हालांकि मुश्किल है, काम पर अधिक कुशल होने के तरीके हैं और ओवरटाइम काम करने के घंटे के बजाय शाम 5 बजे दरवाजे से बाहर निकलते हैं। यहां 20 युक्तियां दी गई हैं जो आपको अपने समय का प्रबंधन करने और कार्यस्थल में अपनी दक्षता में सुधार करने में मदद करेंगी।
1. जो आप शुरू करते हैं उसे पूरा करें
एक परियोजना को आधा पूरा करने के बाद आपको केवल सुपर तनावपूर्ण बनाना है। आप यह जानकर कि आप अपने सिर पर लटके हुए एक अधूरे काम को कैसे आगे बढ़ा सकते हैं?
जब आप एक कार्य पूरा करते हैं, तो एंडोर्फिन की एक भीड़ जारी की जाती है, जिससे आप खुश और अधिक आराम महसूस करते हैं। अपने आप को ऊर्जा का एक नया पट्टा दें और अपनी अगली टू-डू सूची में आगे बढ़ने से पहले जो आपने शुरू किया था, उसे पूरा करें।
2. अग्रिम में अपने सप्ताह की योजना बनाएं
एक महान टू-डू लिस्ट में आप क्या कर रहे हैं, इसके बारे में शिथिलता और भ्रम की स्थिति में कटौती होगी। सप्ताह की शुरुआत में, एक घंटे की एक विस्तृत सूची बनाने में बिताएं जो आपको पूरा करने की आवश्यकता है - इस तरह आप सबसे महत्वपूर्ण नौकरियों को चुन सकते हैं पहले पूरा करें ताकि आप समय बर्बाद न कर रहे हों।
3. समय का ध्यान रखें
यह परीक्षण करने का एक अच्छा तरीका है कि आप प्रत्येक परियोजना पर खर्च होने वाले समय को लॉग करने के लिए कितने कुशल हैं। आपको यह लिखना चाहिए कि आप प्रत्येक कार्य और गतिविधि पर कितना समय बिताते हैं (सहकर्मियों के साथ यादृच्छिक वार्तालाप सहित) और कॉफी, और फिर आप यह पहचानने में सक्षम होंगे कि आपके दिन के बाहर क्या हिस्सा ले रहा है और जहाँ आप अधिक कुशल हो सकते हैं।
4. ब्रेक लें
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ब्रेक लेना आवश्यक है। ऐसा कोई तरीका नहीं है कि आप अपने कार्य क्षेत्र से दूर देखे बिना अपने दिन की शुरुआत में जितने कुशल हो सकते हैं। दरअसल, वैज्ञानिकों का कहना है कि आप एक समय में 90 मिनट से अधिक समय तक ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते - यह सुझाव देते हुए कि आपको हर 90 मिनट में एक गतिविधि के दौरान आराम करना चाहिए।
5. सकारात्मक सोचें
सकारात्मक सोच का इस बात पर बहुत बड़ा प्रभाव हो सकता है कि आप काम में कितने उत्पादक हैं। इस छोटे परिदृश्य की कल्पना करें: आप दबाव में हैं क्योंकि आपके पास मिलने के लिए एक तंग समय सीमा है। पहला परिणाम बहुत अधिक अनावश्यक घबराहट है, यह सोचने में अधिक समय बर्बाद करना कि आपको वास्तव में ऐसा करने के बजाय क्या करना चाहिए। जबकि यदि आपके पास अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण था, तो आप बिना समय बर्बाद किए तेजी से काम करेंगे और अधिक समय अपने लक्ष्य की दिशा में काम करने में बिताएंगे।
6. सीमा भेद
चाहे वह आपका फोन पिंग हो, सहकर्मी गॉसिपिंग हो या बैकग्राउंड में रेडियो ब्लास्टिंग हो, कार्यस्थल में ध्यान भंग होना आपकी कार्यक्षमता और प्रेरणा के स्तर को बहुत प्रभावित कर सकता है। जितना संभव हो इन रुकावटों से बचने की कोशिश करें - आप अपने फोन को बंद कर सकते हैं और शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं (यदि आपका काम इसे अनुमति देता है) अपने आप को यथासंभव ध्यान में रखें।
7. खुद को कम समय सीमा दें
सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन ने एक बार लिखा था: 'यदि आप अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा करते हैं, तो यह करने में केवल एक मिनट लगता है।' आइए इसका सामना करें: हम सभी एक ही स्थिति में रहे हैं, जहां हम इतना शिथिल हो गए हैं कि हम तीन महीने में एक सप्ताह की परियोजना पूरी कर रहे हैं। जैसे, यह अपने आप को कम समय सीमा निर्धारित करने के लिए एक अच्छा विचार है और आप अपनी दक्षता छत के माध्यम से बढ़ते देखेंगे।
8. अपने कार्यक्षेत्र को साफ करें
अव्यवस्थित डेस्क का मतलब अव्यवस्थित जीवन हो सकता है। और यदि आप एक गन्दी डेस्क के दोषी हैं, तो आप शायद दिन में कम से कम 10 मिनट अपनी डायरी, नोटपैड या (और भी बदतर) के लिए खोज रहे हैं जो कि गोपनीय दस्तावेज है। एक संगठित वातावरण बनाने से, हालाँकि, आप अपने दिन के कार्यों को आसान बनाने और अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
9. सहज रहें
जब यह कुशल होने की बात आती है तो काम में सहज होना महत्वपूर्ण है। यदि आप जींस की एक जोड़ी पहने हुए हैं, जो थोड़े बहुत तंग हैं, तो आपका दिमाग इस बात पर होगा कि वे हाथ में काम करने के बजाय कितना खोद रहे हैं। इसी तरह, यदि आप एक असुविधाजनक कुर्सी पर बैठते हैं, तो आप एक घंटे से अधिक दिन बिताएंगे जो कि खुद को दर्द से राहत देने की कोशिश कर रहा है।
10. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का उपयोग करें
ट्रेलो जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करके एक सूची बनाने से आपको संगठित रहने में मदद मिल सकती है और दिन भर के कार्यों पर टिक करने के साथ ही आपको अपनी प्रगति दिखाई देगी। अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए आप अपने व्यक्तिगत बोर्ड पर स्वयं की समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं।
11. प्रभावी ढंग से संवाद करें
खराब संचार में समय और पैसा खर्च हो सकता है, इसलिए जब आप कार्यस्थल में कुछ भी चर्चा कर रहे हों, तो स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से संवाद करना सुनिश्चित करें। विचार करें कि आप किससे बात कर रहे हैं और संचार की उनकी पसंदीदा विधि क्या है।
12. मेंढक खाओ
हम वस्तुतः आपको पतला चार पैरों वाले प्राणी को खाने के लिए नहीं कह रहे हैं, बल्कि यह व्यक्त करते हैं कि आपको 'बुलेट को काटने' चाहिए और उस थकाऊ कार्य को पूरा करना चाहिए जिसे आप अन्य परियोजनाओं में लेने से पहले बंद कर रहे हैं। एक बार जब आप इसे रास्ते से हटा लेंगे, तो आप अपने कंधे से एक लोड लेंगे और राहत महसूस करेंगे।
13. एक प्रारंभिक पक्षी बनें
जल्दी जागना और दिन की शुरुआत में किए गए कार्य आपको इतना बेहतर और कुशल महसूस कराएंगे। यदि आप अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों को सुबह 11 बजे तक पूरा कर लेते हैं, तो आप बाकी दिनों के लिए बहुत खुश और आराम महसूस करेंगे। तो शुरुआती पक्षी बनें और पहले कीड़ा पकड़ें!
14. प्रतिबिंबित
अपनी कार्य प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि आप जो कर रहे हैं वह कुशल है और आप गलत कहाँ जा रहे हैं। फिर आप अपने तरीकों को बेहतर बनाने के तरीकों के बारे में सोच सकते हैं और अधिक प्रभावी हो सकते हैं।
15. अपनी सीमा को जानें
अपनी सीमा को जानना महत्वपूर्ण है और थकान के माध्यम से धक्का देने की कोशिश न करें। संभावना है कि आप लापरवाह गलतियाँ करेंगे क्योंकि आप अभी बहुत थके हुए थे। जब आप खराब महसूस कर रहे हों, तो इसे एक दिन बुलाएं और फिर से आँखों के एक नए सेट और एक ताज़ा दिमाग के साथ शुरू करें।
16. बड में नप कार्यालय नाटक
अनावश्यक नाटक आपकी टीम लोकाचार और सामान्य कामकाजी माहौल के लिए विषाक्त हो सकता है। जब टेम्परर्स ऊंची उड़ान भर रहे होते हैं, तो इसमें शामिल नहीं होना या स्थिति को खराब करने की कोशिश करना महत्वपूर्ण होता है। यदि आप नाटक में शामिल हैं, तो अपने सहयोगी से निजी तौर पर बात करें या मध्यस्थता के लिए अपने मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।
17. अपनी सुंदरता की नींद लें
हम अक्सर एक अच्छी रात की नींद की शक्ति को कम करते हैं और यह हमें कितना अधिक कुशल बना सकता है। पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में, आप शायद सामाजिक जीवन, करियर और अपने घर को व्यवस्थित रखने के लिए बहुत पतली कोशिश कर रहे हैं, लेकिन नींद के समय को निर्धारित करना और यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि आपको कम से कम सात से आठ घंटे मिलें प्रत्येक रात शट-आई ताकि आप जागृत और रिचार्ज महसूस कर सकें।
18. खुद को प्रेरित करें
जब आप की ओर काम करना लक्ष्य हो तो कुशलता से काम करना आसान होता है। कई बार जब आपको प्रेरणा की कमी होती है, तो सोचें कि आपके पास पहले स्थान पर नौकरी क्यों है: क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि आप बचाना चाहते हैं और जीवन भर की यात्रा पर जाना चाहते हैं, अपनी सपनों की कार खरीद सकते हैं या शायद अपने बच्चों को स्कूल भेजने के लिए ? जो भी कारण हो, जब आप एक दिन कम कर रहे हैं कि अपने दिमाग के पीछे रखें।
19. ध्यान करें
जब आपके पास एक स्वतंत्र दिमाग होता है, तो आप बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं। प्रत्येक सुबह कुछ मिनटों का ध्यान करना और अपनी चिंताओं की सवारी करने से आप काम में अधिक कुशल हो सकते हैं। यदि आप वास्तव में इससे चिपके रहना चाहते हैं, तो आपको अपना ध्यान बढ़ाने में मदद करने के लिए रोजाना उसी दिनचर्या का पालन करना चाहिए।
20. खुद का ख्याल रखें
यदि आप स्वयं का सर्वश्रेष्ठ संस्करण बनना चाहते हैं और महानता प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप अपना अच्छा ख्याल रखें। इसमें सही खाना, अच्छी नींद लेना और व्यायाम करने से आपको मजबूत और स्वस्थ रहने की आवश्यकता होती है।
काम में अधिक कुशल होने से हमें अंतिम कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने में मदद मिल सकती है जो हम सभी का पीछा कर रहे हैं। ये युक्तियां आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं और कार्यस्थल के भीतर और अधिक व्यवस्थित होने के लिए नए तरीके सीख सकती हैं।
काम पर अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए आप क्या करते हैं? नीचे दिए गए वार्तालाप में शामिल होने के लिए हमें बताएं कि आपकी युक्तियां और चालें क्या हैं ...
