10 तरीके काम पर Procrastinating को रोकने के लिए

हर कोई ऐसे समय के बारे में सोच सकता है जब वे शिथिल हो जाते हैं, जैसे कि एक हजार तुच्छ घरेलू कामों को पूरा करने से पहले बिलों का भुगतान करने के लिए देर रात तक बैठना या किसी पैकेज को मेल करने की उपेक्षा करना ताकि बॉक्स धूल की परत में ढँक जाए।

आप जो महसूस नहीं कर पाए हैं, वह सिर्फ इतना है कि हमारे दैनिक जीवन पर कितना शिथिलता का असर पड़ता है, 2015 के अध्ययन से पता चलता है कि ब्रिटेन के लोगों को हर दिन चार घंटे ऐसे कार्यों में लगाने पड़ते हैं जिन्हें करने की जरूरत होती है।

कल तक हम जो कर सकते थे उसे आज करने की प्रवृत्ति हमें घर से हमारी नौकरियों तक, हमारी उत्पादकता और उन्नति के लिए सीमित करती है। प्रेरणा की कमी और समयसीमा कम होने से हमें काम पर भी तनाव होता है, और हम जो सोचते हैं, उससे नफरत करना खत्म कर सकते हैं।

तो, हम इस प्रमुख मुद्दे को कैसे जीतते हैं जो इतना समय बर्बाद करता है और हमें सफल होने से रोकता है? यह कुछ मानसिक चालें, तैयारी और यहां तक ​​कि थोड़ी रिश्वत भी लेगा, लेकिन यहां काम पर धरोहर को रोकने के 10 तरीके दिए गए हैं।

1. एडवांस में अपने वर्कवीक की योजना बनाएं

सप्ताह के लिए कार्यों को मैप करना किसी के लिए भी काम पर अधिक कुशल होने का एक शानदार तरीका है, लेकिन यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अक्सर अपने आप को काम की मात्रा से अभिभूत पाते हैं और इसे शुरू करने के बारे में अनिश्चित हैं। न जाने किस कार्य को करने के लिए पहले अनिर्णय और शिथिलता आती है और इस बीच, आपका इनबॉक्स और भी अधिक भर रहा है।

आगामी परियोजनाओं और प्रत्येक सप्ताह में शामिल होने वाले नियमित कर्तव्यों का मूल्यांकन करने के लिए, सोमवार सुबह या रविवार शाम को घर पर समय निकालें। अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा, जो अधिक समय संवेदनशील हैं और किस रिपोर्ट के लिए बॉस से इनपुट की आवश्यकता होती है जो बुधवार तक नहीं होगा। सप्ताह भर में समान रूप से कार्यों को फैलाने का प्रयास करें। एक कैलेंडर ऐप के साथ व्यवस्थित करें या अपने अनुमानित प्लान को अपने दैनिक प्लानर में लिख दें।

अब जब आप प्रत्येक सुबह अपने डेस्क पर बैठते हैं, तो आपके पास एक प्रबंधनीय टू-डू सूची पहले से ही मौजूद है। यह तनाव को कम करता है, और यह आपको तुरंत शुरू करने में मदद करता है।

2. प्रतिनिधि

कभी-कभी आपको शेड्यूलिंग के दौरान एहसास होगा कि वास्तव में एक व्यक्ति के लिए बहुत अधिक काम करना है। Procrastinators अक्सर पूर्णतावादी होते हैं, और इसका मतलब है कि कभी-कभी बहुत सारी जिम्मेदारियों को लेने का मतलब है क्योंकि आपको लगता है कि कोई और काम सही तरीके से नहीं कर सकता है। लगातार बढ़ते काम का बोझ उन अभिभूत भावनाओं को ट्रिगर करता है, जिससे अधिक शिथिलता आती है और सब कुछ करने के लिए अतिरिक्त घंटे लगाने पड़ते हैं।

ओवरटाइम का एक तनाव भरा सप्ताह आपके कार्य-जीवन के संतुलन के साथ खिलवाड़ करता है, और यह शिथिलता और अधिक काम करने की भावना के एक दुष्चक्र को बंद कर सकता है। कुछ कार्यों को इंटर्न, पार्ट-टाइमर और यहां तक ​​कि एक सहकर्मी को जाने देना सीखें जो अपना वजन नहीं बढ़ा रहा है। स्वीकार करें कि आप सब कुछ नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, और अपने आप को इस विचार के साथ सांत्वना दें कि एक छोटा कार्यभार का मतलब है कि आप प्रत्येक कार्य के लिए अधिक समय और देखभाल समर्पित कर सकते हैं।

3. विकर्षण को दूर करें

Procrastinators विचलित प्यार करते हैं। सोशल मीडिया का एक 'क्विक चेक', एचआर में बॉब के बारे में गॉसिप करने के लिए कॉफ़ी मशीन के इर्द-गिर्द इकट्ठा होना, काम के पन्नों या व्यक्तिगत ईमेल के माध्यम से जाना - कुछ भी महीने के लिए बजट नंबर डालना।

कार्यदिवस के पीस के दौरान हर किसी को थोड़ी राहत की ज़रूरत होती है, लेकिन यह एक समस्या है जब ट्विटर पर उस नज़र को बढ़ावा देने वाले ट्वीट पर सभी 825 गुस्से वाली टिप्पणियों को पढ़ने के 25 मिनट के खरगोश छेद को नीचे ले जाता है।

चूंकि आप आत्म-नियंत्रण पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, शिथिलता को हरा देने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने कार्यक्षेत्र में अधिक से अधिक विकर्षणों से छुटकारा पाएं। अपने मोबाइल को मौन पर रखें, अपने कार्य कॉल को ध्वनि मेल पर भेजें और अपने कंप्यूटर पर सोशल मीडिया साइटों को अक्षम करें।

यदि आपको एक समय-संवेदनशील कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो स्क्रीन पर उन 125 असंबंधित टैब के बाकी हिस्सों को बंद करें। यदि आपको काम करने की अनुमति है या अपने कार्यालय का दरवाजा बंद कर रहे हैं, तो यदि आप एक के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं, तो शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें।

व्यस्त कार्यालय में काम करने का मतलब हो सकता है कि आप सभी संभावित विकर्षणों को बंद नहीं कर सकते हैं, लेकिन जितना अधिक आप इन संभावित समय-विपदाओं को कम करेंगे, उतना ही बेहतर होगा कि आप शिथिलता से बच पाएंगे और अपना काम पूरा कर पाएंगे।

4. खुद को कम समय सीमा दें

अधिकांश अभ्यस्त विलंबकों के पास एक समय सीमा के करीब शेविंग के बारे में एक पसंदीदा कहानी होगी, जैसे कि नियत तारीख की आधी रात को प्रोफेसर के कार्यालय के दरवाजे के नीचे वास्तविक पेंसिल में लिखे गए बच्चों के लिट्टी पेपर को फिसलाना और अभी भी एक अच्छा ग्रेड प्राप्त करना।

जो लोग विलंब करते हैं, उन्हें प्रेरणा से परेशानी होती है, और असाइनमेंट करने के लिए उन्हें तीन महीने का समय देने से उन्हें कल किसी चीज को चालू करने के लिए कहने से ज्यादा कठिनाई हो सकती है - खासकर अगर उन्होंने एक महत्वपूर्ण समय सीमा का सामना करते समय अपने कुछ बेहतरीन काम किए हों।

यदि यह आपको लगता है, तो आपको अपनी समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए। यदि आपको महीने के अंत तक ट्रेड शो के लिए होटल के सभी कमरे बुक करने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय अपने आप को एक मध्य-महीने की समय सीमा दें। इसे अपने कैलेंडर में चिह्नित करें और अनुस्मारक सेट करें। यह विलंबकर्ता के ट्रेडमार्क आत्म-तोड़फोड़ को रोक देगा 'मेरे पास बहुत समय है' मानसिकता। अपने आप को विशिष्ट लक्ष्य और नियत तारीखें दें, और आप काम पर केंद्रित और अधिक उत्पादक रहेंगे।

5. प्राथमिकता

यह सीखना कि कैसे प्राथमिकता देना एक समय-प्रबंधन कौशल है जिसे प्रत्येक कर्मचारी को मास्टर करना चाहिए, और यह केवल समय सीमा तक कार्यों को व्यवस्थित करने के बारे में नहीं है। कई कार्यकर्ता एक अप्रिय कार्य के कारण शिथिल हो जाते हैं, जिससे वे निपटना नहीं चाहते हैं, चाहे वह एक जुझारू ग्राहक के साथ व्यवहार कर रहा हो, एक जटिल रिपोर्ट लिख रहा हो या यहां तक ​​कि कुछ ऐसा महसूस करता हो जो अनावश्यक व्यस्त काम है।

इन कार्यों को टालने से आप शिथिलता का एक चक्रवात दूर कर सकते हैं, जिससे आपको अपनी नौकरी के सरल भागों को भी प्राप्त करने से रोका जा सकता है, क्योंकि आप उस कार्य के साथ व्यस्त हैं जो आप नहीं कर रहे हैं। जब संभव हो, इन कठिन परियोजनाओं को प्रत्येक दिन की सूची में प्राथमिकता दें। उन्हें रास्ते से हटाना पहले आपको भारी बोझ से छुटकारा दिलाता है और शेष दिन के काम से पालना आसान बनाता है।

6. एक परियोजना को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ो

शिथिलता से बचने का सबसे अच्छा तरीका एक परियोजना शुरू करने का सबसे आसान तरीका खोजना है। समय से पहले अपने दिन की योजना बनाना और अपने कार्यभार को प्राथमिकता देना आपके सप्ताह को तोड़ने के तरीके हैं और फिर दिनों को अधिक प्रबंधनीय वर्गों में बदलना है। लेकिन अगर आप अभी भी अपनी टू-डू सूची से निपटने में विलंब करते हैं, तो आपको इन कार्यों को और भी नीचे तोड़ना होगा।

कहते हैं कि आपका बॉस चाहता है कि आप अगली घटना के लिए अपने विभाग के लिए कंपनी की टी-शर्ट ऑर्डर करें। इसे पूरा करने के लिए आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों के बारे में सोचें।

1. शर्ट पर कितना खर्च कर सकते हैं, यह देखने के लिए अपना बजट जांचें।
2. अपने सामान्य विक्रेताओं के साथ बात करें और टी-शर्ट के विकल्प, लागत और वितरण की तारीख का पता लगाएं।
3. पसंदीदा साइज़िंग और डिज़ाइन पर कर्मचारियों को मतदान करें।
4. अंतिम निर्णय लें और शर्ट को ऑर्डर करें।

एक भी कार्य को चरणों में तोड़ दें, और यह अधिक प्रबंधनीय हो जाता है। चरण एक को बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, और एक बार जब आप इसे पूरा कर लेते हैं, तो आप पहले से ही इस परियोजना के साथ 25% कर चुके होते हैं।

उद्यमी और लेखक जेम्स क्लियर सुझाव देते हैं कि जिन कार्यों को आप शुरू करना बेहद कठिन समझ रहे हैं, उन पर 'दो मिनट का नियम' लागू करना। यदि आपको 25-पृष्ठ की रिपोर्ट की समीक्षा करनी चाहिए, उदाहरण के लिए, अपने आप को एक पृष्ठ पढ़ने का छोटा लक्ष्य निर्धारित करें। आपका दिमाग एक आसान काम के रूप में पढ़े गए दो मिनटों को स्वीकार कर लेता है और इसे शिथिलता मोड में बंद नहीं करेगा। एक बार जब आप उस पहले पृष्ठ को पढ़ लेते हैं, हालांकि, आप संभवतः अधिक पढ़ेंगे। यह आपको शुरू करने के लिए दिमाग पर सिर्फ एक चाल है।

7. सहायता सहायता

यदि आप काम पर धरोहर को रोकना चाहते हैं, तो आपको दूसरों से मदद माँगनी पड़ सकती है। अपने एक या अधिक सहकर्मियों के साथ बैठें और उनसे एक विशेष रूप से कठिन कार्य के लिए आपके साथ विचार मंथन करने के लिए कहें। उनका इनपुट प्राप्त करना आपको परियोजना शुरू करने की प्रेरणा दे सकता है, और आपके सहकर्मियों के पास समाधान करने में मदद करने के लिए समाधान हो सकते हैं जो दुर्गम समस्याओं की तरह लग रहा था।

किसी कार्य के लिए मदद मांगना शुरू होने से पहले शिथिलता को हरा देने का एक शानदार तरीका है, लेकिन अन्य लोगों को इस प्रक्रिया में लाना जवाबदेही के लिए भी उपयोगी है। एक बार जब आप उनकी सलाह ले लेते हैं, तो वे आपके साथ जांच करेंगे कि यह कैसे हो रहा है। यदि आप दूसरों की गिनती कर रहे हैं तो आप प्रगति दिखाने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।

यदि आप जवाबदेही के साथ बेहतर करते हैं, तो आप बाहर के स्रोतों को भी आकर्षित कर सकते हैं, खासकर अगर आप फ्रीलांस या टेलकम्यूट हैं और अक्सर अपने दम पर काम करते हैं। एक दोस्त या परिवार का सदस्य नियमित रूप से आपसे संपर्क कर सकता है, जो ट्रैक पर रहने और शिथिलता से बचने के लिए समर्थन और सौम्य नाज़ दोनों प्रदान करता है।

8. अपने पर्यावरण को बदलें

घर से काम करना विचलित करने का एक अलग सेट प्रदान करता है जिससे आसानी से शिथिलता हो सकती है। द्वि घातुमान-नेटफ्लिक्स देखने में आसानी है, कपड़े धोने का अपराध-प्रवृत्त ढेर और झपकी लेने के लिए पास में एक आरामदायक बिस्तर।

कभी-कभी विरासत से बचने का एकमात्र तरीका अपने काम को स्थानीय पुस्तकालय या यहां तक ​​कि कॉफी की दुकान तक ले जाना है। दृश्य का परिवर्तन आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है और कभी-कभी ताजा विचारों को प्रेरित भी कर सकता है।

पारंपरिक डेस्क जॉब में अपने वातावरण को बदलना अधिक कठिन हो सकता है, लेकिन यहां तक ​​कि स्थान में अल्पकालिक बदलाव भी आपकी रचनात्मकता को उत्तेजित करने में मदद कर सकता है। एक खाली कॉन्फ्रेंस रूम में एक-दो घंटे काम करने के लिए डक। कुछ व्यायाम और ताजी हवा के लिए इमारत के चारों ओर टहलें।

किसी भी तरह से अपने आसपास की एकरसता को तोड़ने से आप कम ऊब महसूस कर सकते हैं और ध्यान भंग और शिथिलता का सामना कर सकते हैं।

9. एक पुरस्कार प्रणाली सेट अप करें

उस बच्चे की तरह जिसे किराने का काम करने के लिए कुकी मिलती है, आप अपने काम को पूरा करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में अपने व्यवहार को पुरस्कृत कर सकते हैं। यहां तक ​​कि कुछ छोटी, जैसे कि वेंडिंग मशीन से एक स्नैक हड़पने के लिए ब्रेक लेना, आपको इस पर कार्य करने के बजाय किसी कार्य को पूरा करने के लिए प्रेरित करने में मदद कर सकता है।

आनुपातिक रखें। रिपोर्ट के पहले पृष्ठ को पढ़ना एक स्टीकहाउस में दो घंटे के दोपहर के भोजन का वारंट नहीं करना चाहिए।

इनाम कुछ ठोस होने की जरूरत नहीं है। एक बार कठिन कार्य परियोजना के साथ चिंता और आत्म-संदेह से राहत की कल्पना करें। अक्सर सिर्फ यह देखते हुए कि एक शानदार कार्य पूरा करने के बाद आप कितना अच्छा महसूस करेंगे, इससे आप शिथिलता से बच सकते हैं।

10. खुद पर इतना कठोर मत बनो

पूर्णतावाद और विफलता के डर का संयोजन कुछ लोगों को कभी न खत्म होने वाली शिथिलता से पंगु बना सकता है। यदि आप कभी भी उस पुस्तक को समाप्त नहीं करते हैं या साझेदारों को वह प्रस्ताव नहीं देते हैं, तो आप असफल नहीं होंगे। दुर्भाग्य से, कोशिश नहीं करने का मतलब यह भी है कि आप सफल नहीं होंगे, और आवश्यक काम करने से आप निकाल सकते हैं।

यह एक कठिन सबक हो सकता है, विशेष रूप से क्रिएटिव और कमीशन-आधारित श्रमिकों के लिए, लेकिन काम पर अपनी सफलता पर अपने पूरे आत्म-मूल्य को आधार न बनाने का प्रयास करें। आपकी नौकरी की तुलना में आपके लिए बहुत कुछ है, और यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक रिपोर्ट में एक गलती या एक प्रस्तुति जिसे आपके बॉस द्वारा आलोचना की गई है वह दुनिया का अंत नहीं है।

आप खुद पर अवास्तविक दबाव डाले बिना अच्छा करने का प्रयास कर सकते हैं। उस दबाव को कम करने से आपके काम में गोता लगाना आसान हो सकता है और आपके आत्म-मूल्य को और अधिक नुकसान पहुंचाने वाली शिथिलता से बच सकते हैं।

हम सभी ने महत्वपूर्ण कार्यों को करने से निपटा है, और यह एक सामयिक समस्या है या चल रही समस्या है, उम्मीद है कि काम में शिथिलता से बचने के ये 10 टिप्स आपको वापस ट्रैक पर लाने में मदद करेंगे।

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