आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और उन्हें कैसे हराया जाए

आपने सही स्थिति के लिए आवेदन किया है और अपना सीवी और कवर पत्र जमा किया है, लेकिन आपको प्रतिक्रिया देने के कुछ सप्ताह हो चुके हैं। क्या गलत हुआ?

यह वे नहीं हैं; वो आप नहीं हैं; यह शायद एटीएस है।

दरअसल, जॉब्स के अनुसार, प्रमुख अमेरिकी कंपनियों के 98% से अधिक एटीएस का उपयोग करके रिज्यूम को फ़िल्टर करते हैं।

क्या आप इस अग्रणी भर्ती तकनीक के शिकार हो सकते हैं?

इस लेख के माध्यम से पढ़ें कि यह पता लगाने के लिए कि एटीएस वास्तव में क्या है, यह आपके आवेदन को कैसे प्रभावित करता है और आप इसे कैसे हरा सकते हैं।

ATS क्या है?

या इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि 'एटीएस' किस लिए खड़ा है?

इसका उत्तर 'आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली' है, जो एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है जो भर्ती करने वालों को उनके नौकरी के पदों के लिए फ़िल्टर और स्क्रीन उम्मीदवारों की मदद करता है।

ये सिस्टम कंपनियों को सीवी के माध्यम से पढ़ने और आवेदकों का चयन करने की प्रक्रिया में जबरदस्त समय बचाने में सक्षम बनाता है। अब उन्हें दर्जनों टैब नहीं खोलने चाहिए या सैकड़ों रिज्यूमे का प्रिंट आउट लेना चाहिए - एटीएस सबसे अच्छे अनुप्रयोगों को इकट्ठा करेगा और व्यवस्थित करेगा जो नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं और उन्हें अंतिम मूल्यांकन के लिए मानव भर्तीकर्ता के पास भेज देंगे।

जब एक CV सबमिट किया जाता है, तो यह सैकड़ों अन्य लोगों के डेटाबेस में शामिल हो जाएगा। सीवी रोबोट और एल्गोरिदम फिर भूमिका के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण जानकारी और आवश्यकताओं को स्कैन और स्कैन करेंगे। कुछ आवेदक ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर रेटिंग का भी उपयोग करेंगे; नौकरी विवरण के अनुसार आपका आवेदन कितना सही है, इसके आधार पर, इसे 100 में से एक अंक मिलेगा।

भर्तीकर्ता अन्य उल्लेखनीय एटीएस विशेषताओं का भी लाभ उठा सकते हैं जैसे कि नौकरी बोर्डों पर पोस्ट करने और आवेदकों को बाहर भेजने के लिए ईमेल टेम्पलेट्स को एकीकृत करने की क्षमता।

यह मेरे आवेदन को कैसे प्रभावित करता है?

TopResume के अनुसार, मानव आंखों से 75% CV कभी नहीं देखे जाते हैं। चौंकाने वाला और निराशाजनक, वास्तव में। आपके संभावित नियोक्ता द्वारा आपके आवेदन को देखने से पहले, यह कूड़ेदान में भेजा जाएगा यदि यह एटीएस के विशिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है।

यद्यपि आप इसे पढ़कर निराशा का एक बड़ा एहसास महसूस कर सकते हैं, यह जान लें कि यदि आप सफलतापूर्वक अपना सीवी संरचना करते हैं, तो आप एटीएस को हरा सकते हैं और अपने आवेदन को अपनी इच्छित कंपनी द्वारा पढ़ सकते हैं।

तो, मैं इसे कैसे हरा सकता हूं?

संगठनों द्वारा आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के बढ़ते उपयोग के लिए उम्मीदवारों को अपने सीवी को अनुकूलित करने और उन्हें एटीएस के अनुकूल बनाने की आवश्यकता होती है। बॉट्स से अतीत पाने के लिए और अपने संभावित नियोक्ता से उस कॉल को प्राप्त करने के लिए, कुछ महान सुझावों का पालन करना है।

सही सीवी को शामिल करने से लेकर आपके सीवी को सबसे पठनीय तरीके से संरचित करने और लिखने के लिए, एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम को कैसे हराया जाए, इसके सात सुझाव यहां दिए गए हैं:

1. सही कीवर्ड का उपयोग करें

ATS आपके सीवी या रिज्यूम में उपयोग किए जाने वाले जॉब डिस्क्रिप्शन में कीवर्ड्स की तुलना करेगा। यदि सिस्टम आपके कौशल और अनुभव वर्गों में एक मैच को नोटिस करता है, तो आपके सीवी को आगे बढ़ाया जाएगा और एक वास्तविक व्यक्ति को भेजा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी विवरण एक 'सॉफ़्टवेयर डेवलपर' के लिए पूछता है और आपके सीवी में वे सटीक कीवर्ड शामिल हैं, तो आपके लिए यश - आपका आवेदन आगे बढ़ेगा।

कुछ एटीएस इतने उन्नत हैं कि वे समानार्थक शब्द भी पहचान लेंगे। हालांकि, कम उन्नत लोगों को एहसास नहीं हो सकता है कि 'माइक्रोसॉफ्ट वर्ड' उदाहरण के लिए 'एमएस वर्ड' के समान है।

अपने कौशल और शीर्षकों के लिए सटीक कीवर्ड का उपयोग करने का लक्ष्य रखें, लेकिन यह भी ध्यान रखें कि इसे ओवरक्रैम न करें। आप सिस्टम को बेवकूफ बना सकते हैं, लेकिन एक बार जब वे आपके सीवी को पढ़ते हैं, तो आप भर्ती करने वालों को बेवकूफ नहीं बना सकते हैं।

2. एक उपयुक्त फ़ॉन्ट का चयन करें

जितना आप अपने सीवी को भीड़ में खड़े होना पसंद करेंगे या फैंसी टाइपफेस का उपयोग करते हुए नेत्रहीन दिखेंगे, यह अनुशंसा की जाती है कि आप फोंट के सबसे मूल का उपयोग करें। अधिकांश एटीएस भी मानक फोंट को पहचान नहीं सकते हैं जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन या कंब्रिया। इन सेरिफ़ फोंट में उनके पात्रों से जुड़े चिह्न होते हैं, जिससे वे सॉफ्टवेयर द्वारा अपठनीय बन जाते हैं। दूसरी ओर सेन्स सेरिफ़ फोंट (कैलिब्री की तरह), आपके रिज्यूम को हरी बत्ती देने में मदद करने के लिए सबसे अच्छे फोंट हैं।

एक और मामूली (अभी तक ओह इतना प्रमुख) कारक पर विचार करने के लिए आपके बुलेट बिंदुओं का उपयोग है। गोल आकार के गोलियां ATS द्वारा हीरे या तीर के आकार वाले की तुलना में अधिक आसानी से पढ़ी जाती हैं।

3. प्रॉपर फॉर्मेट का इस्तेमाल करें

कई सीवी अपने प्रारूप के कारण एटीएस चरण को केवल पास नहीं करते हैं।

पीडीएफ, एचटीएमएल, ओपन ऑफिस और ऐप्पल पेजों के उपयोग से बचें, क्योंकि ये सिस्टम द्वारा पढ़े नहीं जाएंगे। एटीएस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों के साथ अधिक संगत हैं।

वास्तव में, यह आमतौर पर सलाह दी जाती है कि आप वर्ड में अपना सीवी बनाएं, इसे एक TXT फाइल में बदलें और फिर वर्ड में वापस आ जाएं - यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फाइल सिस्टम द्वारा अल्ट्रा-टायड और पठनीय होगी।

4. हेडर और फूटर्स से बचें

कई उम्मीदवार अपने सीवी के हेडर और फुटर क्षेत्रों में अपने संपर्क विवरण, पता और फोटो रखना पसंद करते हैं। हालांकि यह नेत्रहीन आकर्षक लग सकता है, दुर्भाग्य से, यह एटीएस द्वारा पढ़ा नहीं जाएगा।

अपने दस्तावेज़ के शीर्ष लेख और पाद लेख में महत्वपूर्ण जानकारी रखने से बचें और इसके बजाय, इसे सीवी के शरीर में रखें। हेडर और फुटर क्षेत्र को खाली छोड़ना सबसे अच्छा है ताकि सिस्टम को भ्रमित न करें।

5. इसे सही तरीके से स्ट्रक्चर करें

फिर से, sassy के रूप में आप अपने सीवी को देखना चाहते हैं, अगर आपको संदेह है कि एटीएस इसे पढ़ेगी, तो सुनिश्चित करें कि इसकी सामग्री को बाईं ओर संरेखित किया गया है। सही संरेखण आपको अलग बना सकता है, लेकिन यह आपको सिस्टम द्वारा कचरा ढेर में भी भेज देगा।

अपने सीवी या रिज्यूम को, सारांश ’, Experience वर्क एक्सपीरियंस’ और as एजुकेशन ’जैसे विशिष्ट खंडों में विभाजित करना भी एक अच्छा विचार है। एटीएस को इन सेगमेंट का पता लगाने और श्रेणीबद्ध करने के लिए बनाया गया है, इसलिए अपना सीवी बनाते समय उन्हें शामिल करने का लक्ष्य रखें (बस बहुत अधिक नहीं करें, और सीवी के लिए आदर्श लंबाई पर विचार करें)।

सॉफ्टवेयर आपके रिज्यूम को सही ढंग से पढ़ेगा, जब तक कि यह सबसे उपयुक्त तरीके से संरचित है।

6. दृश्यों को स्क्रैप करें

यह आपके रिज्यूमे को आकर्षक बनाने के लिए लुभावना हो सकता है, खासकर अगर आप ग्राफिक डिजाइनर या वास्तुकार जैसी कलात्मक भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के मामले में, यह सबसे अच्छा है कि आपके पोर्टफोलियो या आमने-सामने साक्षात्कार के लिए दृश्य छोड़ दिए जाते हैं।

दुर्भाग्य से, एटीएस टेबल, ग्राफ़, चित्र या आइकन का अनुवाद करने में सक्षम नहीं होगा - यह केवल पाठ पढ़ने में सक्षम है, इसलिए बाद के चरण के लिए रचनात्मकता को बचाने के लिए सुनिश्चित करें।

7. स्लैंग, परिवर्णी और वर्तनी के लिए बाहर देखो

ATS को एक शब्दकोश के रूप में सोचें। यह केवल कठबोली और कटाक्षों के बजाय औपचारिक, पेशेवर और पहचानने योग्य शब्दों को पहचानता है। एटीएस 'ऊधम' या 'समर्थक' जैसे शब्दों का पता नहीं लगा सकता है और न ही यह 'एचयूवी' को 'हार्वर्ड यूनिवर्सिटी' से जोड़ेगा।

इसलिए, हमेशा सुनिश्चित करें कि आप अपने CV में उचित शब्दावली और buzzwords का उपयोग करते हैं और यह कि आप शब्दों को सही और पूर्ण रूप से वर्तनी करते हैं। हां, एटीएस किसी भी ऐसे शब्द को छोड़ देगा, जो गलत तरीके से किया गया हो, लेकिन नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले इसे वर्तनी जांच द्वारा नहीं चलाने की सामान्य सीवी गलती न करें!

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम भर्तीकर्ताओं और बड़े संगठनों को समय और धन की जबरदस्त बचत करना जारी रखता है। इसलिए, भविष्य इस तकनीक के लिए उज्ज्वल दिखता है, और यह केवल पहले से ही होशियार बनने के बारे में है (खासकर अगर कृत्रिम बुद्धिमत्ता में कदम!)।

इस कारण से, यह आवश्यक है कि आप अपने सीवी का अनुकूलन करें ताकि यह एटीएस के अनुकूल हो। आप बस कभी नहीं जानते कि कौन सा सिस्टम आपके रिज्यूम की स्कैनिंग कर सकता है!

क्या एटीएस ने कभी आपके नौकरी के आवेदन को प्रभावित किया है? ऐसे कौन से तरीके हैं जिनसे आप इसे सुधार सकते थे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

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