वास्तव में, कुछ के लिए, यह आपकी नौकरी के आवेदन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है - हां, यहां तक कि भयानक सीवी से अधिक आपने पूरे सप्ताह लेखन और पुनर्लेखन में खर्च किया, फिर, संपादन और पूर्ण। सही किया, यह आपको प्रतियोगिता से बाहर खड़े होने में मदद करेगा, प्रभावी रूप से आपके सपनों की नौकरी के लिए एक साक्षात्कार को सुरक्षित करने में मदद करेगा।
दूसरी ओर, एक बुरी तरह से लिखा गया, सौदा तोड़ने वाला हो सकता है जो आपके आवेदन को बिन में फेंक दिया जाता है।
और, ज़ाहिर है, हम ऐसा नहीं चाहते हैं। यही कारण है कि हमने अपने कवर पत्र को लिखते समय आपको जिन 35 सबसे बड़ी गलतियों से बचने की आवश्यकता है, उनकी इस सूची को संकलित किया है!
1. लेखन नहीं
यह शायद उन सभी की सबसे बड़ी गलती है! यहां तक कि अगर नौकरी विज्ञापन विशेष रूप से आपके सीवी के साथ कवर पत्र का अनुरोध नहीं करता है या आप किसी भी तरह से एक तथ्य के लिए जानते हैं तो यह कभी नहीं पढ़ा जाएगा, यह हमेशा एक, वैसे भी भेजने के लिए एक अच्छा विचार है। यह पहल और संसाधनशीलता दिखाता है - दोनों गुण नियोक्ता संभावित कर्मचारियों में देखते हैं। जब आप से नहीं पूछा जाता है तो केवल एक कवर पत्र नहीं भेजना चाहिए।
2. एक आर्कटिक या सेक्सिस्ट ग्रीटिंग का उपयोग करना
'टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न' के दिन दूर हो गए हैं। न केवल यह एक पुराना मुहावरा है, बल्कि यह बहुत ही अवैयक्तिक है और यह आपको आलसी दिखता है, जैसा कि 'डियर सर या मैडम' करता है। और 'डियर सर' का उपयोग करने के बारे में भी मत सोचो - 'सर' द्वारा प्राप्त आपके पत्र की संभावना बहुत पतली है, और यह मानते हुए कि कंपनी पूरी तरह से पुरुष कार्यबल से बनी है, को आपके ऊपर एक छोटे से सेक्सिस्ट के रूप में देखा जा सकता है। अंश। हायरिंग मैनेजर के नाम का उपयोग करना सबसे अच्छा है, लेकिन यदि आप यह नहीं जानते (और कंपनी में अपने शोध के दौरान इसे खोजने में सक्षम नहीं थे), तो 'डियर हायरिंग मैनेजर' या 'डियर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजर' तरीका है जाना।
3. अत्यधिक आरामदायक ग्रीटिंग का उपयोग करना
यहां तक कि अगर आप शहर की सबसे कूलस कंपनी में सबसे अच्छे काम के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो याद रखें कि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, इसलिए आपको अभी भी पेशेवर तरीके से खुद को संचालित करना होगा। इसका मतलब है कि 'यो, होमीज़' के साथ अपना पत्र खोलना। या 'अरे यार, वाट्सअप?' एक बड़ा नहीं-नहीं है।
4. अभिवादन का उपयोग करना बिल्कुल नहीं
हां, आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम आपके कवर लेटर को आपके सीवी के रूप में उतना ही स्कैन करेगा, जितना कि कीवर्ड और वाक्यांशों के लिए और उन आवश्यकताओं को पूरा न करने वाले लोगों को छोड़ देंगे - लेकिन जो करते हैं वह फिर एक इंसान द्वारा पढ़ा जाएगा। दूसरे शब्दों में, सुनिश्चित करें कि आप उन मनुष्यों को संबोधित करने का हर अवसर लेते हैं, जो किसी प्रकार का तालमेल बनाते हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप एक उबाऊ और रोबोट पत्र बनाने का जोखिम उठाते हैं जो कोई भी पढ़ना नहीं चाहता है।
5. गलत व्यक्ति को संबोधित करना
यदि आपने कभी गलती से किसी तिथि को गलत नाम से पुकारा है, तो संभावना है कि आपदा में रात समाप्त हो जाएगी; और उन्होंने उसके बाद शायद आपके कॉल कभी वापस नहीं किए। यदि आप अपने कवर पत्र को गलत व्यक्ति को संबोधित करते हैं, तो आप बहुत अधिक उम्मीद कर सकते हैं। इसमें लोगों के नामों की गलत वर्तनी शामिल है - उदाहरण के लिए, यदि किसी ने जॉन को बुलाया है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें जॉन कहते हैं और जॉन या इससे भी बदतर नहीं, जॉनी।
6. अपने नाम से शुरू
वास्तव में खुद को पेश करने की कोई आवश्यकता नहीं है - काम पर रखने वाले प्रबंधक एक बहुत अच्छे अनुमान को खतरे में डाल सकते हैं जो आपके ईमेल में 'से' फ़ील्ड पर त्वरित नज़र डालकर पत्र भेज रहा है। एक और संकेत आपके सीवी पर बड़े, बोल्ड लेखन में नाम होगा। उनकी बुद्धि का अपमान मत करो!
7. एक कमजोर खोलने का उपयोग करना
'मैं आपके विचार के लिए बिजनेस मैनेजर पद के लिए अपना आवेदन प्रस्तुत कर रहा हूं।' जम्हाई लेना । व्यावहारिक रूप से हर दूसरे कवर पत्र इस तरह से शुरू होते हैं, और यह एक ही चीज़ को बार-बार पढ़ने वाले प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए थकाऊ बन सकता है। तो, एक धमाके के साथ क्यों न खोलें, इसके बजाय, और कुछ के साथ शुरू करें: 'एक उच्च-प्रदर्शन और समर्पित व्यवसाय प्रबंधक के लिए आपकी आवश्यकता मेरी योग्यता और क्षेत्र में पुरस्कार विजेता कार्यकारी के रूप में 10 साल के इतिहास के लिए एक उत्कृष्ट फिट है। '?
8. एक सामान्य टेम्पलेट का उपयोग करना
टेम्प्लेट आपकी सहायता के लिए मौजूद हैं और आपको अपना कवर लेटर लिखने के लिए गाइड करते हैं - कंटेंट कॉपी करने के लिए नहीं! याद रखें: वहाँ कोई एक आकार-फिट-सभी कवर पत्र नहीं है, और आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक पत्र उस विशिष्ट नौकरी के अनुरूप होना चाहिए जिसे आप आवेदन कर रहे हैं (आप नौकरी के विज्ञापन में शब्द मिलान के द्वारा ऐसा कर सकते हैं)। यदि आपने कई समान पदों के लिए आवेदन कर रहे हैं - तो जब तक आप प्रत्येक अक्षर को अनुकूलित कर रहे हों, तथाकथित टेम्पलेट का उपयोग करना ठीक है!
9. एक नौकरी शीर्षक या कंपनी का नाम बदलने के लिए भूलना
यदि आप जेनेरिक टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करने के बारे में ऊपर दी गई मेरी सलाह को अनदेखा करते हैं, और आप समय बचाने के लिए खुद को शब्दों, नामों और शीर्षकों की जगह लेते हैं, तो कम से कम डबल-चेक करें कि आप सही कंपनी के नाम का उपयोग कर रहे हैं। इसे गलत करें - और आपको यकीन है कि नरक संभावित नियोक्ता को प्रभावित नहीं करेगा।
10. उस कंपनी का उल्लेख नहीं करना, जिसे आप लागू कर रहे हैं
यहां तक कि अगर यह एक साधारण 'मैं कंपनी एबीसी में मुख्य लेखाकार की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं', यह दर्शाता है कि आप कंपनी और उस विशिष्ट स्थिति के बारे में परवाह करते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके आवेदन को पढ़ने वाला व्यक्ति सोच सकता है कि आपने बस कॉपी-पेस्ट की है और इसे सौ अलग-अलग कंपनियों को ईमेल किया है - और यह किसी को भी विशेष महसूस नहीं कराता है।
11. कंपनी का 'डाइहार्ड फैन ’होना
पिछले बिंदु से जारी रखते हुए, आपको यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि आप जिस कंपनी के हैं, उसके 'डेडहार्ड फैन' कितने हैं - भले ही यह सच हो। हां, नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों को चाहते हैं जो उनकी कंपनी और इसके उत्पादों और सेवाओं के बारे में भावुक हों, लेकिन आई-ए-जस्टिन-बीबर-स्टाकर के वाइब को देने से केवल आपके आवेदन को मदद मिलेगी, चोट नहीं पहुंचेगी।
12. अपनी रिसर्च नहीं करना
इससे पहले कि आप किसी भी नौकरी के लिए कोई भी आवेदन जमा करें, यह पूरी तरह से आवश्यक है कि आप कंपनी, भूमिका, उद्योग और यहां तक कि जिस व्यक्ति से आप संपर्क कर रहे हैं, उसमें थोड़ा शोध करें। यदि, उदाहरण के लिए, आप गलत समझते हैं कि कंपनी क्या करती है, तो यह संभवतः आपके पत्र में दिखाई देगा और यह नियोक्ताओं को बताता है कि आप विवरण की जांच करने के लिए नौकरी के बारे में पर्याप्त परवाह नहीं करते हैं।
13. कीवर्ड का उपयोग नहीं करना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपके पत्र को उस विशेष नौकरी के अनुरूप होना चाहिए जिसे आप आवेदन कर रहे हैं। इसे पूरा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप नौकरी के विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें और किसी भी कीवर्ड को अपने पत्र में शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि विज्ञापन किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहा है, जो समय का पाबंद है और नई चीजें सीखने को तैयार है, तो आपको इन दोनों विशेषताओं का उल्लेख करने का एक तरीका खोजना चाहिए।
14. आपका सीवी दोहराना
याद रखें: आपका कवर पत्र आपके सीवी को पूरक करने के लिए है, न कि इसे दोहराएं। वे अपने स्वयं के अनूठे उद्देश्य के साथ दो पूरी तरह से अलग दस्तावेज हैं: एक सीवी का उद्देश्य आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि और रोजगार के इतिहास का रिकॉर्ड होना है, जबकि एक कवर पत्र का उपयोग उस नौकरी के लिए रुचि व्यक्त करने के लिए किया जाता है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं। दूसरे शब्दों में, अपने कवर पत्र पर अपने सीवी को फिर से दर्ज न करें, और इसके बजाय, इसका उपयोग उन सूचनाओं पर विस्तार करने के लिए करें जिन्हें आप दो पृष्ठों में निचोड़ने में सक्षम नहीं थे ...
15. नई जानकारी प्रस्तुत करना
... कहा कि, सावधान रहना कुछ नया या अपने CV से अलग नहीं लाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सीवी पर एक कानून की डिग्री सूचीबद्ध करते हैं, लेकिन फिर इसे अपने कवर पत्र पर वापस लेते हैं और कहते हैं कि कोर्स पूरा करने से पहले आप विश्वविद्यालय से बाहर हो गए, तो यह आपको भुलक्कड़ या बदतर, बेईमान लग सकता है।
16. कौशल के किसी भी अभाव पर प्रकाश डालना
संभावना है कि आप नौकरी विज्ञापन की आवश्यकताओं को एक टी से पूरा नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन पेशेवर कौशल और ज्ञान के लिए कोई अनावश्यक ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता नहीं है जो आपके पास मौलिक रूप से कमी है। सब के बाद, 'मुझे पता है कि मेरे पास अभी तक नहीं है ...' के साथ एक पत्र शुरू करना केवल उपयोगी है यदि आप अपने आप को नियोक्ताओं के लिए रेखांकित करना चाहते हैं। इसके बजाय, उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके पास हैं! (बेशक, यदि विज्ञापन कुछ ऐसा करने का अनुरोध करता है, जो काम करने के लिए बिल्कुल आवश्यक है - जैसे मेडिकल डिग्री, उदाहरण के लिए - लेकिन आपके पास एक नहीं है, तो आवेदन करने में भी परेशान न करें।)
17. बहाने बनाना
हालाँकि, आपको यह समझाकर अपने CV पर संभावित कमियों के लिए तैयार किया जा सकता है कि आपने हाई स्कूल क्यों छोड़ा या नौकरी छोड़ दी, उदाहरण के लिए, याद रखें कि नियोक्ता आपके स्पष्टीकरण या बहाने नहीं पढ़ना चाहते हैं। वे भूमिका और कंपनी के लिए आपकी उपयुक्तता के बारे में पढ़ना चाहते हैं, इसलिए इसके बजाय अपनी योग्यता, अनुभव, कौशल, उपलब्धियों और जुनून पर ध्यान केंद्रित करें। जब आप उनसे (आमतौर पर एक साक्षात्कार के दौरान) पूछते हैं तो केवल स्पष्टीकरण दें!
सदस्यता लें
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सदस्यता लें18. वर्तमान या पूर्व नियोक्ता के बीमार बोलना
तो आपका अंतिम मालिक एक चौकीदार सुअर था, और उससे दूर होना सबसे अच्छी बात थी जो कभी भी आपके साथ हुई थी। लेकिन इसका कोई कारण नहीं है कि उसे संभावित नियोक्ताओं को बदनाम करने के लिए - यह केवल आपके चरित्र पर बुरी तरह से प्रतिबिंबित करता है। याद रखें: वे किसी को सकारात्मक और टीम-उन्मुख दृष्टिकोण के साथ चाहते हैं, और वे वास्तव में आपके पिछले संकटों की परवाह नहीं करते हैं।
19. अप्रासंगिक अनुभव का उल्लेख
मान लीजिए कि आप बैंकिंग नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं लेकिन आपके पास केवल एक लेखक के रूप में अनुभव है। अब, जब तक आप अपने लेखन अनुभव को बैंकिंग कार्य में अनुवाद करने में सक्षम नहीं होते, तब तक इसे पूरी तरह से छोड़ दें। इसी तरह, सिर्फ इसलिए कि जब आप छोटे थे, तब आप एक लड़की या लड़का स्काउट थे, यह आपको बिक्री का विशेषज्ञ नहीं बनाता है - इसलिए आप डिजिटल मीडिया बिक्री की स्थिति के लिए अपने आवेदन पर इसका उल्लेख करने से बचना चाहते हैं!
20. उदाहरण उपलब्ध नहीं कराना
आप कहते हैं कि आप स्थिति की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं - कि आपको काम करने के लिए आवश्यक कौशल और पृष्ठभूमि मिल गई है - लेकिन यदि आप नियोक्ताओं को नहीं दिखाते हैं कि वास्तव में आपको यह कैसे मिला है जो आपको सफल होने में लगता है, तो आप किसी को भी आश्वस्त नहीं कर रहे हैं भूमिका के लिए आपकी उपयुक्तता के बारे में। दूसरे शब्दों में, अपने कवर पत्र की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए हमेशा अपनी उपलब्धियों और क्षमताओं के ठोस उदाहरणों के साथ अपने बयानों का बैकअप लें। उदाहरण के लिए, आपने यह कहने के बजाय कि 'कंपनी के राजस्व में वृद्धि की है', यह कहें कि आपने इसे कितना बढ़ाया है!
21. मेरे बारे में बात करते हुए, मैं और मैं
एक और आम गलती - और शायद सबसे खराब में से एक - आपके कवर पत्र को 'मुझे, मुझे, मुझे' के बारे में बता रही है। हां, आपको इसे अपनी ताकत और उपलब्धियों के बारे में शेखी बघारने के अवसर के रूप में इस्तेमाल करना चाहिए, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप स्वीकार करते हैं कि इनसे भावी नियोक्ता को क्या लाभ होगा - आपको नहीं । और जो कुछ भी आप करते हैं, यह मत कहो कि नौकरी आपके लिए एक शानदार कदम होगी, भले ही यह सच हो। यदि कुछ है, तो यह केवल यह दर्शाता है कि आप लंबे समय तक इसमें नहीं हैं और आप केवल लाभ के लिए नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं।
22. अपने टॉप सेलिंग पॉइंट्स को छोड़ना
आपका कवर पत्र और सीवी आपकी नौकरी की खोज में आपके प्राथमिक बिक्री उपकरण हैं और इन पर काम पर रखने वाले प्रबंधक को सम्मोहक कारणों से आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपको महत्वपूर्ण उपलब्धियों और विवरणों को उजागर करने की आवश्यकता है, जैसे कि आपके द्वारा कार्यान्वित किसी भी पैसे की बचत, प्रभावी ढंग से अपने आप को नियोक्ताओं के लिए विपणन करने और उन्हें समझाने के लिए कि आप सही उम्मीदवार हैं। उदाहरण के लिए, यदि विज्ञापन के लिए 'उत्कृष्ट संचार कौशल' की आवश्यकता होती है और आपके पास सार्वजनिक बोलने में वर्षों का अनुभव है, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसका उल्लेख किया है। अपने शीर्ष विक्रय बिंदुओं को छोड़ना सिर्फ सादा मूर्खता होगी!
23. बहुत ज्यादा कॉन्फिडेंट होना
यह स्वाभाविक है कि आप अपने कवर पत्र में आत्मविश्वास को चित्रित करते हैं - वास्तव में, यह नियोक्ताओं के लिए एक बहुत बड़ा मोड़ है - लेकिन इसमें से बहुत अधिक एक सौदा ब्रेकर हो सकता है। इसलिए, हायरिंग मैनेजर को बताए बिना भूमिका के लिए अपनी उपयुक्तता प्रदर्शित करने का सही संतुलन खोजें, आप 'सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार' या 'सही फिट' हैं। आप उस मूल्यांकन को करने की स्थिति में नहीं हैं, आखिरकार, इसे उस व्यक्ति पर छोड़ दें, जो आवेदनों की समीक्षा के लिए जिम्मेदार है। याद रखें: आत्मविश्वास और अहंकार के बीच एक अच्छी रेखा है - सुनिश्चित करें कि आप इसे पार नहीं करते हैं।
24. उपन्यास लिखना
आपका कवर पत्र आपको अपनी प्रतिभा दिखाने और काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह बताने का सही अवसर प्रदान करता है कि वे आपको क्यों काम पर रखें - उन्हें सोने के लिए बोर न करें। यदि आपका पत्र केवल एक पृष्ठ से अधिक है तो आप कुछ ऐसा कर सकते हैं। याद रखें: उनका समय दुर्लभ है, इसलिए जितना अधिक आप उस पर रमेंगे, उतनी ही अधिक वे अगले आवेदक के पास जाएंगे। दूसरे शब्दों में, अपनी बात कहने के लिए तीन से चार संक्षिप्त और सम्मोहक अनुच्छेदों से चिपके रहें।
25. बहुत अधिक जानकारी साझा करना
हर तरह से, एक रोजगार अंतर को दूर करने के लिए या किसी विदेशी देश में स्थानांतरित करने में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन ऐसा न करें - मैं दोहराता हूं: भावी नियोक्ता के साथ अपने व्यक्तिगत जीवन के बारे में बहुत अधिक जानकारी साझा न करें। खासकर यदि आप केवल यह कहने जा रहे हैं कि आपके पूर्व ने आपका दिल तोड़ दिया है और अब आप उनसे दूर होने के लिए दुनिया भर में आधे रास्ते पर जाना चाहते हैं!
26. एक शर्मनाक ईमेल पते का उपयोग करना
यदि आपको हाई स्कूल के बाद से एक ही ईमेल पता मिला है या यह जैसा कुछ है, तो यह एक और अधिक पेशेवर और बड़े होने के लिए विकल्प चुनने का समय हो सकता है। खासतौर पर अगर आप चाहते हैं कि संभावित नियोक्ता आपको गंभीरता से लें या ऐसा मौका आए कि आपका ईमेल हायरिंग मैनेजर के स्पैम फोल्डर में फिल्टर हो जाए।
27. असभ्य होना
आपको अपना पत्र लिखते समय विनम्र, पेशेवर और सम्मानजनक तरीके से लक्ष्य रखना चाहिए, अन्यथा, आपको दौड़ से अयोग्य घोषित होने का जोखिम है। खासकर अगर आप अपने भविष्य के सहकर्मियों का अपमान करते हुए उनसे बात करते हैं और ऐसा कुछ कहते हैं: 'मुझे कुछ पता है कि आप नहीं करते हैं'। और हमेशा - हमेशा - अपने समय और विचार के लिए पाठक को धन्यवाद देकर अपने पत्र को बंद करना याद रखें!
28. झूठ बोलना
सबसे बुरी गलती जो आप संभवतः अपने कवर पत्र पर कर सकते हैं (और, वास्तव में, सीवी) आपकी उपलब्धियों और कार्य इतिहास के बारे में झूठ बोल रही है या अतिरंजित है। निश्चिंत रहें: आप पकड़े जाएंगे - खासकर जब एक संभावित नियोक्ता आपके संदर्भों को कॉल करता है या यदि वे आपको पूर्व-रोजगार परीक्षण के हिस्से के रूप में एक निश्चित कार्य करने के लिए कहते हैं! कौशल या अनुभव की कमी से निपटने के कई तरीके हैं लेकिन सच्चाई को अलंकृत करना या अपनी क्षमताओं के बारे में झूठ बोलना उनमें से एक नहीं है!
29. पैसे की बात करना
आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में बात करने के लिए एक समय और स्थान है, लेकिन आपका कवर पत्र यह नहीं है। जब तक, ज़ाहिर है, विज्ञापन विशेष रूप से इस जानकारी के लिए पूछता है, हालांकि संभावना है कि यह नहीं होगा। हम सभी छह-आंकड़ा वेतन और अद्भुत भत्ते चाहते हैं, लेकिन ये आपकी कंपनी या भूमिका में रुचि का केंद्र बिंदु नहीं होना चाहिए। कोई भी भावी नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त नहीं करना चाहता जिसकी नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए केवल प्रेरणा पैसा हो!
30. अपने पत्र को प्रारूपित करना भूल जाना
अंतिम बात जो आप चाहते हैं वह यह है कि खराब कवर लेटर फॉर्मेटिंग के कारण आपके आवेदन को छोड़ दिया जाए। पहले चीजें पहले, सुनिश्चित करें कि आपका पत्र आपके सीवी के समान डिजाइन का अनुसरण करता है, इसकी एक स्पष्ट संरचना (एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष) है, यह बहुत सारे सफेद स्थान का उपयोग करता है और यह आम तौर पर पाठ का एक बड़ा हिस्सा नहीं है । प्रभावी रूप से अपने संदेश को प्राप्त करने के लिए और - इस दुनिया में अच्छा है कि सभी के प्यार के लिए लघु पैराग्राफ और बुलेट पॉइंट का उपयोग करें - अपने फ़ॉन्ट विकल्प के रूप में कॉमिक सैंस का उपयोग करने की तरह कुछ बेवकूफ न करें!
31. एक निष्क्रिय नोट पर समाप्त होना
निष्क्रिय पत्र पर अपना पत्र कभी समाप्त न करें जैसे: 'आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद है'! अपने भविष्य को अपने हाथों में ले लो और इसके बजाय, कुछ ऐसा कहो: 'मैं कुछ दिनों में आपके साथ मेरे लिए आपके द्वारा किए गए किसी भी प्रारंभिक प्रश्न का उत्तर देने के लिए आपका अनुसरण करूंगा। इस बीच, आप मुझे 01632 123456 पर पहुंचा सकते हैं। ' बेशक, आप बहुत अधिक ध्वनि नहीं करना चाहते हैं, लेकिन सामान्य विचार यह है कि भूमिका के लिए आपका उत्साह, साथ ही साथ, आप एक चलते-फिरते व्यक्ति हैं।
32. संदर्भ सूची
इस बात पर पूरी बहस है कि आपको अपने सीवी पर संदर्भों को शामिल करना चाहिए या नहीं, लेकिन आपको निश्चित रूप से उन्हें अपने कवर पत्र को छोड़ देना चाहिए - जब तक कि निश्चित रूप से, विज्ञापन विशेष रूप से उनसे अनुरोध करता है। याद रखें: आपको इस दस्तावेज़ पर एक संभावित नियोक्ता को खुद को बेचने के लिए सीमित मात्रा में जगह मिली है, इसलिए अपने संदर्भों को यहां सूचीबद्ध करके मूल्यवान अचल संपत्ति को बर्बाद न करें - आपकी प्रगति के रूप में आपसे आमतौर पर संदर्भों की सूची मांगी जाएगी। भर्ती प्रक्रिया के अगले चरणों में।
33. निर्देशों का पालन नहीं
अपना आवेदन जमा करने से पहले अपने आप को एक एहसान करें और नौकरी के विज्ञापन को फिर से भरें। अक्सर, नियोक्ता आपके पत्र में शामिल करने के लिए विशिष्ट जानकारी मांगेंगे (जैसे कि किसी प्रश्न का उत्तर देना या आपके काम के नमूने प्रदान करना) - इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वितरित करें! वे आपको विशेष निर्देशों का पालन करने के लिए भी कह सकते हैं, जैसे कि एक विशिष्ट व्यक्ति को अपना पत्र पीडीएफ के रूप में भेजना। उनके अनुरोधों को पूरा करने में विफल रहने से आप लापरवाह दिखते हैं और यह उन्हें आपके आवेदन को पूरी तरह से छोड़ने का बहाना देता है।
34. हस्ताक्षर करना भूल जाना
एक पत्र से भी बदतर कुछ भी नहीं है जो अचानक समाप्त हो जाता है - यह पाठक को यह सोच कर छोड़ सकता है कि आप क्या हासिल करने की उम्मीद कर रहे थे और क्या आपके संदेश के लिए अधिक था। यह उल्लेख करने के लिए नहीं है कि आप बहुत विस्तार-उन्मुख नहीं दिखते हैं। याद रखें: अपने पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए यह उचित व्यवसाय शिष्टाचार है, इसलिए 'पैरा थैंक्स फॉर थैंक्स', या आपके नाम के बाद आने वाले पैराग्राफ के बाद एक साधारण 'तरह का संबंध' के लिए धन्यवाद। यदि आप पत्र भेज रहे हैं, इस बीच, अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर को भी शामिल करना सुनिश्चित करें, वह भी (आमतौर पर आपके नाम से ऊपर)!
35. प्रूफरीडिंग नहीं
सबसे बड़ी गलतियों में से एक जब आप अक्षरों को कवर करने की बात करते हैं तो भावी नियोक्ताओं को भेजने से पहले आपको टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने पत्र को संपादित करने और प्रूफ करने में समय नहीं लगता है। यह विस्तार पर ध्यान देने की कमी को दर्शाता है - ऐसा कुछ जो हायरिंग मैनेजर को प्रभावित नहीं करेगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप वर्तनी जांच का उपयोग करते हैं, लेकिन इस पर भरोसा नहीं करते; पत्र को प्रिंट करें और इसके माध्यम से कम से कम तीन बार पढ़ें, और फिर किसी मित्र या परिवार के सदस्य से इसकी समीक्षा करने के लिए कहें।
क्या आप इनमें से किसी भी विनाशकारी कवर पत्र गलतियों को बनाने के लिए दोषी हैं? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ अपने विचारों और अनुभवों को साझा करें, और किसी भी अन्य मूर्खतापूर्ण भूलों के बारे में हमें बताना न भूलें जो आप बचने के लिए सोच सकते हैं!
