एक गाइड सफलतापूर्वक नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए

नौकरी के लिए आवेदन करना एक अत्यंत तनावपूर्ण, अक्सर अपमानजनक, अनुभव हो सकता है, लेकिन वास्तव में यह वह राग नहीं है जिसे हम सभी जानते हैं और डरते हैं।

इस व्यापक गाइड में नौकरी के आवेदन पत्र भरने के तरीके, आवेदन पत्र लिखने, नौकरियों के लिए फिर से आवेदन करने, साथ ही साथ अनुवर्ती जानकारी शामिल है। एक सफल नौकरी खोज के लिए आपको क्या करना है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें!

शुरू करना

आप अपने हितों और कैरियर के लक्ष्यों से मेल खाने वाली नौकरियों की तलाश में कहां रह सकते हैं? और आपको उस नौकरी के लिए कब आवेदन करना चाहिए जो आपके फैंस को लगे?

कहा देखना चाहिए

उपयुक्त रिक्तियों की खोज के लिए कई नौकरी खोज रणनीतियाँ हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • मॉन्स्टर, रीड और हमारे बहुत ही कैरियरएडडिक्ट जॉब्स जैसे ब्राउजिंग जॉब बोर्ड
  • नौकरी मेलों और नेटवर्किंग घटनाओं में भाग लेना
  • कोल्ड-कॉलिंग नियोक्ता
  • इंटर्नशिप पूरी करना
  • कंपनी की वेबसाइटों और उनके सोशल मीडिया पेजों की जाँच करना
  • भर्ती एजेंसियों के साथ पंजीकरण
  • अपने स्थानीय समाचार पत्र के क्लासीफ़ाइड अनुभाग का उपयोग करना

कब करें आवेदन

सप्ताह का वास्तव में कोई विशेष दिन नहीं है जिसे वैज्ञानिक रूप से नौकरी के लिए आवेदन करने के मामले में सबसे अच्छा माना जाता है, हालांकि एक अमेरिकी सर्वेक्षण में पाया गया कि अधिकांश उम्मीदवार (18.5%) मंगलवार को नौकरियों में आवेदन करते हैं।

कहा जा रहा है, जितना पहले आप आवेदन करेंगे, आपके काम पर रखने की संभावना उतनी ही बेहतर होगी। और ऐसा इसलिए है क्योंकि एक उद्घाटन के लिए प्राप्त पहले आवेदन यह निर्धारित करेगा कि प्रतियोगिता कौन है। दूसरे शब्दों में, यदि आप सोमवार को नौकरी देखते हैं, तो शुक्रवार तक प्रतीक्षा न करें - या इससे भी बदतर, सप्ताहांत - आवेदन करने के लिए। आपका सीवी केवल दफन हो जाएगा!

एक आवेदन पत्र भरना

कुछ नियोक्ताओं को आपको एक फॉर्म भरना होगा।

एक आवेदन पत्र के विशिष्ट वर्गों में शामिल हैं:

  • व्यक्तिगत जानकारी: इसमें आपका पूरा नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता जैसी चीजें शामिल हैं।
  • शैक्षिक पृष्ठभूमि: सुनिश्चित करें कि आप अपनी योग्यता को कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करें, साथ ही ग्रेड और तारीखों से सम्मानित किया गया है।
  • रोजगार का इतिहास : पिछले नियोक्ता, नौकरी के शीर्षक और रोजगार की तारीखें। आपको अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को संक्षेप में सूचीबद्ध करने के लिए भी कहा जा सकता है। आपकी योग्यता की तरह, आपके कार्य अनुभव को भी क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जिसमें आपकी सबसे हाल की नौकरी है।
  • योग्यता-आधारित प्रश्न: इनमें 'एक समय का वर्णन करें जब आप एक टीम में काम करते हैं' जैसे प्रश्न शामिल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप इन प्रश्नों को ध्यान से पढ़ते हैं और अपने कौशल का वर्णन करने के लिए वास्तविक जीवन के उदाहरणों का उपयोग करते हैं।
  • अन्य प्रश्न: आप अन्य, सामान्य (या कभी-कभी ट्रिकीयर) प्रश्नों पर भी आ सकते हैं जैसे 'आपको क्या लगता है कि इस भूमिका के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है?'
  • व्यक्तिगत कथन: इस अनुभाग का उपयोग नौकरी के लिए आवेदन करने के आपके कारणों का वर्णन करने के लिए किया जाता है कि आपकी ताकत स्थिति के लिए कैसे प्रासंगिक है, साथ ही साथ आप भूमिका और कंपनी को कैसे फिट करते हैं।
  • संदर्भ: ये आदर्श रूप से ऐसे लोग होने चाहिए जो आपको एक पेशेवर क्षमता में जानते हैं, हालांकि व्यक्तिगत संदर्भ (उदाहरण के लिए, एक ऐसा दोस्त जो आपके चरित्र के लिए वाउच कर सकता है) भी कभी-कभी स्वीकार्य होता है। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने से पहले पहले उनके साथ जांच करें!

ध्यान दें कि कुछ भेदभाव विरोधी कानून हैं जो नियोक्ताओं को विनियमित करते हैं और आपको भर्ती प्रक्रिया में नहीं पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपसे आपकी जन्मतिथि पूछ सकते हैं यदि आपको नौकरी करने के लिए एक निश्चित आयु होनी चाहिए (जैसे: शराब बेचना)। GOV.UK वेबसाइट के बारे में अधिक जानकारी है कि नियोक्ता भर्ती के दौरान आवेदकों से क्या पूछ सकते हैं।

आवेदन पत्र लिखना

आवेदन पत्र, या आवेदन पत्र, और एक कवर पत्र अनिवार्य रूप से एक ही बात है, कुछ सूक्ष्म अंतर के साथ। एक कवर पत्र का उपयोग आम तौर पर दस्तावेजों या मीडिया के किसी भी संग्रह के साथ उन्हें भेजने के कारणों का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जबकि एक आवेदन पत्र विशेष रूप से एक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए उपयोग किया जाता है, एक स्कूल में प्रवेश के लिए, आदि।

सामान्य तौर पर, इसमें शामिल होना चाहिए:

  • आपकी संपर्क जानकारी (यदि आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से प्रस्तुत कर रहे हैं तो यह आवश्यक नहीं है)
  • एक विनम्र अभिवादन / सलाम
  • नौकरी में आपकी रुचि बताते हुए परिचयात्मक पैराग्राफ (उस नौकरी का शीर्षक शामिल करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं)
  • आपके कौशल, उपलब्धियों और योग्यता को उजागर करने वाले दो से तीन पैराग्राफ और कैसे वे आपको भूमिका के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं
  • भूमिका में आपकी रुचि को दोहराते हुए एक समापन पैराग्राफ, अधिक जानकारी प्रदान करने और अपने समय और विचार के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देने की पेशकश करता है
  • एक मानार्थ पास (जैसे, 'का संबंध है')
  • आपके हस्ताक्षर के बाद आपका टाइप किया हुआ नाम

अपना नौकरी आवेदन पत्र लिखते समय, सुनिश्चित करें कि आप प्रस्तुति और उपस्थिति को ध्यान में रखते हैं:

  • लंबाई: आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए।
  • फ़ॉन्ट: एरियल, कैलिब्री, हेल्वेटिका या टाइम्स न्यू रोमन जैसे सरल, स्वच्छ और आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आप जो कुछ भी करते हैं, कॉमिक सैंस का उपयोग न करें! एक शैली से चिपके रहना याद रखें और यह कि फॉन्ट का आकार 10 से 12 अंकों के बीच होना चाहिए।
  • पेज मार्जिन: पेज के ऊपर, नीचे, बाएं और दाएं तरफ कम से कम 2 सेमी का अंतर होना चाहिए।

नीचे, आपको एक दो उदाहरण पत्र मिलेंगे, जिनका उपयोग आप अपने लेखन के दौरान प्रेरणा के लिए कर सकते हैं:

पेशेवर पत्र उदाहरण

ईख

स्कूल लीवर पत्र उदाहरण

ईख

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मौजूदा नौकरी के लिए आवेदन करना

मौजूदा नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले आपको जो कुछ करना चाहिए उसमें से एक स्थिति के बारे में अधिक जानकारी के लिए नियोक्ता को कॉल करना है। कोई भी विशिष्ट जानकारी जो आप इस फ़ोन कॉल से प्राप्त करने में सक्षम हैं (जो कि पहले से ही विज्ञापन में उजागर नहीं की गई है) को आपके आवेदन में शामिल किया जा सकता है। यह, प्रभावी रूप से, आपको उस प्रतियोगिता से बढ़त दिलाएगा जिसने इसके लिए आवेदन करने से पहले नौकरी के बारे में अधिक जानने की जहमत नहीं उठाई।

सुनिश्चित करें कि आप नौकरी के विज्ञापन में वर्णित किसी भी चयन मानदंड को संबोधित करते हैं और यह कि आप निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आवेदन करते हैं।

सट्टा सीवी भेजना

यदि आप किसी विशेष कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं, लेकिन उनके पास वर्तमान में आपके लिए कोई उपयुक्त पद नहीं है, तो सट्टा आवेदन भेजने में कोई बुराई नहीं है। याद रखें कि यह कंपनी और उनकी जरूरतों के आसपास लिखा जाना चाहिए, और जहां संभव हो, उदाहरणों को प्रदान करने और अपने प्रयासों के परिणामों को मापने के लिए मत भूलना।

अपने पत्र पर हस्ताक्षर करते समय, ऐसी बातों को कहने से बचें: 'मैं आपसे मिलने और अपनी कंपनी में अपनी नई भूमिका पर चर्चा करने का इंतजार नहीं कर सकता।' यह आपको धक-धक, घमंडी और हताश करने वाला लगता है।

व्यक्ति में लागू करना

कई, विशेष रूप से छोटे, नियोक्ता दुकान की खिड़की पर किसी भी रिक्त स्थान का विज्ञापन करेंगे। ये रिक्तियां अक्सर बहुत जल्दी भर जाती हैं, इसलिए आपको बस जल्दी से जल्दी और उनके लिए आवेदन करने की आवश्यकता है।

जब आप नौकरी के लिए औपचारिक रूप से साक्षात्कार नहीं करेंगे, तब भी आपको अपनी उपस्थिति और खुद को ले जाने के तरीके से आंका जाएगा। इसलिए, इस भाग को देखने के लिए महत्वपूर्ण है - व्यापार आकस्मिक सामान्य सहमति है

नियोक्ताओं को देने के लिए अपने सीवी की एक प्रासंगिक प्रतिलिपि लेना न भूलें। आपके पास स्टैंडबाय पर आपके संदर्भों की एक सूची भी होनी चाहिए, साथ ही किसी भी अतिरिक्त जानकारी के लिए आपको अपना आवेदन पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है (जैसे, आपकी योग्यता की प्रतियां)।

ऑनलाइन जमा करना

इन दिनों अधिकांश पदों को ऑनलाइन विज्ञापित किया जाता है, या तो नौकरी बोर्डों पर या सीधे कंपनी की वेबसाइट (या दोनों) पर। आपको आमतौर पर नौकरियों के लिए आवेदन शुरू करने में सक्षम होने के लिए एक खाता पंजीकृत करने के लिए आमंत्रित किया जाएगा, और यह पूरी तरह से महत्वपूर्ण है कि आप प्रति वेबसाइट एक उम्मीदवार प्रोफ़ाइल को बनाए रखें क्योंकि कई प्रोफाइल भर्तीकर्ता की प्रणाली को भ्रमित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ अपलोड करते समय भी सावधान रहें। उन्हें सिस्टम के आकार और प्रारूप की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ को 'जॉन स्मिथ CV 2017.doc' की तरह एक अच्छा फ़ाइल नाम दिया है और 'My CV.doc' जैसे सामान्य नामों से बचें।

अंत में, यदि आप ईमेल के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता आपके आवेदन को खोलना सुनिश्चित करें। आदर्श रूप से, यह आपके द्वारा और आपके नाम के लिए आवेदन करने वाले नौकरी शीर्षक का उल्लेख करना चाहिए - उदाहरण के लिए: 'कार्यालय प्रबंधक - जेन स्मिथ'।

पारंपरिक मेल का उपयोग करना

यदि आपने नियोक्ता को किसी भी सहायक दस्तावेजों के साथ अधिक पारंपरिक मार्ग लेने और अपना आवेदन मेल करने का फैसला किया है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक डीएल या ए 4 लिफाफे का उपयोग करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप लिफाफे को सही व्यक्ति को संबोधित करते हैं, इसलिए कंपनी को फोन करें और उनसे पूछें कि लिफाफा किसे मिलेगा।

अपने व्यवसाय कार्ड को संलग्न करना याद रखें। यदि आपके पास व्यवसाय कार्ड नहीं हैं, तो कुछ ऑर्डर करना एक अच्छा विचार है। वे अपेक्षाकृत सस्ते हैं (आप मू या विस्टाप्रिंट जैसी ऑनलाइन सेवा से अपने स्वयं के कस्टम-मुद्रित कार्ड प्राप्त कर सकते हैं) और वे भीड़ से बाहर खड़े होने का एक शानदार तरीका हैं।

एक नौकरी के लिए फिर से लागू करना

क्या आपको किसी ऐसी नौकरी के लिए फिर से आवेदन करना चाहिए जिसे आपने पहले दौर में खारिज कर दिया था, लेकिन जो बाद में "ईमेल या लिंक्डइन संदेश के माध्यम से" रीपोस्ट की गई है। याद रखें: यह बिंदु और विनम्र के लिए छोटा होना चाहिए, जबकि यह आपके कौशल और पुनरावृत्ति को भी मजबूत करना चाहिए। स्थिति में आपकी रुचि। आप उन्हें कॉल भी दे सकते हैं या व्यक्ति में अनुवर्ती कार्रवाई भी कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि नौकरी लिस्टिंग विशेष रूप से उम्मीदवारों को अनुवर्ती नहीं बताती है, तो नहीं!

युक्तियाँ और चेतावनियाँ

इससे पहले कि आप अपना सीवी बाएं, दाएं और केंद्र पर भेजना शुरू करें, हमने आपको एक सफल एप्लिकेशन बनाने में मदद करने के लिए कुछ अंतिम युक्तियां दी हैं।

  • प्रूफरीड और एडिट: व्याकरण और वर्तनी की गलतियों से भरा एक एप्लिकेशन आपको कहीं नहीं मिलेगा। अपने आवेदन पर जाने के लिए एक विश्वसनीय दोस्त या परिवार के सदस्य की मदद की सूची बनाएं जो आपके द्वारा याद किए गए संभावित शर्मनाक टाइपो को स्पॉट करने में सक्षम हो सकता है।
  • अपने सीवी को फिर से न बनाएँ: अतिरिक्त कौशल और उपलब्धियों का वर्णन करें, और काम पर रखने के उद्देश्य से कुछ अलग पेश करें जो आपके सीवी पर आसानी से मिल सकता है।
  • अपना लिंक्डइन प्रोफाइल अपडेट रखें: नियोक्ता इसकी जांच करेंगे । सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी वर्तमान है और नियमित रूप से अपडेट पोस्ट करने का प्रयास करें।
  • यदि आप योग्य नहीं हैं तो आवेदन न करें: आप केवल भर्ती के समय को बर्बाद कर देंगे। हालांकि, कहा जाता है कि यदि आप पूरी तरह से योग्य नहीं हैं और आपके कौशल और ज्ञान से आपको किसी भी अंतराल को पाटने में मदद मिल सकती है, तो आपके पास अभी भी एक मौका हो सकता है।
  • कंपनी पर शोध करें: यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि वास्तव में यह क्या है। यह आपको इन क्षेत्रों में अपने कौशल और अनुभव पर जोर देने की अनुमति देगा।
  • खंडों को अधूरा न छोड़ें: भले ही वे केवल वैकल्पिक क्षेत्र हों, कुछ को शामिल करने के लिए सोचने की कोशिश करें जो आपकी उम्मीदवारी का समर्थन करने में मदद करेंगे।
  • सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करें: नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप किसी भी टी को दिए गए निर्देशों का पालन करें।
  • अपने आवेदन को गलत व्यक्ति को प्रस्तुत न करें: मान लें कि यह सही व्यक्ति के लिए अपना रास्ता नहीं खोजेगा। सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता जांचें और दोबारा जांचें।
  • सब कुछ तैयार रखें: सुनिश्चित करें कि आपका सीवी अप-टू-डेट है और आपके संदर्भ, प्रमाणपत्र और आपके द्वारा आवश्यक किसी भी अन्य दस्तावेज जाने के लिए तैयार हैं। एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोजने के लिए बहुत ही अंतिम समय में चारों ओर पांव मारना केवल मूल्यवान समय बर्बाद करेगा!

क्या आपके पास ऐसा कुछ है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं? नीचे दिए गए वार्तालाप में शामिल हों और अपने विचार और नौकरी खोज अनुभव हमारे साथ साझा करें!

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