तो, आप अकाउंटिंग से जेन के साथ कैसा व्यवहार करते हैं, जो सोशल मीडिया साइट्स पर छह घंटे सर्फिंग करते हैं और मार्केटिंग से ट्रेवर जो रोजाना दो घंटे का लंच लेने के बाद ऑफिस में आते हैं?
यहां 10 रणनीतियों का पालन किया गया है जो उत्पादकता को प्रोत्साहित करने और आलसी कर्मचारियों को उनकी बुरी आदतों से बाहर निकालने में मदद करेंगे!
1. एक निजी चैट करें
एक आलसी कर्मचारी से निपटने के लिए पहला कदम बस उन्हें अपने खराब व्यवहार के बारे में बताना है। यह निजी में ऐसा करना अनिवार्य है; आप उन्हें अपने सहयोगियों के सामने बेइज्जत करके और भी अधिक निराश नहीं करना चाहते।
दूसरे, विनम्र बने रहना महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप निराश हैं, तो आपको निश्चित रूप से यह नहीं दिखाना चाहिए या इसे पूरे चर्चा में क्रोध के रूप में सामने आने देना चाहिए।
औपचारिक बैठक के दौरान, जो चल रहा है, उसके बारे में रचनात्मक प्रतिक्रिया दें, कर्मचारी को याद दिलाते हुए कि उनकी भूमिका व्यवसाय के लिए कितनी महत्वपूर्ण है और आप कैसे जानते हैं कि वे हर समय अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं।
2. क्लियर गोल्स सेट करें
यह सबसे अधिक संभावना है कि आपके आलसी कर्मचारी को यह याद दिलाने की आवश्यकता है कि उनसे क्या अपेक्षित है। यदि वे थोड़ी देर के लिए एक ही भूमिका में काम कर रहे हैं, तो वे जल्दी से प्रेरणा और आत्म-अनुशासन खो सकते हैं और पालन करने के लिए नियमों का अपना सेट बना सकते हैं।
यह वह जगह है जहां आप आते हैं - उन्हें फिर से सही रास्ते पर ले जाने के लिए! एक स्पष्ट दिशा निर्धारित करें कि आपका आलसी कर्मचारी किस दिशा में काम कर रहा है, और सुनिश्चित करें कि वे इन लक्ष्यों पर भी सहमत हैं। उदाहरण के लिए, आपके कर्मचारी के पास दिन के दौरान 15 बिक्री करने का लक्ष्य हो सकता है, लेकिन केवल 5. प्राप्त कर रहा है। आप पहले सप्ताह के लिए 10 का औसत लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और उस पर निर्माण कर सकते हैं, क्योंकि कर्मचारी में सुधार होता है, बिना उन पर बहुत अधिक दबाव डाले। कंधों।
3. अधिक प्रशिक्षण प्रदान करें
यह दिखाने के लिए कि आप वास्तव में उनके व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के बारे में परवाह करते हैं, आप जहाँ आवश्यक हो, अतिरिक्त प्रशिक्षण दे सकते हैं। यह या तो उनके ज्ञान को ताज़ा करने के लिए या उनके वर्तमान कौशल पर विस्तार करने और नई प्रक्रियाओं को सीखने के लिए हो सकता है।
प्रशिक्षण की पेशकश करके, आप दिखा रहे हैं कि आप उनके विकास के लिए प्रतिबद्ध हैं, जो एक सकारात्मक प्रभाव पैदा करना चाहिए, जिससे कर्मचारी को प्रगति के लिए अधिक प्रेरित महसूस करने और संगठन के भीतर अच्छा करने के लिए मजबूर किया जा सके।
4. परिणाम बनाएं
एक बार जब आप अपने आलसी कर्मचारी को वे सभी उपकरण दे देते हैं जिनकी उन्हें प्रगति करने की आवश्यकता होती है (जैसे: प्रशिक्षण, अतिरिक्त ध्यान, आदि), तो आपको उस स्थान पर कुछ परिणाम निर्धारित करने होंगे, जब वे वितरित न हों।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी लापरवाह गलतियाँ कर रहा है और समय पर परियोजनाओं को पूरा नहीं कर रहा है, तो आप उन्हें सलाह दे सकते हैं कि यदि आप एक निर्धारित अवधि (आमतौर पर एक महीने) में सुधार नहीं करते हैं, तो आपको उन्हें औपचारिक चेतावनी देनी होगी। बाद में, यदि आप अभी भी सुधार नहीं करते हैं तो आप अतिरिक्त परिणाम निर्धारित कर सकते हैं।
5. प्रोत्साहन बनाएँ
जबकि दूसरी ओर परिणाम एक अच्छी रणनीति हो सकते हैं, प्रोत्साहन, बस उतना ही शक्तिशाली हो सकता है। यदि किसी कर्मचारी को बदले में किसी चीज़ के लिए काम करने का लक्ष्य दिया जाता है, तो वे यह सुनिश्चित करने के लिए 10 गुना अधिक मेहनत करने की संभावना रखते हैं कि वे वहां पहुंचें - आखिरकार, वे पुरस्कृत होना चाहते हैं!
यदि आप इस रणनीति का चयन करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह बोनस के लिए लड़ने लायक कुछ है, जैसे अतिरिक्त दिन की छुट्टी या यहां तक कि सशुल्क सप्ताहांत की छुट्टी।
6. उन्हें अतिरिक्त जिम्मेदारियां दें
कभी-कभी, एक कर्मचारी आलसी दिखाई देगा क्योंकि वे केवल अपनी नौकरी की भूमिका में ऊब गए हैं और उन्हें कोई भी कार्य नहीं दिया गया है जो उन्हें प्रेरित करते हैं। यदि यह मामला है, तो आपको उनकी जिम्मेदारियों की समीक्षा करनी चाहिए और उन्हें अतिरिक्त कर्तव्य देना चाहिए। हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि आपको तुरंत उनका वेतन बढ़ाने या उनके नौकरी के शीर्षक को बदलने की आवश्यकता है, हालांकि।
इस स्तर पर, कर्मचारी कंपनी के भीतर मूल्यवान महसूस करेगा और यह दिखाने के लिए प्रेरित होगा कि वे अधिक कर सकते हैं और महत्वपूर्ण महसूस कर सकते हैं।
7. उन्नति के अवसर बनाएँ
यदि किसी कार्यकर्ता को लगता है कि उन्नति के लिए कोई जगह नहीं है, तो वे अपनी भूमिका के भीतर सबसे अधिक संभावना करेंगे और अपने काम के साथ सुस्त हो जाएंगे, महीने के अंत में शुद्ध रूप से प्राप्त करने के लिए शुद्ध रूप से दैनिक आधार पर अंदर-बाहर होंगे।
यदि आप देखते हैं कि यह उन कर्मचारियों के साथ हो रहा है जो कभी प्रमुख खिलाड़ी थे, तो आपको उन्नति के अवसर पैदा करने पर विचार करना चाहिए, यह दर्शाता है कि कंपनी के भीतर उनके बढ़ने की संभावना है।
8. उनके हितों को जानने के लिए
यह जानना कि आपके मुश्किल कर्मचारियों में क्या दिलचस्पी है, आपको उनकी ताकत के लिए खेलने में मदद मिल सकती है। वे सबसे अधिक संभावना है कि वे अपनी नौकरी के कुछ पहलू का आनंद लेंगे, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें अपने हितों से संबंधित कर्तव्यों को देना चाहिए।
मान लीजिए कि एक कर्मचारी एक एक्सेल व्हिज़ है और संख्याओं के साथ काम करना पसंद करता है। आप उन्हें एक अतिरिक्त प्रोजेक्ट दे सकते हैं जिसमें संकलित आँकड़े शामिल हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि ये कार्य अपने नियमित कर्तव्यों से बहुत अधिक समय नहीं लेते हैं - आप नहीं चाहते कि वे उस विभाग में और भी अधिक सुस्त हो जाएं!
9. दस्तावेज़ गरीब व्यवहार
उपरोक्त विधियों की कोशिश करते समय, उनके व्यवहार को पूरे दस्तावेज़ में रखना महत्वपूर्ण है। यह दो कारणों से महत्वपूर्ण है, पहला यह कि आपको खराब प्रदर्शन का लिखित प्रमाण और आपके द्वारा कार्यकर्ता की मदद करने के लिए उठाए गए कदमों की आवश्यकता है, यदि आप उन्हें खारिज करने का निर्णय लेते हैं। और, दूसरी बात, क्योंकि आप यह देखना चाहेंगे कि क्या समय के साथ कोई सुधार हुआ है।
इसमें आपके द्वारा या आपके द्वारा किसी कर्मचारी की गलतियों को सुधारने के लिए आवश्यक बैठकों में शामिल होने वाले मिनट भी शामिल होने चाहिए।
10. पता है जब तौलिया में फेंकने का समय है
वहाँ केवल इतना है कि आप खराब प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए कर सकते हैं, और कभी-कभी आप एक आलसी कर्मचारी की मदद नहीं कर सकते।
यदि आपने ईमानदारी से एक बुरे कर्मचारी की मदद करने के लिए किया है, तो यह तौलिया फेंकने और उन्हें खारिज करने का समय हो सकता है। ऐसा करते समय, अपने एचआर विभाग से परामर्श करना सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि आप सही प्रोटोकॉल का पालन कर रहे हैं। आप एक बर्खास्तगी के बाद मुकदमा नहीं करना चाहते हैं!
अन्य टीम के सदस्यों को बर्खास्तगी का कारण बताने के लिए सुनिश्चित करें ताकि उन्हें ऐसा महसूस न हो कि वे फायरिंग लाइन में भी हो सकते हैं।
एक आलसी कर्मचारी को संभालना कभी आसान नहीं होता है! आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सही प्रक्रियाओं का पालन करते हुए आप इसे सावधानी से करें। हालाँकि, एक प्रबंधक के रूप में, यह आपकी नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ऊपर सूचीबद्ध 10 चरणों का पालन करके, आप इस समस्या से निष्पक्ष और पेशेवर रूप से निपटने में सक्षम होंगे।
क्या आपने पहले कभी एक आलसी कर्मचारी से निपटा है? यदि हां, तो नीचे दी गई बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं।
