लेकिन आप कार्यस्थल में खुद को प्रस्तुत करने वाले कई विकर्षणों को रोकने के लिए क्या कर सकते हैं, और अपने काम में सबसे ऊपर रह सकते हैं? सौभाग्य से, हमने 12 सबसे आम व्यवधानों की एक सूची संकलित की है, साथ ही साथ उनसे निपटने के कुछ उपयोगी सुझाव भी…
1. सोशल मीडिया
सोशल मीडिया ने हमारे जीवन को बदल दिया होगा, हमें उन तरीकों से जोड़ा होगा जिनकी हम संभवतः कल्पना भी नहीं कर सकते थे, और हमें देस्पासीतो गायन के रबर मुर्गियों के वीडियो तक अभूतपूर्व पहुंच दी, लेकिन यह कार्यस्थल में एक विशाल उत्पादकता हत्यारा भी है।
वेतन के 2012 के सर्वेक्षण में, 64 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने दावा किया कि वे प्रत्येक दिन गैर-कार्य से संबंधित वेबसाइटों का दौरा करते हैं, जिसमें फेसबुक सबसे अधिक देखी गई साइट है। जबकि मालिकों को आश्चर्य हो सकता है कि यह काम होने तक इंतजार क्यों नहीं कर सकता, सच्चाई यह है कि यह पूरी तरह से हमारी गलती नहीं है।
मनोचिकित्सक सुसान वेन्सचेनक कहते हैं, " जब लोग इनाम की उम्मीद कर रहे होते हैं तो दिमाग अधिक सक्रिय होता है ।" " डिजिटल युग में, हमारे पास फेसबुक जैसे उपकरण हैं जो हमें तत्काल संतुष्टि के साथ क्रेविंग की हमारी जानकारी को संतुष्ट करने की अनुमति देते हैं "।
तो अगर बिल्ली वीडियो के लिए हमारे जैविक cravings एक्सेल सूत्रों के लिए हमारी प्रवृत्ति पल्ला झुकना चाहिए, तो हमें क्या करना चाहिए?
पहला चरण उन साइटों तक पहुंच को अक्षम करना है जो आप अपने कार्य कंप्यूटर पर जाते हैं (यदि वे आपकी कंपनी द्वारा पहले से अवरुद्ध नहीं हैं)। यदि आप पाते हैं कि आप इसके बजाय अपने स्मार्टफोन के लिए पहुंच रहे हैं, तो फ्रीडम डाउनलोड करें, विशेष रूप से विलंबकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया ऐप जो काम के घंटों के दौरान निर्दिष्ट ऐप और वेबसाइटों को अस्थायी रूप से ब्लॉक करता है।
2. सहकर्मी
कोई भी असामाजिक नहीं दिखना चाहता है, लेकिन जब आप anti ज़ोन ’में होते हैं और वह समय सीमा समाप्त हो रही होती है, तो आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत होती है, उनमें से एक है करेन खातों से यह पूछना कि क्या आपने गेम ऑफ़ थ्रोन्स को कल रात देखा था। यहां तक कि अगर यह काम से संबंधित है, तो आप जो भी बात कर रहे हैं उसे छोड़ कर आप अपने खेल को सही फेंक सकते हैं।
इस अवांछित ध्यान को रोकने, या कम से कम करने की कुंजी स्पष्ट रूप से यह धारणा देना है कि आप बात करने में बहुत व्यस्त हैं। यदि आपको अनुमति है, तो हेडफ़ोन पहनें। सहकर्मियों द्वारा आपके डेस्क पर चलने पर आंखों के संपर्क से बचने की कोशिश करें - इससे यह आभास होगा कि आप अन्यथा व्यस्त हैं।
जब आप कॉर्न हो रहे हों, तो बातचीत को कूटनीतिक रूप से दूर करने की कोशिश करें, शायद यह सुझाव देकर कि आप किसी विशेष विषय पर बात करने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति नहीं हैं। यह विशेष रूप से मुश्किल हो सकता है जब आपको गपशप का रसदार डला हुआ दिया जाए। लेकिन दृढ़ रहें - यदि कोई व्यक्ति बना रहता है, तो उन्हें रोकें और उन्हें बताएं कि आप वास्तव में व्यस्त हैं, और जैसे ही आप उनके पास वापस आएंगे।
3. द ऑफिस फोन
अन्य विभागों से लगातार कॉल आपके काम को पूरा करने में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक हैं, खासकर अगर कॉल तत्काल कार्यों से संबंधित हैं जिनके लिए तत्काल उत्तर की आवश्यकता होती है। नौकरियों के लिए ढेर करना बहुत आसान है क्योंकि कॉल आते हैं और आपका मूल काम उपेक्षित हो जाता है; यह वह जगह है जहाँ आपको बहुत अधिक होने से पहले अपने कार्यों को प्राथमिकता देने और पूरा करने की आवश्यकता है।
अगर इसका मतलब है कि जब तक आप पकड़े नहीं जाते हैं, तब तक फोन का जवाब नहीं दें, तो ऐसा ही हो। लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने एक ध्वनि मेल सेट किया है जो लोगों को समझाता है कि आप जितनी जल्दी हो सके उन्हें वापस ले लेंगे - और फिर ठीक वैसा ही करने की कोशिश करेंगे।
4. आपका पर्सनल फोन
कभी-कभी ऑफिस के दरवाजे पर अपना निजी सामान छोड़ना मुश्किल होता है। घर पर कुछ महत्वपूर्ण चीजें हो सकती हैं, और आपको कुछ कॉल करने या कुछ संदेशों का जवाब देने की आवश्यकता हो सकती है। कोई बात नहीं। लेकिन जब आप हर पांच मिनट में समूह चैट की जाँच कर रहे हों या अपने साथी को यह पता लगाने के लिए कि यह रात के खाने के लिए क्या है, तो यह एक विकर्षण बन सकता है।
जब तक आप एक महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद नहीं कर रहे हैं, तब तक अपने फोन को एक दराज या अपने बैग में रखें, ताकि आप इसे जांचने के लिए कम इच्छुक हों। और जब हम इस विषय पर हों, तो सुनिश्चित करें कि यह साइलेंट मोड पर भी है - आपके सहयोगियों के लिए पूरे दिन दूर एक ही संदेश टोन से अधिक परेशान कुछ भी नहीं है।
5. शोर
जो हमें हमारे अगले बिंदु पर लाता है। शोर कार्यस्थल में व्यवधान के सबसे खराब कारणों में से एक है, और यह कई रूपों में आता है - कुछ जानबूझकर, और कुछ ऐसा नहीं है। चाहे वह ब्रेक क्षेत्र में दो सहयोगियों से दूर हो रहा हो, क्यूबिकल पड़ोसी के कीबोर्ड की उग्र टाइपिंग, या आपका प्रबंधक अपने सबसे अच्छे ट्रिगर हैप्पी टीवी इंप्रेशन, यह बेहद निराशाजनक हो सकता है।
इसमें बाहर के विक्षेप भी शामिल हैं; यहां तक कि एम्बुलेंस सायरन के रूप में तुच्छ के रूप में कुछ भी, एक सड़क ड्रिल या एक ट्रेन को रोकने के लिए चकनाचूर आप किलो से दूर दस्तक दे सकते हैं। तो आप क्या कर सकते हैं?
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, हेडफ़ोन यहां सबसे अच्छा विकल्प हैं - विशेष रूप से शोर रद्द करने वाले। यदि आपको हेडफ़ोन पहनने की अनुमति नहीं है, तो अपने प्रबंधक को स्थिति की व्याख्या करें और इंगित करें कि वे शोर रद्द कर रहे हैं और आप संगीत नहीं सुन रहे हैं।
वैकल्पिक रूप से, यदि कोई परियोजना समय के प्रति संवेदनशील या विशेष रूप से जटिल है, तो अपने कक्ष से कहीं दूर शांत खोजें, जहां आप जानते हैं कि आप शांति से काम कर सकते हैं। कई आधुनिक कार्यालयों में इसके लिए विशेष रूप से डिजाइन किए गए कमरे हैं जिन्हें आप पहले से बुक कर सकते हैं। यदि इनमें से कोई भी उपलब्ध नहीं है, और भवन में कोई अन्य खाली कमरे नहीं हैं, तो घर से काम करें या इसके बजाय एक पुस्तकालय जैसे शांत स्थान पर काम करें।
6. सूक्ष्म प्रबंधन पर्यवेक्षकों
किसी को भी कई बार एक माइक्रो-मैनेजर पसंद नहीं होता है, लेकिन विशेष रूप से जब आप व्यस्त हों। एक चिड़चिड़े बॉस से निपटने के लिए जो आपको अपडेट के लिए लगातार परेशान करता है, आप बेहद निराश हो सकते हैं।
करियर विशेषज्ञ एंडी टीच का दावा है कि आपको व्यवधान को कम करने के लिए पहल करनी चाहिए। " आप अपने बॉस को नहीं बता सकते हैं कि आप को बाधित न करें, " वह कहते हैं, " इसलिए लगातार अपनी परियोजनाओं की स्थिति पर उनके साथ संवाद करें। यदि आप उन्हें सूचित करते हैं, तो यह आपको उनकी सूक्ष्मता की आवश्यकता को कम करता है और कम व्याकुलता पैदा करता है ”।
7. ईमेल
फोन कॉल के विपरीत, ईमेल तत्काल विचलित नहीं होते हैं, लेकिन वे अभी भी आपके दिमाग को बंद कर सकते हैं जो आप मूल रूप से करने वाले थे। हालाँकि आप बहुत कुछ करना चाहते हैं, यह ईमेल को अनदेखा करना नासमझी है क्योंकि वे इसमें आते हैं, इसलिए नोटिफिकेशन को बंद कर देना चाहिए; आप आसानी से विषय अधिसूचना से एक विचार प्राप्त कर सकते हैं यदि यह जरूरी है या नहीं, और कुछ भी जो बाद तक इंतजार नहीं कर सकता है।
यदि आपको कुछ ऐसा दिखाई देता है, जिसका आपको अनुसरण करना है, तो सुनिश्चित करें कि आप ईमेल को ध्वजांकित करें ताकि आप बाद में भूल न जाएं। यदि आप किसी ऐसी चीज़ पर काम कर रहे हैं जो पूरी तरह से सर्वोच्च प्राथमिकता है और कुछ और संभवतः अधिक जरूरी नहीं हो सकता है, तो आप एक स्वचालित उत्तर भी सेट कर सकते हैं जिससे लोग जान सकें कि आपको खेद है, लेकिन आप कम या ज्यादा अनुपलब्ध हैं, और यह आप करेंगे उनके पास वापस जाओ।
8. बैठक
कई लोगों के लिए, बैठकें कार्यालय के वातावरण का प्रतिबंध हैं। काम के बारे में उबाऊ बैठक के माध्यम से बैठने से ज्यादा कष्टप्रद कुछ नहीं है जो आपको वास्तव में कहा गया काम करने के बजाय करना चाहिए; इससे भी बदतर तब होता है जब आपके पास ऐसे कार्यों का शेडलोड होता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको एक घंटे की सभा में घसीटा जाता है क्योंकि हेड ऑफिस का एक साथी शहर में है और "यह देखना चाहता है कि टीम कैसे कर रही है" ।
बेशक, यह हमेशा ऐसा नहीं होता है, और अधिकांश अच्छे प्रबंधक अनावश्यक बैठकों को कॉल करने से बचते हैं, लेकिन फिर भी यह आपके काम को बाधित कर सकता है। यदि आप एक महत्वपूर्ण समय संवेदनशील परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो आपको इसे अपने कैलेंडर पर निर्दिष्ट करना चाहिए और अधिक बार आपकी अनुपस्थिति का बहाना नहीं किया जाएगा।
यदि आप अभी इससे बाहर नहीं निकल सकते हैं, तो आपको अपने डेस्क से दूर बिताए समय की मात्रा को कम करने की कोशिश करनी चाहिए। अपनी स्थिति के आधार पर, एक नेता को नियुक्त करने का प्रयास करें जो विषय पर चीजों को रख सकता है और वफ़ल को हतोत्साहित कर सकता है, और एक समय सीमा का सुझाव दे सकता है जिसका पालन किया जाता है। यह संभावना नहीं है कि आप वहां एकमात्र व्यक्ति होंगे जिसके पास अधिक दबाव वाले मामले हैं, इसलिए प्रक्रिया को जितना अधिक सुव्यवस्थित किया जा सकता है, उतना ही यह सभी के लिए बेहतर होगा।
9. भूख
यह एक ऐसी चीज है जिसे आसानी से अनदेखा किया जा सकता है, लेकिन यह बेहद महत्वपूर्ण है और इससे आपकी उत्पादकता पर बड़ा असर पड़ सकता है। बढ़ते हुए पेट के साथ आपकी मेज पर बैठने से आपकी एकाग्रता के लिए कुछ भी बुरा नहीं है, दोपहर के भोजन के लिए मिनटों की गिनती - यही कारण है कि आपके भोजन का सेवन प्रबंधित करना उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना आपके वर्कफ़्लो पर एक हैंडल होना।
अधिकांश पोषण विशेषज्ञ शायद दिन भर लगातार स्नैकिंग के खिलाफ सलाह देते हैं, लेकिन नाश्ते और दोपहर के भोजन के बीच कुछ खा रहे हैं, और दोपहर के मध्य में फिर से ठीक होना चाहिए, और अपनी भूख राक्षसों को खाड़ी में रखना चाहिए। हालांकि आप जो खाते हैं उससे सावधान रहें। चीनी भारी खाद्य पदार्थ आपकी एकाग्रता में स्पाइक्स और क्रैश का कारण बन सकते हैं (साथ ही अस्वस्थ होने के कारण); इसके बजाय, घर से बादाम, प्रोटीन बार और ताजे फल जैसे हाथ से पौष्टिक और स्वस्थ खाद्य पदार्थों की अच्छी आपूर्ति रखें।
10. धुआं और / या कॉफी तोड़ता है
एक कॉफी हड़पने या सिगरेट लेने के लिए अपने डेस्क से दूर जाना वास्तव में एक बुरी बात नहीं है; अपने आप को ताज़ा करना और कुछ मिनटों के लिए अच्छा है जहाँ आप कंप्यूटर स्क्रीन पर नहीं देख रहे हैं। लेकिन जब आप इसे नियमित रूप से कर रहे होते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता के लिए एक बड़ा व्यवधान बन सकता है, साथ ही साथ कंपनी को खोए हुए घंटे खर्च करने पड़ सकते हैं।
कई कर्मचारी यह दावा करते हैं कि नियमित कैफीन हिट से सतर्कता बढ़ती है और इसलिए उत्पादकता बढ़ती है, लेकिन यह बात याद आती है (लंबी अवधि में अस्वस्थ आदत होने के नाते)। यदि आप अपने डेस्क पर नहीं हैं, तो आप काम नहीं कर रहे हैं, और जब आप अपने कंप्यूटर से दूर हो गए हैं तो रिफ़ोकस करने और 'ज़ोन में वापस आने' में समय लग सकता है।
कॉफी की एक फ्लास्क में लाओ, और सुबह में एक बार और दोपहर में एक बार ब्रेक क्षेत्र में अपनी यात्राओं को प्रतिबंधित करें। कई कंपनियां अब धूम्रपान करने वालों को उनके धुएं के टूटने की भरपाई नहीं करती हैं, और अब उनसे उम्मीद की जाती है कि वे जिस समय से दूर हैं, वह बना रहे हैं - यह संभवतः प्रयास करने और छोड़ने का एक अच्छा बहाना हो सकता है।
11. पर्यावरण
यह एक और विकर्षण है जो कम स्पष्ट है लेकिन फिर भी आपकी एकाग्रता को प्रभावित कर सकता है। हीटिंग और प्रकाश व्यवस्था के बारे में शिकायत करने के लिए यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन यदि आप बहुत ठंडा या बहुत गर्म हैं, तो यह सब आप के बारे में सोच रहे हैं। उसी समय, यदि सूर्य की चमक आपकी आंखों में है या आपकी कंप्यूटर स्क्रीन को प्रतिबिंबित कर रही है, तो आप ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे।
यह सामान्य ज्ञान हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि तापमान हर किसी के लिए स्वीकार्य है और आप बिना किसी व्याकुलता के अपनी स्क्रीन को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
12. मेंढक खाना
यह निश्चित रूप से नहीं लिया जाना है। CareerAddict में कोई भी किसी भी जीवित जानवर, मौजूदा उभयचर प्रजातियों या अन्यथा की खपत का समर्थन नहीं करता है। नहीं, प्रश्न में पाक मेंढक काल्पनिक है और उस कार्य का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप कम से कम करने के लिए तत्पर हैं; लेकिन सुबह में पहली बात करने से, आप ज्ञान में संतुष्टि ले सकते हैं कि यह सबसे खराब चीज है जो आप उस दिन करेंगे।
यह रूपक, ब्रायन ट्रेसी द्वारा अपने ही नाम के सबसे अधिक बिकने वाले एंटी-शिथिलीकरण गाइड में लोकप्रिय है, यह कहने का एक प्रभावी तरीका है कि आपको अपने सबसे कठिन काम पर ले जाना चाहिए जब आपकी ऊर्जा और एकाग्रता का स्तर उनके उच्चतम स्तर पर हो। मेंढक खाने से, आपके दिन का सबसे कठिन हिस्सा पहले से ही हो जाता है, और आपको आगे बढ़ने वाले गति का जोड़ा बोनस मिल गया है।
ये कार्यस्थल व्यवधान के कुछ उदाहरण हैं जिनसे आपको कोई संदेह नहीं होगा; कार्यालय व्यस्त वातावरण हैं और यहां तक कि जब आप खुद को बंद और ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है। लेकिन इन युक्तियों का पालन करके, आप जीवन को अपने लिए थोड़ा आसान बना सकते हैं, और उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन कर सकते हैं जो कंपनी को लाभ पहुंचाता है और आपकी खुद की पदोन्नति को कोई नुकसान नहीं पहुंचाता है।
क्या आपके पास काम पर केंद्रित रहने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं…
