बेशक, कुछ नियोक्ता हैं जो एक वर्तनी की गलती या आपकी नौकरी के आवेदन पर दो की अनदेखी करने के लिए तैयार हैं (आखिरकार, आपकी योग्यता और अनुभव क्या वास्तव में यहां हैं), लेकिन कई अन्य लोगों के लिए, यह संकेत दे सकता है कि आप लापरवाह हैं और अव्यवसायिक।
और कोई भी संभावित नियोक्ता जो यह नहीं सोचता है कि आप कभी भी आपको काम पर रखने पर विचार करेंगे, खासकर जब आप किसी चीज को 'डिरेल करने के लिए उत्सुक' हों! मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि आपके पास 'पटरी' के लिए गहरी नजर नहीं है - या विस्तार से, उस बात के लिए!
इसलिए, आपको संभावित शर्मिंदगी से बचाने के लिए और जीवन भर के कैरियर के अवसर को याद करने के लिए, यहां प्रूफरीडिंग टिप्स और तकनीकों का संकलन है जो प्रक्रिया में आपके सीवी - और नौकरी की संभावनाओं को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
1. स्पेलचेक का प्रयोग करें
पहले चीजें पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने सीवी को लिखने के लिए अपने चुने हुए वर्ड प्रोसेसर की वर्तनी सुविधा को सक्षम कर दिया है। यह आपके द्वारा किए गए किसी भी व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों को पकड़ने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान हो सकता है।
आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि भाषा अमेरिकी अंग्रेजी के बजाय ब्रिटिश अंग्रेजी पर सेट है या इसके विपरीत - जो भी आपकी विशेष स्थिति पर लागू होती है। यदि आप ब्रिटेन में हैं और अमेरिका में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप सीवी के बजाय रिज्यूम लिख रहे होंगे, और आपको इसे सीखने के बजाय स्थानीय व्याकरण और वर्तनी सम्मेलनों का उपयोग करने के लिए एक बिंदु बनाना चाहिए। ब्रिटेन में स्कूल में।
उस ने कहा, आपको अपने कैरियर की संभावनाओं के साथ आँख बंद करके विश्वास नहीं करना चाहिए। हालांकि यह अधिकांश गलतियों को पकड़ लेगा, लेकिन यह हर दुख को उजागर नहीं करेगा- उदाहरण के लिए, यह 'काम पर रखने वाले आदमी के रूप में काम करने' या 'काम करने वाले कार्यालय में आवारा पत्र' में छोड़े गए पत्र को याद करने की संभावना है। और यह इन जैसी संभावित शर्मनाक गलतियों के कारण है कि आपको हमेशा क्यों - हमेशा - नियोक्ता को जमा करने से पहले अपने सीवी की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करें।
2. ब्रेक लें
एक किट कैट है।
ठीक है, जरूरी नहीं, लेकिन आप कर सकते हैं यदि आप वास्तव में चाहते हैं!
यहाँ मुद्दा यह है कि अपने सीवी से एक बार हटने के बाद आप इसे लिखना शुरू करने से पहले थोड़ा-थोड़ा लिख लें। आदर्श रूप से, आपको इसे रातोंरात 'सोख' या कुछ दिनों के लिए छोड़ देना चाहिए यदि आप करने में सक्षम हैं, लेकिन यदि आप नहीं हैं, तो कुछ घंटों के लिए पर्याप्त होगा।
यह थोड़ा विराम आपको अपने स्वयं के लेखन से कुछ दूरी प्राप्त करने और आँखों की एक नई जोड़ी के साथ वापस आने में सक्षम करेगा जब आप किसी भी मुद्दे की पहचान करने में सक्षम होंगे जो आप पहली बार याद कर सकते हैं।
हालांकि नौकरी के लिए आवेदन करते समय इस विराम की योजना अवश्य बनाएं। आखिरी चीज जिसे आप करना चाहते हैं, वह एप्लिकेशन की समय-सीमा के चारों ओर घूम रहा है ताकि सब कुछ क्रम में प्राप्त करने की कोशिश की जा सके। जितना अधिक आप भागते हैं, उतनी ही गलतियाँ आप कर सकते हैं - और मिस!
3. आपका CV प्रिंट करें
यद्यपि आपके सीवी की डिजिटल कॉपी के रूप में पर्यावरण के लिए उतना अच्छा नहीं है, एक मुद्रित संस्करण को संपादित करना आसान है: व्याकरण और वर्तनी की गलतियां अधिक होंगी, जिसका अर्थ है कि आप उन्हें याद करने की संभावना कम होगी।
हमारे दिमाग स्क्रीन पर होने के बजाय कागज पर जानकारी पढ़ना पसंद करते हैं - और इस दावे का समर्थन करने के लिए अनुसंधान का खजाना है। किम्बर्ली कारवेवे के अनुसार, 'डिजिटल पाठक अधिक अर्थ निर्माण करने की तुलना में स्किमिंग, स्कैनिंग और कीवर्ड्स की खोज पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, पाठ का विश्लेषण करना और ध्यान केंद्रित करना है कि उद्देश्य के साथ व्यक्तिगत स्तर पर कैसे ध्यान केंद्रित किया जाए।' ट्रांसफॉर्मिंग योर टीचिंग के लेखक।
जब आपके सीवी की एक हार्ड कॉपी को फैलाया जाता है, तो अपने सुधारों को चिह्नित करने के लिए लाल पेन का उपयोग करना याद रखें - नीला, या विशेष रूप से काला, स्याही आसानी से सीवी के बाकी हिस्सों के साथ मिश्रण कर सकता है और, परिणामस्वरूप, आप महत्वपूर्ण अनदेखी कर सकते हैं टिप्पणियाँ।
4. इसे जोर से पढ़ें
एक प्रूफरीडिंग तकनीक है जिसे सभी लेखक और संपादक शपथ लेते हैं, और जो आपने लिखा है उसे ज़ोर से पढ़ रहे हैं। निश्चित रूप से, यह आपके सीवी को अपने से बाहर पढ़ने में थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन जब तक आप इसे सार्वजनिक रूप से नहीं कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, आपके काम करने के लिए बस में), तो कोई भी आपकी पवित्रता पर सवाल नहीं उठाएगा।
जब आप चुपचाप पाठ का एक टुकड़ा पढ़ रहे होते हैं, तो आपका मस्तिष्क correct ऑटो-करेक्ट ’करता है जो वह पढ़ रहा है और अक्सर वही देखता है जो वह देखना चाहता है, ऐसे शब्द जोड़ना जो वहां भी नहीं हैं। जब आप इसे ज़ोर से पढ़ रहे होते हैं, हालाँकि, आप पृष्ठ पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं और परिणामस्वरूप, आप शब्दों या वाक्य संरचना में किसी भी समस्या की पहचान करने में बेहतर होते हैं।
दूसरे शब्दों में, आपके कान आपकी आंखों की तुलना में गलतियों को पकड़ने में बेहतर प्रशिक्षित हैं।
5. इसे तोड़ो
जब आप आम तौर पर अपने सीवी को दो पृष्ठों (या उससे अधिक, अपने अनुभव के स्तर और आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उस उद्योग के आधार पर) के आधार पर जमा करेंगे, तो शायद आप खुद को पाठ को संक्षिप्त करते हुए पाएंगे यदि आप उन दो पृष्ठों को प्रमाणित करते हैं। एक बैठे में - और, इसलिए, वर्तनी की गलतियों को संभावित रूप से शर्मनाक याद आ रही है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी टाइपोस को याद नहीं करते हैं और आप किसी भी प्रतिबंधित शब्दों और वाक्यांशों ('ट्रैक रिकॉर्ड' और 'सर्वश्रेष्ठ नस्ल') का उपयोग करने से बचते हैं, अपने सीवी को जानकारी के छोटे, आसानी से पचने योग्य क्रम में तोड़ दें।
दूसरे शब्दों में, अपने सीवी के अनुभागों (व्यक्तिगत विवरण, रोजगार इतिहास, कौशल और इतने पर) को अलग-अलग पृष्ठों में विभाजित करें और एक समय में उनके माध्यम से जाएं। यह आपको पढ़ने वाले विशिष्ट अनुभाग (और पृष्ठ) पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और इसलिए, अपनी आंखों को आगे कूदने से रोकें।
सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक सेक्शन लाइन को लाइन और वर्ड द्वारा शब्द को पढ़ने पर जोर दें - आप शायद इसे एक कदम आगे ले जाना चाहते हैं और एक शासक का उपयोग करके धीरे-धीरे आपको दस्तावेज़ को निर्देशित कर सकते हैं।
6. इसे पीछे की ओर पढ़ें
एक बार जब आप अपने सीवी को ऊपर से नीचे पढ़ लेते हैं, तो इसे फिर से पढ़ें लेकिन इस बार नीचे से ऊपर तक। अंतिम वाक्य से शुरू करें, फिर दूसरे-अंतिम वाक्य की ओर बढ़ें, फिर तीसरे-अंतिम और इसी तरह जब तक आप पहले वाक्य को प्राप्त न कर लें।
हालांकि यह थोड़ा थकाऊ लग सकता है, कम से कम कहने के लिए, यह आपकी पढ़ने की गति को धीमा करने और भाषा के तार्किक प्रवाह को तोड़ने में मदद करेगा, जिससे आपको पूर्ण वाक्य के बजाय व्यक्तिगत शब्दों, विराम चिह्नों और रिक्त स्थान पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर किया जाएगा - प्रभावी रूप से रोकथाम आपका मस्तिष्क अवचेतन रूप से वर्तनी और पूंजीकरण त्रुटियों को ठीक कर रहा है।
7. अपना ध्यान केंद्रित करें
एक बार में अपनी सीवी को शुरू से अंत तक पढ़ने के बजाय, एक बार में हर गलती की तलाश में, एक समय में एक मुद्दे को संपादित करने के लिए अपना ध्यान केंद्रित करें। यह थकाऊ तेज़ हो जाएगा, हाँ, लेकिन यह प्रभावी रूप से यह सुनिश्चित करता है कि आप कुछ भी याद नहीं कर रहे हैं जो संभावित रूप से आपके नौकरी के साक्षात्कार होने की संभावना को नुकसान पहुंचा सकता है - जो निश्चित रूप से आपके सीवी का पूरा बिंदु है।
दूसरे शब्दों में, अपने सीवी के माध्यम से एक बार वर्तनी की गलतियों की तलाश करें, फिर पूंजीकरण के लिए, फिर विराम चिह्न, फिर क्रिया काल, फिर स्वरूपण और इतने पर।
और मैं तथ्यात्मक सटीकता और निरंतरता के लिए आपके सीवी (और आपके कवर पत्र जैसे दस्तावेजों के साथ) को फैलाने के महत्व पर जोर नहीं दे सकता। उदाहरण के लिए, यदि आपने गलती से (या, बदतर, जानबूझकर) अपने सीवी पर गलत रोज़गार की तारीखें डाल दी हैं और जिस कंपनी के लिए आप इन असंगतियों या ज़बरदस्त झूठ को उजागर करने के लिए आवेदन कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, एक पृष्ठभूमि की जाँच के माध्यम से), तब बाकी का आश्वासन दिया यह आप पर बुरी तरह से प्रतिबिंबित करेगा।
इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ताओं, नौकरी के शीर्षक, रोजगार की तारीखों, पोर्टफोलियो यूआरएल और आपकी संपर्क जानकारी के नामों (और डबल-चेक और ट्रिपल-चेक) की जांच करते हैं! सब के बाद, आप जीवन भर के अवसर को याद नहीं करना चाहते हैं क्योंकि आपने अपना फोन नंबर गलत दिया है!
8. फ़ॉन्ट बदलें
यदि आपने अपने सीवी को लिखने में घंटों और घंटे बिताए हैं, तो आप संभवतः अपने फ़ॉन्ट विकल्प के आदी हो गए हैं, खासकर अगर यह एक है जो आप व्यावहारिक रूप से सब कुछ के लिए उपयोग करते हैं - दोनों काम पर और घर पर। लेकिन यह आपके खिलाफ काम कर सकता है, क्योंकि इससे आपके द्वारा की गई किसी भी गलती को दूर करना मुश्किल हो जाता है।
इससे बचने के सबसे आसान तरीकों में से एक प्रूफरीडिंग शुरू करने से पहले अपने सीवी पर फॉन्ट को बदलना है। यह इसे थोड़ा बढ़ा देगा और आपके संपादन में अधिक केंद्रित और महत्वपूर्ण होने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
आप किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर करता है, लेकिन मूल फ़ॉन्ट से यह जितना अलग है, उतना ही बेहतर है। उदाहरण के लिए, कॉमिक सैंस एक सामान्य सुझाव है - और शायद यह वास्तव में उपयोगी होने का एकमात्र समय है!
जो भी आप चुनते हैं, हालांकि, यह सुनिश्चित करें कि यह सुपाठ्य है और आप इसे अपने सीवी का संपादन पूरा करने के बाद एक और अधिक पेशेवर दिखने वाले फ़ॉन्ट (जैसे कैलीबरी या गारमोंड) में बदल देते हैं!
9. एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
यदि सीवी लिखना आपकी फ़ोरटे नहीं है या अंग्रेजी आपकी पहली भाषा नहीं है, तो चिंता न करें: मदद हाथ में है। वास्तव में, वहाँ बहुत सारे ऑनलाइन प्रूफरीडिंग उपकरण हैं - कुछ मुफ्त, कुछ नहीं - जो आपको एक सीवी बनाने में मदद कर सकते हैं जो सभी व्याकरणिक बक्से को टिक कर देता है।
उदाहरण के लिए, व्याकरण को लें, जो 400 से अधिक व्याकरण नियमों, या LanguageTool के लिए पाठ को स्कैन करता है, जो 20 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। फिर स्लीक राइट है, जो समान शब्दों के साथ शुरू होने वाले झंडे वाक्य भी होगा!
एक तरफ - लेकिन बहुत प्रासंगिक - नोट, अपने सीवी की सामग्री को प्रूफ करने पर ध्यान केंद्रित न करें। सुनिश्चित करें कि सभी छोटी चीजों की जाँच की गई है, भी! आखिरकार, संभावना है कि मानव संसाधन प्रबंधक अनुप्रयोगों की समीक्षा के लिए जिम्मेदार हैं, वे आपके सीवी को खोलने से भी परेशान नहीं होंगे यदि वे फ़ाइल नाम में एक टाइपो स्पॉट करते हैं!
10. एक मित्र से पूछें
जब हम अपने काम को संपादित करने की बात करते हैं, तो हम थोड़े पक्षपाती हो सकते हैं, यही वजह है कि पेशेवर दुनिया में, विशेषज्ञ संपादकों को पुस्तकों, समाचार पत्रों और वेबसाइटों में आवारा कॉमा और अजीबोगरीब वाक्यांशों की देखभाल करने के लिए बुलाया जाता है।
चूँकि आप जानते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं, इसलिए आपको अपने सीवी पर की गई किसी भी गलती को पकड़ना मुश्किल होगा, इसलिए सबसे अच्छी बात यह है कि किसी विश्वसनीय मित्र या परिवार के सदस्य (या दो) से यह पूछें कि वह आपके लिए देख सके। । न केवल वे आपके द्वारा याद किए गए टाइपो को खोज लेंगे, बल्कि वे आपको आपके सीवी की समग्र सामग्री और लेआउट पर रचनात्मक प्रतिक्रिया देने में भी सक्षम होंगे।
उन्हें एमएस वर्ड प्रारूप में अपने सीवी की एक प्रति भेजें और उन्हें 'ट्रैक परिवर्तन' फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए कहें ताकि आप आसानी से देख सकें कि वे क्या बदलते हैं, और फिर अपने अंतिम संपादन को पूरा करने के लिए उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, उन्हें देखने के लिए प्रश्नों और चीजों की सूची भेजना भी एक अच्छा विचार है:
- क्या आपका करियर लक्ष्य स्पष्ट है?
- क्या फ़ॉन्ट का विकल्प और आकार सुपाठ्य है?
- क्या प्रारूप सुसंगत और नेत्रहीन है?
- क्या गोलियां आपके योगदान और उपलब्धियों की सही व्याख्या करती हैं?
- क्या सीवी को पढ़ना आसान है?
आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप एक सही मेल हो सकते हैं और आपने सही सीवी लिखने के बारे में हमारी युक्तियों का ईमानदारी से पालन किया हो सकता है, लेकिन यदि आपने प्रूफरीडिंग चरण को छोड़ दिया है, तो आप निश्चित विफलता के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं। खासतौर पर तब जब आप वहां दुरुपयोग करने के दोषी हैं / वे / वे 'या' पालक 'में अपने प्रवाह को उजागर कर रहे हैं।
और ऊपर दिए गए टिप्स और ट्रिक्स की मदद से, आप एक त्रुटि मुक्त सीवी बना पाएंगे और अपने सपनों की नौकरी के लैंडिंग की संभावनाओं को प्रभावी ढंग से सुधार पाएंगे।
क्या आप किसी अन्य सीवी प्रूफरीडिंग तकनीक के बारे में सोच सकते हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं! हम आपके जॉब एप्लिकेशन में आपके द्वारा किए गए मजेदार टाइपो (और छूट गए) के बारे में भी आपकी कहानियां सुनना चाहते हैं!
