स्वाभाविक रूप से, इसका मतलब है कि आपके धनुष पर कई तार होना आवश्यक है, आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य से आपको अपनी चिंताओं और क्षमताओं को समझने की उम्मीद है - लागत और समय की कमी जैसे बाहरी कारकों की एक पूरी मेज़बानी करते हुए। इसलिए, तैयार रहना महत्वपूर्ण है।
उन लोगों के लिए जो एक परियोजना प्रबंधन भूमिका पर सेट हैं, हमने उन आवश्यक विशेषताओं की एक सूची तैयार की है जिन्हें आपको प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के माध्यम से देखना होगा। यह देखने के लिए पढ़ें कि आपके पास क्या है ...
1. नेतृत्व
यद्यपि यह स्पष्ट लग रहा है, एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक को एक मजबूत नेता होने की आवश्यकता है; इसका मतलब दोनों के बीच अंतर करने में सक्षम होना भी है।
शेड्यूल तैयार करना, कॉन्ट्रैक्ट की बारीकियों को समझना और कार्यों को सौंपना सभी पाठ्यपुस्तक प्रबंधन कार्य हैं जिन्हें पढ़ाया और विकसित किया जा सकता है, लेकिन टीम के सदस्यों को डेडलाइन के खिलाफ पुश करने के लिए प्रेरित करना जब यह अच्छी तरह से पिछले 5 बजे कुछ और की आवश्यकता होती है: नेतृत्व।
परियोजना प्रबंधन केवल मात्रात्मक संसाधनों के आवंटन और संगठन के बारे में नहीं है; यह लोगों के साथ संबंध बनाने और उनमें से सबसे बेहतर तरीके से बाहर निकलने के तरीके को समझने के बारे में भी है। ज़रूर, आप एक परियोजना को पूरा करने के माध्यम से देखने के लिए ज़िम्मेदार हैं, लेकिन आपके द्वारा प्राप्त करने का एकमात्र तरीका आपकी टीम का नेतृत्व करना है।
2. संचार
कुशलता से संवाद करने में सक्षम होना किसी भी कर्मचारी के लिए एक महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल है, लेकिन प्रोजेक्ट मैनेजर के अलावा ऐसा कोई नहीं है। आपका पूरा ऑपरेशन आपकी टीम को निर्देशों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की आपकी क्षमता पर जीवित या मर जाएगा, साथ ही साथ उन मुद्दों को सुनने की आपकी क्षमता जो वे हो सकते हैं।
आपको इस परियोजना से जुड़े अन्य सभी, जैसे विक्रेताओं, ठेकेदारों, हितधारकों और निश्चित रूप से, ग्राहकों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होगी। इसके लिए अपनी शैली या दृष्टिकोण को आवश्यक रूप से अपनाने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए उन रिश्तों की खेती करने के तरीके पर ध्यान दें।
सुनिश्चित करें कि आप अपने पास उपलब्ध विभिन्न संचार साधनों का उपयोग करते हैं; आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कई परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम तैयार किए गए हैं। शुरू से अंत तक, एक परियोजना अनुदेश, प्रतिनिधिमंडल और प्रतिक्रिया का एक निरंतर चक्र है, इसलिए चाहे वह क्लाउड-आधारित सहयोग या वन-टू-वन मीटिंग्स के माध्यम से हो, सुनिश्चित करें कि यह प्रभावी है।
3. बातचीत
बातचीत करना विक्रेताओं के साथ बेहतर मूल्य प्राप्त करने के लिए या ग्राहकों / वरिष्ठ प्रबंधन के साथ किसी विशेष समय सीमा पर विस्तार पाने के लिए परेशान करने के बारे में नहीं है; बातचीत तब भी होती है जब वे दोनों के बीच विवादों का प्रबंधन करते हैं, जो अक्सर दो पक्षों के बीच होता है जो परियोजना की सफलता के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण होते हैं।
सभी को एक साथ खुश रखने के लिए बहुत सारी रणनीति और कूटनीति की आवश्यकता होती है, खासकर जब चीजें राजनीतिक होने लगती हैं। एक समझौता करने और मध्य मैदान की स्थापना करने में सक्षम होना अपने आप में एक मूल्यवान कौशल है, और लोगों के साथ संबंध बनाने और बनाए रखने की क्षमता में वापस आता है।
यह जानना कि परियोजना की उन्नति और इसमें शामिल हर व्यक्ति की जरूरतों के बीच संतुलन कैसे बनाया जा सकता है, यह एक अच्छे परियोजना प्रबंधक का एक निश्चित संकेत है; यह जानना कि यह कैसे करना है ताकि हर कोई महसूस करे कि वे जीत गए हैं एक महान का संकेत है।
4. जोखिम प्रबंधन
जोखिम प्रबंधन एक और नाजुक संतुलन कार्य है जो आपके रीमिट में आएगा, खासकर जब कुछ अनिवार्य रूप से गलत हो जाता है और वरिष्ठ प्रबंधन आपको अपनी बंदूकों में डाल देता है। इन घटनाओं के लिए तैयारी करना परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, साथ ही साथ व्यावहारिक समाधानों की पहचान करना सबसे बुरा होना चाहिए।
वास्तविकता में, हालांकि, प्रभावी जोखिम प्रबंधन का रहस्य अनिवार्य रूप से अनुभव है। जब तक यह आपकी पहली रोडियो नहीं है, संभावना है कि आपने इसे पहले देखा होगा और स्पॉट कर सकते हैं कि संभावित समस्याएं कहां हो सकती हैं; दुर्भाग्य से, नौकरी पर बस सीखने के अलावा इसे कम करने का कोई तरीका नहीं है।
जो मुख्य बिंदु को दिखाता है: जोखिम प्रबंधन लचीला होने और परिस्थितियों में किसी भी बदलाव के लिए जल्दी से अनुकूल होने के बारे में है। आप अनगिनत चेतावनियाँ और योजनाएँ रख सकते हैं, लेकिन आप हमेशा अप्रत्याशित कारकों के प्रति आशंकित रहेंगे, चाहे वह आपकी पहली परियोजना हो या चाहे आपकी 20 वीं। अपने मौजूदा ज्ञान का उपयोग करें, लेकिन हमेशा समायोजित करने के लिए तैयार रहें।
5. संगठन
जब आप मौद्रिक, तकनीकी और मानव-आधारित संसाधनों की एक विस्तृत सरणी के लिए जिम्मेदार होते हैं, तो उनके अनुसार व्यवस्था करने में सक्षम होते हैं - और उन सभी पर नज़र रखते हैं - बेहद महत्वपूर्ण है। इसलिए, संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं।
एक ओवरसियर के रूप में, आपको हर मिनट के विवरण के शीर्ष पर रहने की आवश्यकता नहीं है - कोई भी सभी के बाद, micromanaged नहीं होना चाहता है - लेकिन आपको यह जानना होगा कि आउटपुट को अधिकतम करने के लिए प्रत्येक संसाधन का हर समय प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा रहा है। श्रमिक हमेशा जवाब देंगे जब उन्हें स्पष्ट अंत लक्ष्य के साथ परिभाषित भूमिकाएं दी जाती हैं।
संगठन अपने आप पर भी लागू होता है। यदि आप अपने स्वयं के शेड्यूल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित नहीं कर सकते हैं, तो बाकी टीम के लिए कोई उम्मीद नहीं है। पता है कि आपको कहां होना चाहिए और कब, साथ ही समझें कि आपकी आवश्यकता कहां है।
6. व्यापार कौशल
परियोजना प्रबंधन में बहुत सी चीजों की जिम्मेदारी लेना शामिल है; अधिकांश हितधारकों के लिए, इनमें से सबसे महत्वपूर्ण निस्संदेह बजट होगा।
जब तक आप भाग्यशाली नहीं होते हैं कि आप जिस संगठन के लिए काम कर रहे हैं, उसके द्वारा कार्टे ब्लैंच दिया जाता है, तो यह वह जगह है जहाँ आपको कठोर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। लोगों के विपरीत, पैसा लचीला नहीं है - यह जानना कि आपकी प्राथमिकता को आवंटित करने और आवंटित करने के लिए व्यापार की एक मजबूत समझ की आवश्यकता है, क्योंकि आपको हर एक पैसे की आवश्यकता है।
कुंजी परियोजना के वित्त के शीर्ष पर बने रहने और राजकोषीय निहितार्थ के खिलाफ हर निर्णय को तौलना है। हर बार जब आपकी टीम अतिरिक्त संसाधन के लिए पूछती है, तो आप अपने आंतरिक स्क्रूज में दोहन का आनंद नहीं ले सकते हैं, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो परियोजना की लागत - और आपकी क्षमता में प्रायोजक का विश्वास - लुप्त हो जाएगा।
7. विषय वस्तु विशेषज्ञ
हालाँकि इस सूची में अधिकांश कौशल हस्तांतरणीय हैं, लेकिन यह भी एक निर्विवाद सत्य है कि परियोजना प्रबंधन तब तक बहुत मुश्किल है जब तक आपको ज्ञान और व्यवसाय और उद्योग के बारे में जागरूकता न हो, जिसमें आप हैं, विशेष रूप से अधिक तकनीकी कार्य जो आपकी टीम करती है। ।
बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर एक बारीकियों को जानने की आवश्यकता है। लेकिन प्लेटफ़ॉर्म और उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणालियों को समझने से आपको एक बेहतर विचार प्राप्त होगा कि क्या हासिल किया जा सकता है और क्या नहीं, साथ ही साथ आप न केवल टीम के साथ बल्कि ग्राहकों और हितधारकों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति दे सकते हैं।
सीखना महत्वपूर्ण बात है। यदि आप किसी ऐसी परियोजना के माध्यम से ठोकर खाने की कोशिश करते हैं जिसमें आपकी खुद की टीम की क्षमताओं का कोई वास्तविक विचार नहीं है, तो आप सफल होने की संभावना नहीं रखते हैं। दीक्षा और नियोजन चरणों के दौरान, यदि आप उन क्षेत्रों से परिचित हैं जो आपके लिए अपरिचित हैं, तो जितना हो सके अनुसंधान और समझने के लिए समय निकालें। जितना अधिक आप जानते हैं, उतना ही आपकी टीम और आपके ग्राहक आपकी सराहना करेंगे।
8. धैर्य
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, धैर्य वास्तव में एक गुण है। आप मर्फी के नियम की निरंतर दया करेंगे, जिससे अगर कुछ गलत हो सकता है, तो यह निश्चित रूप से होगा। एक गहरी साँस लेने में सक्षम होने और स्थिति को फिर से आश्वस्त करने के लिए एक कदम वापस लेने के लिए (जबकि अपने लैपटॉप को खिड़की से बाहर फेंकने और फिजी से बाहर निकालने का आग्रह करते हुए) निस्संदेह आपकी अच्छी सेवा करेगा।
इसी तरह की थीम पर, अच्छी समझदारी भी मदद करेगी। जब आपकी टीम समय सीमा पर काम कर रही है, तो हमेशा घर्षण की संभावना है; हास्य तनावों को कम करेगा और प्रदर्शित करेगा कि आप प्रक्रिया से अधिक नहीं हैं। नेता के रूप में, कार्यस्थल की टोन और संस्कृति को निर्धारित करना आपके लिए नीचे है - सिर्फ इसलिए कि आप सभी कड़ी मेहनत करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि पर्यावरण को सख्त होने की आवश्यकता है।
बेशक, ये व्यापक और विविध कौशल के शीर्ष उदाहरण हैं, एक सफल परियोजना प्रबंधक निस्संदेह जरूरत है। लेकिन वे एक बहुत मजबूत आधार भी बनाते हैं। यदि आप इन सभी बॉक्सों पर टिक करते हैं, तो आपको अपने विभाग के दरवाजे के माध्यम से आने वाले अगले कार्य के लिए खुद को आगे रखने पर गंभीरता से विचार करना चाहिए।
क्या अन्य कौशल एक सफल परियोजना प्रबंधक बनाते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं…
