता है। यदि आपको ऐसी स्थिति का सामना नहीं करना पड़ा है जो आपकी ईमानदारी को परखने के लिए है, तो ऐसा कहिए और जोड़िए कि आप सभी नैतिक दिशा-निर्देशों के साथ बातचीत कर रहे हैं। यदि आपने एक कठिन नैतिक निर्णय लिया है, तो इसे पैनल में वर्णित करें और अपने कार्यों को सही ठहराने के लिए ठोस कारण दें।
9. आप किस नवीन समस्या-समाधान के दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं?
यह सवाल आपकी रचनात्मक और समस्या को सुलझाने की क्षमताओं को प्रभावित करता है। नियोक्ता जानना चाहते हैं कि क्या वे समुद्र के तूफानी होने पर नाव को चलाने के लिए आप पर भरोसा कर सकते हैं। आदर्श रूप से, आपको एक ऐसी स्थिति का उदाहरण देना चाहिए जहां आपने अतिरिक्त परियोजना लागतों के बिना किसी समस्या को हल करने के लिए अपनी बुद्धि और कल्पना को संलग्न किया।
10. आपने अपनी वर्तमान कंपनी में परियोजना प्रबंधन विधियों के उपयोग को कैसे बढ़ावा दिया है?
यहां, साक्षात्कारकर्ता यह निर्धारित करना चाहते हैं कि क्या आप एक निडर प्रभावक हैं। वे आसानी से साक्षात्कारकर्ताओं के लिए आकर्षित होते हैं जिन्होंने अन्य विभागों में प्रबंधकों को परियोजना प्रबंधन रणनीतियों को अपनाने में मदद की है, जैसे कि रिवर्स टाइमलाइन तैयार करना, और जो जीतने की रणनीतियों को तैयार करने में सक्षम हैं और परियोजना की विफलता से पूरी तरह से बचते हैं। यदि आपको ऐसा करने का अवसर नहीं मिला है, तो कहें कि आप कंपनी के प्रशासकों के साथ अपने तरीकों को साझा करने की आशा कर रहे हैं।
अंत में, केवल परियोजना प्रबंधन के सवालों पर ध्यान केंद्रित न करें। साक्षात्कार नौकरी के विभिन्न पहलुओं को कवर करते हैं। अपने आत्मविश्वास और बोलने के कौशल पर भी काम करें। सौभाग्य!
